Vào ngày 7 tháng 6 vừa qua, TRG và IPMA đã đồng tổ chức TRG Talk - Quản lý dự án với chủ đề "Những xu hướng về sự thay đổi trong quản lý mà chúng ta cần quan tâm". Hai diễn giả giàu kinh nghiệm: ông Brian - Phó giám đốc quan hệ công nghiệp và chuyển giao công nghệ đại học Việt Đức cùng ông Rick – Nhà sáng lập, giám đốc TRG International, và những người tham gia đã có khoảng thời gian chia sẻ tuyệt vời khi cùng nhau thảo luận về các xu hướng thay đổi trong quản lý và lãnh đạo của các tổ chức khác nhau và ảnh hưởng của chúng đến việc quản lý dự án.

Xem thêm tại: Hội thảo TRG Talk- Quản lý dự án: Tại sao các dự án thất bại?

Trong buổi hội thảo này, Ông Brian đã liệt kê 6 xu hướng mà ông đã đúc kết được giữa các ngành kinh doanh và các tổ chức khác nhau:

1. Quản lý sự thay đổi đa phương diện và mang đến kết quả ngắn hạn là một sự bình thường trong kinh doanh

Thay đổi đã từng được xem là một điều to tát, nhưng giờ đây sự thay đổi trở nên là điều bình thường trong công việc. Các nhà lãnh đạo và đội ngũ của họ được giao nhiệm vụ phải “đón đầu” và “hòa mình” vào các thay đổi ấy để chinh phục mục tiêu hàng năm của công ty.

2. Tính thức thời của tổ chức là “kim chỉ nam” cho hiệu suất công việc

Nhiều tổ chức không chú ý đến tính linh hoạt trong công việc, vô hình chung họ đã khuyến khích suy nghĩ “thụ động” và những hành động “cứng nhắc theo nguyên tắc” để đạt mục tiêu của sự nhất quán và hiệu quả chung.

Tính thức thời của một tổ chức có liên quan đến nhiều yếu tố: cấu trúc, vai trò, quy trình, công nghệ và biểu hiện trong công việc. Nó chỉ đạt được thông qua việc thay đổi cách mọi người làm việc. 

3. Các nhà lãnh đạo được mong đợi sẽ đóng một vai trò lớn hơn trong sự thay đổi 

Các nhà lãnh đạo luôn được mong đợi sẽ dẫn dắt những thay đổi và đó cũng là định nghĩa của “tính lãnh đạo". Phong cách quản lý thụ động và rập khuôn đang giảm dần một cách nhanh chóng buộc tất cả các nhà lãnh đạo thành công phải hoàn toàn tham gia và có trách nhiệm với công việc hơn. 

4. Bứt phá là điều mọi người mong muốn, “thờ ơ với thay đổi” là điều mà ai cũng sợ

Nhiều nhà lãnh đạo muốn tận dụng thay đổi để bứt phá và đạt được lợi thế cạnh tranh. Thực tế là họ có nhiều khả năng sẽ bị các đối thủ “bỏ xa”, đặc biệt là trong trường hợp nếu các công ty đối thủ điều hành các tổ chức lớn và cung cấp các sản phẩm cao cấp mang tính đột phá.

5. Văn hóa lấy-hành-vi-làm-gốc đã trở lại như một nhân tố chính trong việc xác định hiệu suất công việc 

Có một sự chuyển dịch từ phương thức “tiếp cận tập trung vào quá trình” qua “phương thức thay đổi theo hành vi”. Niềm tin về việc thay đổi hành vi sẽ dẫn đến thay đổi tư duy của mọi người đang trở nên phổ biến. Những tiêu chí trong văn hóa hành vi đang được đánh giá và người ta cũng đang xem xét những tiêu chí mới.

