English 
Vietnamese Tùy thuộc vào tình hình và chiến lược kinh doanh, các doanh nghiệp sẽ tiếp cận quy trình hợp nhất báo cáo tài chính theo những cách khác nhau. Điều quan trọng là các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ được sự lựa chọn của họ, từ đó có thể tiến hành việc đóng sổ một cách hiệu quả. Sau đây là các công cụ chính và ưu - nhược điểm của chúng.
Sử dụng bảng tính Excel
Phương pháp phổ biến nhất là sử dụng bảng tính Excel để xử lý thủ công và hợp nhất các dữ liệu được trích ra từ các hệ thống tài chính khác nhau.
Những thế mạnh của bảng tính Excel:
- Là giải pháp nhanh và rẻ nhất trong ngắn hạn
- Giao diện người dùng quen thuộc
Đọc thêm: Loại bỏ Excel trong kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách: xu hướng hiện đại của các CFO
Những bất lợi của bảng tính Excel:
- Nhiều rủi ro mắc lỗi hành chính dẫn đến việc đưa ra những dữ liệu không chính xác
- Các vấn đề liên quan đến việc quản lý phiên bản
- Tốn nhiều thời gian cũng như chi phí cho việc đóng sổ về lâu dài
Sử dụng hệ thống ERP
Các doanh nghiệp đã triển khai ERP có thể sử dụng phân hệ sổ cái tổng hợp có sẵn trong hệ thống ERP. Để phương pháp này khả thi, các doanh nghiệp cần thực hiện một số điều chỉnh nhỏ nhằm cho phép sổ cái tổng hợp của ERP có thể được sử dụng như là một nền tảng hợp nhất chung (ví dụ như, tiêu chuẩn hóa trên sổ cái tổng hợp của phần mềm từ một nhà cung cấp).
Đọc thêm: Infor Cloudsuite - Excel add-ins, giải pháp soạn thảo báo cáo thông minh
Những thế mạnh của hệ thống ERP:
- Cho phép doanh nghiệp tận dụng công nghệ sẳn có
- Không yêu cầu việc tái đào tạo đội ngũ nhân viên để sử dụng hệ thống
Những bất lợi của hệ thống ERP:
- Có thể không là phương pháp tốt nhất cho các tổ chức lớn sử dụng nhiều hệ thống ERP và hệ thống tài khoản kế toán.
- Khả năng hạn chế của báo cáo có sẵn trong hệ thống ERP
Phần mềm chuyên dụng
Đây là phương pháp tốt nhất cho việc hợp nhất và báo cáo tài chính một cách nhất quán. Nó cho phép một doanh nghiệp với nhiều hệ thống độc lập vẫn có thể tích hợp toàn bộ quy trình khoá sổ và hợp nhất báo cáo. Các hệ thống tài chính cốt lõi và trung tâm dữ liệu hiện tại sẽ không bị ảnh hưởng
Những thế mạnh của phần mềm chuyên dụng:
- Những chức năng nâng cao được xây dựng sẵn
- Khả năng báo cáo linh hoạt
- Tích hợp dễ dàng với các hệ thống ERP khác
Những bất lợi của phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính chuyên dụng:
- Việc lựa chọn một công cụ thích hợp có thể gặp nhiều khó khăn.
Tìm hiểu thêm: Khi nào doanh nghiệp cần phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính chuyên dụng?
***
Tìm hiểu thêm về các phương pháp trên với tài liệu của chúng tôi “Hợp nhất tài chính: Xây dựng bước tiến cho vận hành doanh nghiệp hiệu quả”.
