English 
Vietnamese Vào năm 2011, Tập đoàn Aberdeen đã phát hành một bản báo cáo trong đó các thử thách hàng đầu của các doanh nghiệp về việc lên kế hoạch tài chính, lập ngân sách và dự toán được trình bày. Sau ba năm nghiên cứu (2009-2011), Tập đoàn Aberdeen đã tìm ra các áp lực hàng đầu bao gồm:
- Thị trường không chắc chắn dẫn đến nhu cầu thiết lập sự nhanh nhẹn trong công việc
- Nhu cầu thiết lập các mối liên kết tốt hơn giữa chiến lược với kế hoạch và ngân sách
- Doanh nghiệp chỉ thị cho việc quản lý chi phí
- Quy trình công việc không hiệu quả
- Người chịu trách nhiệm quyết định thiếu cam kết hoặc không quan tâm đến việc mang đến các kết quả được mong đợi
Đặc biệt, mặc dù đã có dấu hiệu của sự phục hồi kinh tế, biến động thị trường vẫn tiếp tục đặt ra các thách thức lớn nhất trong việc lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán. Một kết quả nghiên cứu đưa ra rằng thị trường không chắc chắn tăng dần hàng năm, nhấn mạnh lên những tác động tiêu cực hiện tại hoặc các dự toán ngân sách không chính xác trước đó suy giảm dần.
Điều này không thể hiện sự thiếu quan tâm, mà đúng hơn, đó là chứng cứ của việc tăng dần mong muốn điều chỉnh ngân sách một cách thích đáng. Tuy nhiên, sự chính xác của các ngân sách và các bảng dự toán (tỉ lệ của hiệu suất thực tế đối với ngân sách hoặc dự toán) được phục hồi trong năm 2011 sau khi đã suy giảm trong ba năm, bất kể việc thay đổi điều kiện của thị trường.
Lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán hiệu quả đòi hỏi một sự kết hợp giữa các hành động chiến lược, khả năng của doanh nghiệp, các công nghệ để đáp ứng các áp lực từ thị trường. Đây được gọi là mô hình PACE (viết tắt tên tiếng anh của Pressures, Actions, Capabilities and Enablers)
Hai hoạt động, hoặc các chiến lược đầu tiên mà Tập đoàn Aberdeen đề xuất phát triển là một tiến trình lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán theo khuôn mẫu và tăng cường chất lượng dữ liệu. Việc này có thể thực hiện được nếu doanh nghiệp:
- Có khả năng lập dự toán lại khi mà các điều kiện thị trường thay đổi
- Có khả năng theo dõi, so sánh hiệu suất công việc thực tế với ngân sách và dự toán
- Có khả năng thực hiện các trường hợp giả định và thay đổi phân tích
- Có sự tham gia của các nhà quản lý chịu trách nhiệm đảm bảo cho quy trình lập ngân sách và lên kế kế hoạch được thực hiện một cách chính xác
Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện các khả năng kể trên, các công nghệ như sau được áp dụng (mức độ phổ biến được sắp xếp từ trên xuống dưới):
- Phần mềm lập báo cáo và hợp nhất tài chính
- Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
- Phần mềm lập ngân sách, lên kế hoạch và dự toán
- Phần mềm quản lý hiệu suất doanh nghiệp (CPM)
Những công ty hàng đầu giành vị trí này thường thông qua khả năng đạt được sự chính xác trong ngân sách và các bảng dự toán 100% (tỷ lệ của hiệu suất thực tế với ngân sách). Họ cũng dự báo được sự tăng trưởng lợi nhuận nhiều năm liền và có khả năng kết ngân sách trước năm tài chính mới. Cuối cùng, các doanh nghiệp hàng đầu thường thực hiện các tiến trình lập ngân sách dưới sự hỗ trợ của công nghệ.
Hãy đọc thêm các kết quả nghiên cứu và lời khuyên khác trong bảng báo cáo hoàn chỉnh "Lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán tài chính trong một nền kinh tế mới"
* Lưu ý: tài liệu được trình bày bằng tiếng Anh
