English 
Vietnamese Đối với nhiều doanh nghiệp, triển khai những phần mềm quản lý trên nền tảng đám mây chỉ còn là vấn đề thời gian. Công nghệ điện toán đám mây đem lại cho doanh nghiệp nhiều ưu thế mang tính đột phá, không chỉ về mặt công nghệ thông tin và còn về khía cạnh tài chính. Đối với CFO, những phần mềm trên điện toán đám mây có những lợi ích sau:
- Tiết kiệm chi phí
- Giảm thiểu rủi ro
- Tăng mức độ linh hoạt cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
Trong một khảo sát do KPMG thực hiện vào năm 2013, 70% số quản lý cấp cao được hỏi đã cho biết rằng điện toán đám mây đang thúc đẩy tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Khi một ứng dụng quản lý doanh nghiệp, như ERP hay phần mềm quản lý tài chính – kế toán, được triển khai qua đám mây bằng mô hình SaaS (software-as-a-service), phần lớn tổng chi phí sở hữu của nó sẽ chuyển từ chi phí đầu tư (capital expenditure) sang chi phí hoạt động (operational expenditure).
Khác với những hệ thống cài đặt tại chỗ truyền thống (on-premises), những ứng dụng trên nền tảng đám mây giúp doanh nghiệp tránh được các khoản đầu tư ban đầu lớn. Bạn không cần phải trả khoản phí bản quyền lớn khi mua phần mềm hay đầu tư mua sắm các phần cứng cần thiết (máy chủ, thiết bị mạng v.v…) dùng cho việc lưu trữ và vận hành hệ thống tại doanh nghiệp.
Thay vào đó, những doanh nghiệp dùng phần mềm đám mây SaaS sẽ trả chi phí thuê bao hàng tháng cho nhà cung cấp. Nhà cung cấp này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành, bảo trì và hỗ trợ hệ thống, cũng như đảm bảo an ninh mạng. Quy mô của bộ phận IT trong doanh nghiệp cần thiết cho hệ thống qua đó cũng được cắt giảm.
Đọc thêm: Nền Tảng Nào Phù Hợp Cho Hệ Thống ERP Tương Lai Của Bạn
Giảm thiểu rủi ro
Bộ phận IT tại các doanh nghiệp thường có xu hướng hào hứng áp dụng những công nghệ mới, thường có chi phí đắt đỏ, và đôi lúc thiếu sự phân tích thấu đáo về những rủi ro, tổng chi phí và chỉ số hoàn vốn (ROI). Ngược lại, các CFO thường thận trọng hơn về hiệu quả của các khoản đầu tư cho những phần mềm quản lý mới, đặc biệt là nếu phần mềm hiện tại vẫn đang hoạt động tốt.
Khi mà công nghệ đám mây ngày càng hoàn thiện thì những rủi ro gắn liền với việc áp dụng sớm (early adoption) cũng giảm đáng kể. Các CFO cũng có thể tránh rủi ro bằng phương thức triển khai lai (hybrid). Theo đó, một số phần mềm trong doanh nghiệp sẽ được chuyển sang nền tảng đám mây, và phần còn lại vẫn được duy trì như cũ.
Ban đầu, đa số các nhà cung cấp phần mềm trên nền tảng đám mây là những công ty nhỏ, với năng lực chuyên biệt. Những nhà cung cấp này thường thiếu hiểu biết chuyên sâu về từng ngành nghề đặc thù, ít kinh nghiệm, khả năng hỗ trợ sau bán hàng hạn chế, và năng lực tài chính có hạn.
Ngày nay, số lượng các giải pháp quản lý doanh nghiệp trên nền tảng đám mây đã lớn hơn rất nhiều, đem đến nhiều lựa chọn hơn. Quan trọng hơn, đa số các nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp lớn, có tên tuổi lâu năm trên thị trường, đều đang tập trung vào điện toán đám mây. Các CFO chắc chắn sẽ cảm thấy an tâm hơn khi làm việc với những nhà cung cấp quen thuộc mà kinh nghiệm và danh tiếng đã được khẳng định.
Đọc thêm: [Infographic] - So sánh 4 nhà cung cấp phần mềm ERP lớn nhất thế giới
Tăng mức độ linh hoạt cho doanh nghiệp
So với những phần mềm cài đặt tại chỗ, phần mềm trên nền tảng đám mây có thời gian triển khai nhanh hơn, dễ tăng / giảm quy mô hơn, và do đó rất thích hợp cho những doanh nghiệp muốn khai phá các thị trường mới.
Những giải pháp trên nền đám mây cũng giúp hỗ trợ hoạt động mua bán và sáp nhập doanh nghiệp (M&A). Doanh nghiệp mới sẽ có thể triển khai những phần mềm quản lý cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhanh hơn nhiều so với các phần mềm truyền thống.
Đọc thêm: SunSystems Cloud - giải pháp quản lý tài chính trên nền tảng đám mây
Đăng ký theo dõi blog của chúng tôi để được liên tục cập nhật tin tức và kiến thức mới nhất về lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp.
