Trang Blog

Tự động hóa tuyển dụng: bước đi tất yếu trong chiến lược nhân sự

Written by Khoa Tran | Wed, Oct 10, 2018

Nhu cầu tuyển dụng đúng người đúng việc một thách thức khó nhằn mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt. Thêm vào đó, nhu cầu tuyển dụng tăng đồng nghĩa với khối lượng công việc cũng thế tăng theo. Công nghệ tự động hóa do đó được mong đợi sẽ giúp bộ phận nhân sự nâng cao chất lượng đẩy nhanh quy trình tuyển dụng.  

 

Tự động hóa tuyển dụng là gì? 

Tự động hóa tuyển dụng áp dụng công nghệ để cải thiện chất lượng của công tác tuyển dụng, tự động hóa các yêu cầu quy trình công việc hằng ngày, củng cố năng suất nhằm mục đích giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, chi phí đưa ra quyết định chính xác hơn. 

Tự động hóa tuyển dụng một phần thuộc quản trị nguồn nhân lực (Human Capital Mangement, HCM), một giải pháp doanh nghiệp dùng để quản tất c các yếu tố liên quan đến nhân sự. T tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence, AI) cũng một phần quan trọng của quá trình tự động hóa tuyển dụng. 

Đọc thêm: Những điều cần biết về Tuyển Dụng trong Kỷ Nguyên Số

Lợi ích mà tuyển dụng tự động mang lại 

Tự động hóa tuyển dụng cho phép doanh nghiệp quản tuyển dụng đẩy nhanh tốc độ thông qua tự động hóa những giai đoạn thủ công, rườm , thường tiêu tốn phần lớn thời gian công sức của bộ phận nhân sự, dụ như chọn ứng viên để phỏng vấn. Quá trình này thực sự hữu dụng cho các công ty đang phải đối mặt với khối lượng lớn hồ ứng tuyển. dụ như trong ngành dịch vụ bán lẻ F&B, họ áp dụng tự động hóa để sàng lọc (pre-screen) mọi hồ đầu vào 

Thêm vào đó, đội ngũ tuyển dụng không thể tìm kiếm ứng viên mới mỗi khi vị trí trống. H của các ứng viên cũng một nguồn dữ liệu đáng giá các nhà tuyển dụng nên lưu ý đến. T động hóa tuyển dụng có thể trích xuất những thông tin dữ liệu liên quan góp phần nâng cao đánh giá chất lương tuyển dụng 

Đọc thêm: 3 thách thức tuyển dụng mà doanh nghiệp Việt phải đối mặt hiện nay

5 bước tự động hóa tuyển dụng  

Các chuyên viên nhân sự không những phải đáp ứng nhu cầu tìm kiếm ứng viên ngày càng phức tạp của từng bộ phận trong doanh nghiệp, họ còn phải hoàn thành KPI của riêng nhân họ. Điều này khiến các quản chuyên viên tuyển dụng phải trăn trở, tận dụng tự động hóa công nghệ tiên tiến cách duy nhất để làm tất cả mọi thứ. 

Dưới đây 5 cách để tự động hóa quá trình tuyển dụng.

1. Sàng lọc CV 

Trong tổng số hồ ứng tuyển một doanh nghiệp nhân được, trung bìnnh có tới 75% đến 80% trong số đó không đạt chuẩn. Phần lớn thời gian của nhà tuyển dụng dùng để kiểm tra hồ xin việc các thông tin nhân ứng viên, lựa chọn ứng viên thể đáp ứng các tiêu chí do quản tuyển dụng quản phòng ban đặt ra. Việc làm này gây lãng phí tài nguyên nghiêm trọng cũng như nỗ lực của nhân viên. 

Công cụ scan CV ngày nay thể được sử dụng kết hợp với hệ thống soát đơn ứng tuyển (Applicant Tracking System, ATS) để tự động hóa toàn bộ quá trình. Các công cụ ghi chú lại yêu cầu của công việc, các tiêu chí tuyển dụng kinh nghiệm của ứng viên sau đó lọc ra những người thích hợp nhất đề xuất những câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng ứng viên 

Công cụ scan CV cho phép đội ngũ tuyển dụng tiết kiệm một lương lớn thời gian, tạo điều kiện cho nhân viên tuyển dụng tập trung vào những nhiệm vụ cần thiết khác, dụ như xây dựng hình ảnh thương hiệu phát triển nhân tài. 

2. Tuyển dụng bằng thiết bị di động (mobile recruiting) 

Ứng dụng tuyển dụng di động cũng một cách tuyệt vời đơn giản hơn để tự động hóa. Rất nhiều ứng dụng điện thoại ngày nay rất thông minh dễ dàng sử dụng. Các nhà tuyển dụng thể dễ dàng lọc thông tin của ứng viên, đánh giá, quản lịch phỏng vấn, cùng với nhiều tiện ích khác chỉ trên một thiết bị di động, bất cứ khi nào họ cần, đang trực tuyến hay ngoại tuyến. 

Đọc thêm: Tự động hóa hệ thống báo cáo tài chính với Infor SunSystems

3. Phỏng vấn qua video 

Hình thức phỏng vấn qua video thực chất khá phổ biến nhưng trong kỷ nguyên HR 4.0, video phỏng vấn còn thể tích hợp thêm nhiều chức năng thú vị khác. c chuyên viên tuyển dụng hiện đại thể tự tạo phòng họp ảo, tận dụng phần mềm phỏng vấn với tính năng thu âm, trí tuệ nhân tạo cùng các công nghệ tiên tiến khác  

dụ như trí tuệ nhân tạo (AI) thể xác định biểu hiện, ngữ điệu, phong cách nói của ứng viên các n tuyển dụng không thể nhận ra ngay lập tức. Những thông tin được AI phân tích thể góp phần tăng độ chính xác cho quyết định tuyển dụng.  

Đọc thêm: 10 Lý Do Vì Sao Bạn Cần Tự Động Hóa Quản Lý Chi Phí Công Ty (phần 1)

4. Ứng dụng hệ thống quản lý quan hệ ứng viên (CRM) 

Trong i viết trước, chúng tôi đã đề cập đến tầm ảnh hưởng của hệ thống Quản Quan hệ ứng viên (Candidate Relationship Management system, CRM) đến tổng thể trải nghiệm của ứng viên. CRM thể tự động hóa tinh giản một vài quy trình tuyển dụng thông thường  

Thêm vào đó, CRM cũng thể: 

  • Thiêt lập sắp đặt các dữ liệu liên quan ứng viên để tiện cho việc đánh giá. 
  • Tích hợp với c công cụ khác giúp cho việc đánh giá thông tin chính xác hơn 
  • Hỗ trợ sắp xếp thông báo khi phỏng vấn với các ứng viên tiềm năng, thông báo lịch họp với các thành viên trong nhóm.  

5. Tự động hóa email 

Các n tuyển dụng phải tiếp nhận một số lượng lớn hồ hằng ngày, việc xác nhận đơn ứng tuyển hoặc gửi thông báo đến từng ứng viên thế mất rất nhiều thời gian. Tự động hóa giao tiếp sẽ giúp bộ phn nhân sự tiết kiệm khá nhiều thời gian.  

Các chuyên viên tuyển dụng đơn thuần chỉ cần nắm các ứng viên của mình đang nằmgiai đoạn nào trong quá trình tuyển dụng. Sau đó, chọn ra mẫu thư thích hợp, tùy chỉnh theo nhu cầu gửi đi 

Tự động hóa email cũng một cách hữu ích để nhắc nhở quản tuyển dụng hoặc thông báo cuộc hẹn phỏng vấn với các ứng viên