Nằm trong chuỗi hội thảo TRG Talk: Project Management, chủ đề thú vị về Quản lý rủi ro dự án lần này sẽ được tổ chức tại PJ’s coffee Sala vào lúc 8:00 – 9:30 sáng ngày 14/9. Diễn giả của hội thảo là Rick Yvanovich (người sáng lập và kiêm giám đốc điều hành của TRG International), ông được giới doanh nhân quốc tế nói chung và Việt Nam nói riêng biết đến như một nhà lãnh đạo đa tài, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ga và dầu khí, nhà hàng khách sạn, bán lẻ, viễn thông, dịch vụ tài chính, sản xuất, FMCG và công nghệ cao.
Quản lý rủi ro dự án là gì?
Như đã biết, rủi ro là các yếu tố tiềm năng trong việc đạt được hoặc đánh mất thứ gì đó giá trị. Quản lý rủi ro dự án là quá trình nhận định, phân tích và phản hồi các yếu tố rủi ro xuyên suốt dự án. Một trong những điểm mạnh của quản lý dự án rủi ro là giúp chúng ta chủ động quản lý và kiểm soát các sự kiện trong tương lai. Điều này cũng giúp hỗ trợ chúng ta trong việc dự đoán trước các rủi ro, cũng như chuẩn bị tốt hơn cho dự án. Với những yếu tố trên, có thể thấy quản lý rủi ro dự án có thể gây tầm ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của công ty.
Mặc dù các doanh nghiệp đã quá quen thuộc với Quản lý dự án, nhưng vẫn còn nhiều phương diện cần phải thảo luận chi tiết như cách thức tổ chức, vận hành, vai trò và những điểm mạnh mà chủ đề này đem đến. Chuỗi hội thảo về Quản lý dự án được tổ chức vào thứ Năm hàng tháng là nơi bạn có thể thảo luận, chia sẻ quan điểm và mối quan tâm về những yếu tố xung quanh chủ đề. Thêm vào đó, đây cũng là cơ hội để gặp gỡ, giao lưu và trò chuyện cùng với các quản lý cấp cao, các CEO, CTO và CFO từ các doanh nghiệp quốc tế nổi tiếng.
Vai trò của quản lý dự án
Với các thông tin hữu ích và thú vị, buổi hội thảo trước với chủ đề “Vai trò của người quản lý dự án” đã thu hút sự quan tâm của đông đảo người tham dự, đem đến một cái nhìn cụ thể về những tiêu chuẩn để trở thành một người quản lý dự án tài giỏi. Hội thảo không chỉ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ về mục tiêu của dự án, mà còn trả lời câu hỏi làm thế nào kết nối các thành viên trong dự án với nhau.
Đặc biệt, Rick cũng nhấn mạnh kỹ năng và quyền lực là hai điều cần thiết mà người quản lý cần có để đảm bảo dự án được vận hành trơn tru. Một người quản lý dự án giỏi không nhất thiết phải biết tất cả kỹ thuật, nhưng phải là người thấu hiểu toàn diện các phương diện khác nhau của dự án. Người quản lý không nhất thiết phải là chuyên gia trong ngành, mà là người biết lựa chọn những thành viên chuyên về các lĩnh vực đó để hỗ trợ. Yếu tố thứ hai để đánh giá người quản lý dự án giỏi đó là yếu tố quyền lực bao gồm quyền lực chuyên môn (expert power) và quyền lực tham chiếu (reference power). Người quản lý dự án cần phải vận dụng tốt hai quyền lực trên để khiến các thành viên trong nhóm tôn trọng ý kiến và các quyết định, dù họ thích hay không.
Tuy nhiên, cần phải lưu ý là không phải lúc nào những ý kiến của chúng ta cũng đúng và được đồng thuận. Đôi lúc, chúng ta vẫn mắc sai lầm khi quản lý và làm việc với các thành viên trong nhóm. Điều quan trọng là cách ta sửa chữa và những bài học ta rút ra được từ những sai lầm. Đó cũng đồng thời là cách để khiến mọi người tôn trọng mình, cũng như xây dựng danh tiếng và sự tin cậy của bản thân đối với mọi người.