6. “Tính thống nhất thể hiện qua sự tập trung” tiếp tục phổ biến

 Các tổ chức đang tiếp tục tập trung hóa các chiến lược, quyết định và quy trình của họ với tinh thần liên kết, nhất quán và hiệu quả. Quyền lực đang dần chuyển từ các đơn vị kinh doanh sang các tổ chức trung tâm để dễ dàng sắp xếp các nhóm và đo lường hiệu suất công việc.

Xem thêm tại: Hội thảo TRG Talk - Quản lý dự án: "Nhà quản lý dự án tài ba luôn biết làm chủ những kỹ năng quan trọng và bạn cũng thế!"

 Vào cuối buổi hội thảo, Ông Brian, ông Rick và người tham dự đã cùng nhau thảo luận cách để áp dụng những kiến thức về những xu hướng về sự thay đổi trong quản lý đã đề cập ở trên vào trong thực tế cuộc sống. Hy vọng sau buổi hội thảo này, tất cả mọi người tham dự đều đã có cái nhìn toàn cảnh và rõ ràng hơn về những xu hướng mới nhất cũng như tầm quan trọng của những xu hướng này với tính thành công của dự án.

Về chuỗi hội thảo TRG Talk

Chuỗi hội thảo TRG Talk do TRG International và PJ’s Coffee Việt Nam đồng tổ chức, là nơi hội tụ các chuyên gia nhằm thảo luận các xu hưởng nổi trội trong ngành IT, quản lý nhân sự cũng như nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý dự án. Hội thảo cũng là nôi họp mặt thường xuyên của các thành viên thuộc các tổ chức kế toán quốc tế như CGMA, ACMA và FCMA.

Về hội thảo TRG Talk - Quản lý Dự án

Người quản lý dự án giỏi phải có khả năng xác định các vấn đề và rủi ro. Họ cũng cần phải biết làm thế nào để giảm thiểu những vấn đề của dự án và có thể đưa ra quyết định cần thiết trong suốt dự án. Bạn có nghĩ mình là một người quản lý dự án giỏi? Bạn có những kỹ năng và năng lực cần thiết để xử lý tình hình và những người tham gia vào dự án của bạn? 

TRG Talk - Quản lý Dự án là một buổi họp mặt hàng tháng tạo cơ hội cho các nhà quản lý thảo luận chi tiết những yếu tố cần thiết để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi. Chuỗi hội thảo TRG Talk – Quản lý dự án diễn ra mỗi thứ Năm đầu tiên của tháng.

Vào năm 2011, Wikispeed đã tạo ra nguyên mẫu đầu tiên của chiếc xe có khả năng chạy đến 100 dặm trên mỗi gallon nguyên liệu, chiếc xe này tuân thủ hết tất cả các tiêu chuẩn an toàn đường bộ và các tiêu chuẩn khác mà bạn có thể tìm thấy ở bất kì chiếc xe đua nào trên đường đua Les Mans. Chiếc xe này có khả năng tăng tốc từ 0 đến 60 dặm (100km/h) trong vòng chưa đầy 5 giây, tổng khối lượng của chiếc xe chỉ 640kg và chiếc xe có tốc độ tối đa là 240km/h.

Joe Justice - Người sáng lập ra Wikispeed - đã phát biểu trong buổi TEDxTalk 2011 về việc sử dụng các công cụ và cấu trúc từ những cộng đồng thuộc Nguồn lực Mở và Linh hoạt đã giúp ông cùng các cộng sự xây dựng nguyên mẫu đầu tiên của chiếc xe trong 3 tháng như thế nào, trong khi như bình thường, quá trình thiết kế như vậy phải mất đến vài năm mới có thể hoàn thiện.

Ví dụ này chỉ là một trong nhiều câu chuyện thành công trong việc tạo ra giá trị dựa trên cơ sở Quản lý dự án linh hoạt và Tư duy tinh gọn. Cùng tham gia với chúng tôi trong hội thảo TRG Talk - Quản lý dự án tháng 7 để tìm hiểu thêm về các nền tảng, nguyên tắc và ích lợi của của phong cách Quản lý dự linh hoạt kết hợp với việc sỡ hữu một tư duy tinh gọn.