English 
Vietnamese Việc hợp nhất báo cáo tài chính thủ công tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức của bạn. Không ít doanh nghiệp cũng nhận thấy rằng các quy trình thủ công không còn đáp ứng được nhu cầu của người dùng, thậm chí làm chậm trễ và gây sai sót nghiêm trọng cho quá trình kết toán cuối năm.
Đặc biệt, các công ty tiếp tục sử dụng các spreadsheet rời rạc để hợp nhất tài chính ngày càng gặp nhiều vấn đề trong việc cố gắng tạo ra các báo cáo tài chính chính xác, có ý nghĩa và đáp ứng các yêu cầu kế toán liên công ty.
Ngược lại, những công ty tận dụng công nghệ để tự động hóa các quy trình hợp nhất báo cáo tài chính đã cải thiện rõ rệt cả về độ chính xác và hiệu quả.
Đọc thêm: 7 "thảm họa" tài chính do sai sót khi sử dụng Excel
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính
Phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính là một công cụ có thể giúp tăng tốc quá trình lập báo cáo tài chính, lập ngân sách, tổng hợp, dự báo và phân tích dữ liệu lớn và phức tạp. Thông qua phần mềm, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại mất thời gian, công sức đồng thời nâng cao hiệu suất.
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính và đương nhiên lựa chọn một giải pháp phù hợp là một quyết định không hề dễ dàng đối với các giám đốc tài chính và chủ doanh nghiệp.
Đọc thêm: Tại sao cần đến một phần mềm hợp nhất chuyên dụng?
Cho dù bạn là giám đốc tài chính hay chủ doanh nghiệp, hãy cân nhắc các yếu tố sau đây trước khi chọn hoặc mua phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính cho công ty của bạn.
1. Độ linh hoạt và khả năng tăng tốc
Hãy chọn phần mềm cho phép bạn tiểu chuẩn hóa và tăng tốc quá trình hợp nhất báo cáo tài chính. Giải pháp cũng phải linh hoạt và vừa có thể đáp ứng cách doanh nghiệp hoạt động lại vừa đảm bảo bạn luôn tuân thủ đúng theo các chuẩn mực báo cáo quốc tế khác nhau, chẳng hạn như IFRS và GAAP.
2. Khả năng tích hợp
Hãy cân nhắc phần mềm cho phép bạn dễ dàng tích hợp với nền tảng quản lý hiệu suất để bạn có thể tập trung phát triển và linh hoạt hơn.
Nếu doanh nghiệp có các công ty con chạy nhiều hệ thống khác nhau, điều quan trọng là phần mềm hợp nhất của bạn phải được tích hợp tốt với tất cả các hệ thống đó và bạn có thể liên kết tất cả các kết quả tài chính của công ty với nguồn dữ liệu ban đầu, nhờ đó gia tăng độ minh bạch cho báo cáo của bạn.
Đọc thêm: Các rào cản cho một quy trình hợp nhất báo cáo tài chính hiệu quả
3. Khả năng tự động hóa
Hầu hết các phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính ngày nay sẽ cung cấp các tùy chọn khác nhau để tự động hóa. Mọi thứ từ chuẩn bị dữ liệu đến hợp nhất các chỉ số, chuyển đổi đơn vị tiền tệ hoặc tạo báo cáo đều có thể được tự động hóa để giảm thời gian xử lý và tăng độ chính xác.
Điều quan trọng là phải xác định bộ phận cần được tự động hóa nhất để tìm kiếm giải pháp phù hợp. Phần mềm hợp nhất tài chính hiệu quả nhất không chỉ cung cấp tính năng tự động hóa mà còn cả chức năng kiểm soát, kiểm tra và tự động chạy một loạt các bước khác nhau trong quy trình hợp nhất. Điều này sẽ giúp cải thiện hiệu quả tổng thể của quá trình hợp nhất của bạn.
Đọc thêm: 4 bước để quản lý dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả hơn
4. Hợp nhất dữ liệu trong thời gian thực
Các giải pháp tự động hóa có thể hợp nhất dữ liệu trong thời gian thực, cập nhật và sắp xếp dữ liệu khi đội ngũ của bạn hoặc các bên liên quan truy cập vào hệ thống. Khả năng cập nhật trong thời gian thực sẽ cho phép bạn phê duyệt dữ liệu và báo cáo tài chính ngay sau khi bạn nhận được tất cả dữ liệu cần thiết.
