Theo một nghiên cứu thì phần lớn các doanh nghiệp (83%) đồng ý rằng khả năng khoá sổ nhanh chóng là quan trọng hoặc rất quan trọng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp ngày nay mất nhiều thời gian hơn trong việc khoá sổ so với 5 năm về trước. Những áp lực từ bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp đang ngăn cản họ khoá sổ một cách hiệu quả.

Áp lực đối với hợp nhất báo cáo tài chính

Những đòi hỏi từ bên ngoài

Ngoài những đòi hỏi cho việc kiểm soát nội bộ và quản trị doanh nghiệp tốt hơn, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những luật lệ ngày càng chặt chẽ liên quan đến thời hạn nộp hồ sơ, tính nhất quán cũng như những thông tin công bố từ các doanh nghiệp trong thị trường tài chính toàn cầu.

Khách hàng, đối tác, nhân viên và cộng đồng đang đòi hỏi cao hơn về tính minh bạch về các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp và tác động của chúng lên về mặt kinh tế, xã hội, môi sinh...

Đọc thêm: Tài sản vô hình - thách thức mới trong quản lý tài chính

Những vấn đề nội bộ

Những vấn đề nổi bật nhất bao gồm:

Chất lượng dữ liệu

Các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp gồm nhiều đơn vị kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau, sẽ cần nhiều nỗ lực hơn để khoá sổ đúng ngay từ lần đầu tiên.

Đọc thêm: 5 lí do doanh nghiệp cần khoá sổ kế toán nhanh & hiệu quả hơn

Nỗ lực này bắt đầu ngay từ khâu thu thập dữ liệu - gồm cả dữ liệu tài chính và phi tài chính - từ nhiều hệ thống tài khoản kế toán khác nhau và từ các nguồn khác như hệ thống sổ cái, dữ liệu quản trị nhân sự... Sau đó, những dữ liệu này cần được chuẩn hóa và đưa vào một hệ thống tài khoản kế toán chung.

Những vấn đề có thể phát sinh trong suốt quá trình này gồm:

• Các lỗi nhập dữ liệu thủ công
• Việc cung cấp thông tin chậm trễ từ các đơn vị báo cáo
• Thiếu sự xác nhận và kiểm tra
• Thiếu khả năng tích hợp với các hệ thống nguồn
• Thiếu khả năng tích hợp giữa các quy trình khoá sồ

Các giao dịch giữa công ty mẹ - công ty con thường là cản trở chính cho quy trình khoá sổ, gây ra những chậm trễ đáng kể. Nhân viên tại trụ sở chính và các công ty con phải dành nhiều thời gian cho những tác vụ tiêu tốn nhiều tài nguyên như loại bỏ những giao dịch nội bộ giữa các công ty mẹ - con, tính toán tỷ lệ sở hữu và lợi ích cổ đông thiểu số.

Hiệu quả kém của những ứng dụng hợp nhất báo cáo tài chính

Hợp nhất báo cáo tài chính vốn dĩ là một quy trình được lặp đi lặp lại và bao gồm rất nhiều đợt hợp nhất, xem xét, và điều chỉnh trước khi được hoàn tất. Vì vậy, những khả năng hạn chế của phần mềm khoá sổ kế toán có thể cản trở toàn bộ quá trình một cách nghiêm trọng.

Thiếu khả năng tự động hóa

Nhiều yếu tố của quá trình hợp nhất báo cáo tài chính có thể được tự động hóa để tăng tốc độ cho quy trình đóng sổ và giảm các lỗi cũng như tiết kiệm thời gian cho đội ngũ nhân viên. Một số ví dụ cho các tác vụ có thể được tự động hoá gồm: đối chiếu và loại bỏ giao dịch giữa công ty mẹ - công ty con, hợp nhất các bút toán, chuyển đổi tỷ giá ngoại tệ, xác định vốn chủ sở hữu của cổ đông thiểu số v.v...

Thiếu đi các quy trình tự động hóa này, các nhân viên chưa quen với các quy trình và hệ thống báo cáo trong doanh nghiệp có thể gặp rất nhiều khó khăn. 

Kiểm toán truy nguyên không hiệu quả

Việc thiếu các dấu vết kiểm toán không chỉ là vấn đề của nội bộ khi mà ban tài chính có thể điều tra và kiểm tra số liệu, đó còn là vấn đề từ bên ngoài khi mà quá trình xác nhận báo cáo kiểm toán diễn ra.

Tìm hiểu thêm: Ưu và nhược điểm của các phương pháp hợp nhất báo cáo tài chính

***

Để giải quyết những vấn đề trên, các doanh nghiệp cần phải đánh giá phương pháp tiếp cận của họ đối với quy trình hợp nhất tài chính. Đọc toàn bộ tài liệu “Hợp nhất tài chính: Xây dựng bước tiến cho vận hành doanh nghiệp hiệu quả” để hiểu thêm về những sự lựa chọn có sẳn.