English 
Vietnamese Ocean & Oil Holdings là một trong những công ty đầu tư tài chính hàng đầu tại Tây Phi, có trụ sở tại Lagos, Nigeria. Các khoản đầu tư của Ocean & Oil trải dài trên nhiều lĩnh vực, bao gồm bất động sản và cơ sở hạ tầng, dầu khí và viễn thông.
Ocean & Oil có nhiệm vụ định hướng chiến lược cho các công ty con. Ưu thế của công ty là hiểu biết sâu sắc về những đặc thù của thị trường Tây Phi, từ đó có thể xác định và tận dụng những cơ hội kinh doanh tiềm năng nhằm cung cấp giải pháp đầu tư thích hợp cho khách hàng.
Bối cảnh chiến lược
Là một tập đoàn đầu tư lớn vừa quản lý vừa định hướng kinh doanh cho các công ty con, Ocean & Oil đòi hỏi một hệ thống kế toán nghiêm ngặt để kiểm soát các khoản đầu tư hiện có.
Hệ thống phần mềm kế toán trước đó là một rào cản với công ty vì nó không đáp ứng đủ nhu cầu về chất lượng và độ thân thiện với người dùng. Ocean & Oil nhận thấy hệ thống này yếu cả hiệu năng và khả năng hỗ trợ khách hàng. Công ty còn đối diện với khó khăn trong việc tiếp cận các thông tin tài chính quan trọng và cần một giải pháp thân thiện với người dùng và dễ sử dụng hơn.
Do đó, công ty phải tìm kiếm một phần mềm kế toán khác có khả năng giải quyết những vấn đề mà họ đang phải đối mặt.
Đáp ứng đặc thù kinh doanh
Phần mềm kế toán Infor SunSystems là giải pháp được chọn, nhờ vào đặc tính dễ sử dụng và giao diện thân thiện với người dùng. Phần mềm còn dễ thích nghi và tùy chỉnh, đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của Ocean & Oil.
Một nhân tố quan trọng khác trong lựa chọn này là vì Infor SunSystems bao gồm phân hệ thu mua (procurement), đem đến một giải pháp vững chắc hơn cho các quy trình kinh doanh của Ocean & Oil.
Phần mềm giúp gia tăng khả năng tự động hóa trong hệ thống báo cáo của Ocean & Oil. Những quy trình thực hiện bằng tay trước đây, như tính khấu hao và chi phí trích trước (accruals) cũng được tự động hóa, góp phần tạo nên lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Hệ thống mới cho phép công ty tùy chỉnh báo cáo tùy vào nhu cầu của từng cá nhân trong từng bộ phận kinh doanh. Báo cáo được thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn nhờ sử dụng công cụ báo cáo thông minh Infor Query & Analysis, qua đó giúp các quản lý cấp cao của Ocean & Oil đưa ra những quyết định hiệu quả hơn, tất cả là nhờ vào các báo cáo chi tiết và có tính chuẩn xác cao.
Đọc thêm: Infor SunSystems được bản địa hóa cho thị trường Việt Nam như thế nào?
Một số Doanh nghiệp ngành Dầu Khí tại Việt Nam đang sử dụng SunSystems
Hiệu quả đạt được
Infor SunSystems đã cho phép Ocean & Oil cải thiện triệt để năng lực báo cáo tài chính và thúc đẩy khả năng tiếp cận thông tin. Công ty giờ đây có thể dễ dàng đưa ra những báo cáo tài chính chất lượng gần như tức thì.
Các quản lý cấp cao có thể tiếp cận thông tin tài chính một cách nhanh chóng và dễ dàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra quyết định tốt hơn trong nội bộ.
Hệ thống báo cáo tài chính mới còn giúp đảm bảo độ chính xác và chi tiết, gia tăng tính trung thực của tình hình tài chính nói chung. Các quản lý cấp cao nay có thể tận dụng khả năng tạo báo cáo quản trị kịp thời về mọi phương diện kinh doanh.
Dự án triển khai hệ thống phần mềm hoàn thành theo đúng dự toán ngân sách và tiến độ. Nhìn chung, Infor SunSytems đã giúp Ocean & Oil:
- Thúc đẩy tự động hóa
- Cải thiện chất lượng và độ chính xác của các báo cáo
- Cung cấp báo cáo đúng hẹn
- Báo cáo chi tiết hơn
- Quản lý nhanh chóng và dễ dàng tiếp cận thông tin
- Sử dụng thời gian và nhân lực hiệu quả hơn
Đọc thêm: Infor SunSystems “cứu” doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
“Infor SunSystems đã thúc đẩy tự động hóa, cải thiện hệ thống báo cáo và nâng cao năng lực ra quyết định trong nội bộ Ocean & Oil.” - Lanre Osinoiki, CFO, Ocean & Oil
Tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh
“Infor SunSystems đã thúc đẩy tự động hóa, cải thiện hệ thống báo cáo và nâng cao năng lực ra quyết định trong nội bộ Ocean & Oil,” Lanre Osinoiki, CFO của Ocean & Oil, cho biết. “Hệ thống khá dễ hiểu, một số hoạt động trước đây được thực hiện bằng tay nay đã được tự động hóa hoàn toàn, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu và lập báo cáo. Những báo cáo được lập sẽ chi tiết hơn, có thể dùng để áp dụng vào nhiều phân tích khác nhau, một điều mà trước đây không thể thực hiện được.
Các quản lý cấp cao của chúng tôi có thể đưa ra những quyết định hiệu quả hơn. Quá trình chuẩn bị các báo cáo quản trị (management account) hàng tháng diễn ra kịp thời và chính xác hơn. Nhìn chung, chúng tôi nhận thấy sự gia tăng hiệu quả trong việc sử dụng thời gian và nhân lực trong tổ chức, tất cả là thành quả của việc cài đặt hệ thống.”
Yêu cầu Demo phần mềm Infor SunSystems ngay hôm nay hoặc Đăng ký theo dõi Blog để liên tục được cập nhật những bài viết hữu ích tương tự!
