Trong thế giới phát triển nhanh chóng như hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải xử lý rất nhiều ưu tiên khi điều hành hoạt động doanh nghiệp như giám sát các giao dịch tài chính, đánh giá hiệu suất hoạt động doanh nghiệp, xác nhận báo cáo tài chính, tiến hành khoá sổ kế toán và hợp nhất dữ liệu tài chính kịp thời. Vì vậy, không ngạc nhiên khi các CFO luôn đặt mục tiêu khoá sổ và lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. 

Lợi ích của khóa sổ kế toán hiệu quả

Tiếp cận thông tin tài chính nhanh hơn

Cắt giảm thời gian khóa sổ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận các thông tin liên quan đến hiệu suất hoạt động doanh nghiệp nhanh hơn, từ đó cho phép các nhà quản lý nhanh chóng phát hiện và xác định nguồn gốc các vấn đề. Kết quả là các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và cải thiện hiệu suất hoạt động trong tương lai.

Có nhiều thời gian hơn cho việc phân tích thông tin

Bằng cách tinh giản quy trình khoá sổ, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian cho các nhân viên kế toán đồng thời cho phép họ tăng cường chiều sâu và giá trị trong các báo cáo vào cuối quý hoặc cuối năm. Bên cạnh đó, sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện các phân tích tài chính tùy biến hằng tháng, từ đó các nhà quản lý có thể nâng cao chất lượng của việc ra quyết định.

Đọc thêm: Ứng dụng phân tích dữ liệu tài chính: câu chuyện thành công của Honeywell

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc đóng kỳ tài chính hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp giảm bớt thời gian cho việc can thiệp, sửa lỗi, phân tích sai lệch, xử lý và thu thập dữ liệu liên quan đến một loạt các quy trình khoá sổ một cách thủ công. Hơn nữa, có được khả năng tự động hóa các quy trình khoá sổ đồng nghĩa với việc không cần phải tuyển dụng hoặc yêu cầu nhân lực tăng thời gian làm việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí nhân sự.

Cải thiện chất lượng hệ thống báo cáo

Chất lượng của các báo cáo có thể được cải thiện một cách đáng kể nếu như doanh nghiệp có thể lập báo cáo chính xác ngay trong lần đầu tiên với một quy trình khoá sổ hiệu quả. Đó là bởi vì nhiều thời gian hơn có thể được dành cho việc phân tích thay vì sửa lỗi. Hơn nữa, hệ thống kiểm soát nội bộ về sau sẽ được củng cố nếu doanh nghiệp có được một quy trình khoá sổ tinh gọn, từ đó tăng cường quy trình ký xác nhận báo cáo kiểm toán.

Đọc thêm: 3 bước để vượt qua thách thức cho hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp

Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cổ đông

Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin tài chính đến các cổ đông nhanh hơn so với những doanh nghiệp cùng ngành, thể hiện năng lực môn quản lý cao của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp như vậy có thể cung cấp thông tin đến các nhà đầu tư và nhà phân tích trong thời gian ngắn hơn và đầy đủ chi tiết hơn, giúp tăng niềm tin từ các nhà đầu tư. Từ đó, các doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội hơn để tiếp cận nguồn vốn từ việc lập báo cáo sớm.

Tìm hiểu thêm: Các rào cản cho một quy trình hợp nhất báo cáo tài chính hiệu quả

***

Những lợi ích của việc đóng sổ hiệu quả đã được xác định rõ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể làm gì để đạt được những lợi ích trên. Tìm hiểu kỹ hơn ở tài liệu của chúng tôi “Hợp nhất tài chính: Xây dựng bước tiến cho vận hành doanh nghiệp hiệu quả.”