Tầm quan trọng của việc triển khai phần mềm hỗ trợ IFRS

Sau khi nghiên cứu về những lý do tuân thủ IFRS và chiến lược triển khai IFRS, doanh nghiệp nên chú ý rằng sự thành công của chuyển biến được đánh giá qua 3 nhân tố: Đào tạo nhân viên nội bộ, Nâng cấp hệ thống và Chi phí (PwC, 2009).

Đào tạo nhân viên nội bộ được xem là vấn đề then chốt trong quá trình chuyển đổi sang IFRS. Vì vậy, đội quản lý dự án và tài chính cần được trang bị kiến thức, kỹ năng và tư tưởng để có thể áp dụng IFRS vào công việc hằng ngày một cách hiệu quả. Doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Chiến lược đào tạo phải được xây dựng để xác định mức độ chi tiết và thời gian đào tạo phù hợp.
• Tập huấn kể cả những nhân viên không trực tiếp sử dụng IFRS.
• Nếu cố vấn được tuyển dụng từ bên ngoài, những nỗ lực hợp tác có thể bắt nguồn từ trong nội bộ cũng như bên ngoài.

Chi phí là một nhân tố khác ảnh hưởng lên sự thành công của quá trình chuyển đổi. Thông thường, phần trăm tổng thu nhập chi cho quá trình chuyển đổi sang IFRS sẽ giảm đáng kể sau 3 năm áp dụng, nhưng sự giảm xuống này phải xảy ra một cách tự nhiên chứ không được đốc thúc sớm.Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí về lâu dài, đặc biệt là các công ty đa quốc gia.

Tầm quan trọng của nâng cấp hệ thống cho phép các công ty chuyển đổi một cách thuận lợi, từ tiêu chuẩn báo cáo kép sang tiêu chuẩn báo cáo đơn, không thể bị bỏ qua. Công nghệ là một công cụ chính yếu và các doanh nghiệp nên tìm kiếm phần mềm kế toán hổ trợ IFRS tốt nhất để có được hiệu suất cao hơn trong công việc. Doanh nghiệp nên đánh giá xem công cụ tuân thủ IFRS có thể:

• Xử lý các thay đổi và sự phức tạp phát sinh cùng với những quy định kế toán mới, đặc biệt đối với hệ thống tài khoản và sổ kế toán.
• Tạo lập môi trường có tính minh bạch.
• Quản lý sự đa dạng trong ngôn ngữ, tiền tệ và tiêu chuẩn thương mại.
• Được triển khai nhanh chóng để thúc đẩy quá trình tích hợp và tăng tỷ lệ hoàn vốn.
• Hỗ trợ sự hợp tác trong toàn bộ công ty và có thể được bảo trì bởi đội ngũ điều hành tài chính.
• Cung cấp cái nhìn trong thời gian thực sâu sắc cần cho việc quản lý thay đổi.