5. Cải thiện báo cáo và biểu đồ
Đừng bỏ qua các tính năng phân tích dữ liệu chuyên sâu. Một phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính có sẵn các tính năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ sẽ giúpcải thiện báo cáo của bạn.
6. Chức năng đặc thù của ngành
Một yếu tố quan trọng không kém cần chú ý khi lựa chọn phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính là các yêu cầu riêng của ngành mà doanh nghiệp cần tuân theo. Do đó, hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn có thể thực hiện các tác vụ được yêu cầu theo tiêu chuẩn ngành của bạn.
Đọc thêm: Ưu và nhược điểm của các công cụ hợp nhất báo cáo tài chính
Một vài yếu khác bạn cũng nên cân nhắc như:
- Hệ thống được bảo mật với SSL, VPN và / hoặc xác thực yếu tố kép kèm với khả năng giới hạn quyền truy cập dữ liệu theo người dùng, kiểu người dùng và nhóm người dùng hoặc vai trò.
- Giải pháp có phiên bản ứng dụng trên di động và có thể triển khai trên nền tảng đám mây giúp tăng cường cộng tác
Lợi ích của việc sở hữu phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính
Một phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính hiện đại sẽ đem đến cho bạn vô vàn lợi ích, chẳng hạn như:
- Tự động hóa các tính toán và quy trình hợp nhất phức tạp
- Kết nối dữ liệu từ tất cả các quy trình tài chính quan trọng
- Cung cấp dữ liệu trong thời gian thực
- Cải thiện phân tích và báo cáo
- Giảm thiểu sai sót
- Quản lý trích lập dự phòng thuế, quy định và ngoại hối
- Tự động lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách, dự báo, phân tích, báo cáo, hợp nhất
Đọc thêm: 3 cách cải thiện và giảm sai sót khi đối chiếu giao dịch liên công ty
Các tính năng chính cần lưu ý khi chọn phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính
Phần mềm hợp nhất tài chính phù hợp mang lại độ chính xác và hiệu quả cho tài chính doanh nghiệp và việc ra quyết định.
Các tính năng chính bạn phải xem xét khi chọn phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính là:
- Quy đổi tiền tệ
- Loại trừ khoản tín dụng /ghi nợ và khoản phải trả/doanh thu liên công ty
- Loại trừ các khoản đầu tư của công ty mẹ trong từng công ty con
- Tính toán và báo cáo dòng tiền
- Tạo và so sánh vô hạn định các trường hợp giả định
- Quản lý nhiều loại tài khoản
- Tự động điều chỉnh để phù hợp với mọi yêu cầu kết sổ cuối kỳ
- Đối chiếu chứng từ giao dịch và đơn vị tiền tệ liên công ty
- Mô hình hợp nhất phẳng và hợp nhất phụ
- Hợp nhất các hoạt động và giao dịch
- Tích hợp với phần mềm kinh doanh khác
- Khả năng bảo mật có thể mở rộng đảm bảo an toàn cho tất cả các dữ liệu
- Môi trường tập trung để xử lý giao dịch liên công ty
- Báo cáo tổng hợp theo thời gian thực
Việc có một nguồn thông tin gốc, chi tiết, chính xác và kịp thời cho đội ngũ quản lý tài chính là điều cực kỳ quan trọng. Đối với hầu hết các công ty vừa, điều này có nghĩa là phải có các công cụ giám sát và phần mềm báo cáo phù hợp để thu thập, hợp nhất và báo cáo dữ liệu tài chính và hoạt động quan trọng nhằm hỗ trợ các công ty trong việc đưa ra quyết định.
Bằng cách tích hợp hệ thống kế toán hiện tại và các hệ thống giao dịch khác, bạn có thể loại bỏ các lỗi chủ quan thường xảy ra trong quá trình hợp nhất.
Một hệ thống quản lý hiệu suất doanh nghiệp (EPM) mạnh mẽ và cấp tiến sẽ giúp thay đổi bộ phận tài chính của bạn, mang lại cho bạn kết quả tài chính khả quan hơn, mô hình dự đoán chính xác hơn và một nền tảng linh hoạt hơn phục vụ cho việc lập kế hoạch hoạt động của bạn.
