Đã qua rồi thời kỳ mà Giám đốc Tài chính (CFO) chỉ giới hạn trong việc quản lý bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính. Ngày nay, một số CFO đang tham gia sâu vào từng chi tiết của hoạt động kinh doanh, vai trò đáng ra thuộc về Giám đốc Vận hành (COO).
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá xu hướng CFO Vận Hành (Operational CFO.) Chúng ta sẽ phân tích những điểm khác biệt và tương đồng chính giữa CFO Vận Hành và COO, đồng thời xem xét lý do tại sao một số công ty lại chọn loại lãnh đạo tài chính mới này.
Đọc thêm: Công nghệ có thể thay thế vai trò của các CFO?
Nội dung
Một CFO vận hành là một giám đốc tài chính tham gia tích cực và ảnh hưởng đến hoạt động vận hành và ra quyết định chiến lược của công ty, vượt ra ngoài vai trò quản lý tài chính truyền thống.
Một CFO vận hành có mục tiêu lấp khoảng trống giữa tài chính và vận hành, đảm bảo rằng các chiến lược tài chính phù hợp và hỗ trợ các mục tiêu vận hành của công ty. Vai trò này đặc biệt có giá trị trong các công ty đang phát triển, đang chuyển đổi hoặc phải đối mặt với những thách thức hoạt động phức tạp.
Đọc thêm: Khi CFO đảm nhận vai trò của COO
Các khía cạnh chính của vai trò CFO vận hành bao gồm:
Nhu cầu về các CFO vận hành xuất hiện khi các doanh nghiệp nhận ra giá trị của việc tích hợp chuyên môn tài chính sâu hơn vào quá trình ra quyết định liên quan đến nghiệp vụ vận hành.
Xu hướng này bắt đầu vào cuối những năm 1990 và đầu những năm 2000, trở nên rõ rệt hơn trong những thập kỷ tiếp theo.
Sau đây là những mốc thời gian thúc đẩy vai trò của CFO vận hành:
Một CFO vận hành và một COO có vai trò khác biệt, nhưng có thể có một số chồng chéo trong trách nhiệm của họ. Điều quan trọng là duy trì sự cân bằng và phân định rõ ràng về nhiệm vụ.
Đây là cách hoạt động điển hình của động lực này:
Đọc thêm: Vì sao đa số CFO tại Singapore đưa ra quyết định tuyển dụng thiếu chính xác?
Trong các tổ chức được cấu trúc tốt, CFO vận hành và COO làm việc cùng nhau chứ không cạnh tranh.
CFO mang đến chuyên môn tài chính cho các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ - vận hành, trong khi COO mang đến chuyên môn về vận hành cho các quyết định tài chính.
Nếu các vai trò không được xác định rõ ràng, có thể xảy ra căng thẳng hoặc xung đột về quyền ra quyết định.
Một số công ty có thể chọn có CFO vận hành hoặc COO, nhưng không phải cả hai, tùy thuộc vào nhu cầu và cấu trúc cụ thể của họ.
Các công ty thành công thúc đẩy giao tiếp mở giữa các vai trò này. Các cuộc họp thường xuyên và các dự án chung có thể giúp hoà hợp chiến lược tài chính và vận hành.
Cả hai thường báo cáo cho CEO, giúp duy trì sự cân bằng. Trong một số trường hợp, CFO có thể báo cáo cho COO hoặc ngược lại, tùy thuộc vào cấu trúc và nhu cầu của công ty.
Các tổ chức lớn hơn, phức tạp hơn có nhiều khả năng có cả hai vai trò, với sự phân biệt rõ ràng hơn giữa chúng.
Các công ty nhỏ hơn có thể kết hợp các vai trò này hoặc dựa nhiều hơn vào CFO vận hành nếu họ không muốn có cả hai vị trí CFO và COO.
CFO vận hành không thay thế COO mà bổ sung cho vai trò này, mang đến kiến thức tài chính cho các các quyết định về nghiệp vụ vận hành và giúp bổ sung góc nhìn vận hành vào kế hoạch tài chính. Sự phát triển này phản ánh sự ngày càng phức tạp của môi trường kinh doanh hiện đại, nơi mà các vấn đề tài chính và vận hành ngày càng đan xen.
Đối với các doanh nghiệp đang cân nhắc mô hình này, chìa khóa nằm ở giao tiếp rõ ràng, trách nhiệm được xác định rõ ràng và phương pháp tiếp cận hợp tác. Mục tiêu không phải là tạo ra sự cạnh tranh giữa tài chính và vận hành, mà là thúc đẩy một cách tiếp cận quản lý kinh doanh tích hợp hơn, dựa trên dữ liệu.
Ngoài việc tham gia vào các khía cạnh vận hành của một tổ chức, các CFO hiện đại phải cập nhật với những tiến bộ công nghệ mới nhất, chẳng hạn như điện toán đám mây.
Download ebook của chúng tôi để tìm hiểu vì sao một CFO hiện đại cần ứng dụng công nghệ đám mây.