Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, nhu cầu kết nối ngay lập tức trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, góp phần xóa mờ khoảng cách và giới hạn giữa thực tế và thế giới số. Ngày nay, các thế hệ Y và Z đang từng bước tiếp quản lực lượng lao động; một nơi làm việc trang bị công nghệ tân tiến để hỗ trợ công việc hàng ngày là điều mà nhiều doanh nghiệp đang hướng đến.
Đọc thêm: Khoảng cách thế hệ trong công việc - Thách thức cho người quản lý
Văn phòng kỹ thuật số là nơi áp dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động doanh nghiệp thường nhật nhằm cải thiện hoặc loại bỏ các quy trình truyền thống và nâng cao hiệu quả.
Khi các nơi làm việc vẫn tiếp tục phát triển và nhu cầu của nhân viên cũng dần dần thay đổi theo thời gian, các tổ chức không thích ứng kịp với xu hướng có thể bị bỏ lại phía sau. Vì thế, xây dựng một môi trường kỹ thuật số thích hơp cho nơi làm việc đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu cho những người quản lý.
Đọc thêm: Văn hóa doanh nghiệp và Digital Transformation
Khả năng để kết nối với mọi nhân viên từ mọi phòng ban mà không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý sẽ đem lại năm lợi ích cụ thể sau:
Đọc thêm: Xây dựng, quản lý, giữ chân và phát triển đội ngũ bán hàng
Văn hóa của tổ chức bạn góp phần thúc đẩy và tạo điều kiện cho nhân viên của bạn tận dụng lợi thế của môi trường làm việc kỹ thuất số để kết nối, giao tiếp và cộng tác.
Đọc thêm: 3 năng lực lãnh đạo và quản lý thiết yếu trong kỷ nguyên số
Để có tầm nhìn toàn diện về nơi làm việc mới, hiện đại, bạn cần đảm bảo rằng doanh nghiệp bạn sở hữu các công cụ thích hợp được tích hợp sẵn tại nơi làm việc của nhân viên, đồng thời giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu về quản lý trong kỷ nguyên số.
Công cụ phải có khả năng tăng tốc các quá trình thủ công nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác để nếu có bât kì sai sót nào, doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian để sửa chữa.
Ngoài ra, công nghệ ứng dụng trong văn phòng kỹ thuật số cũng tạo điều kiện cho nhân viên bạn truy cập từ xa một cách an toàn nếu họ phải di chuyển liên tục. Bên cạnh đó, khả năng tự động trả lời các lỗi phổ biến cần được cân nhắc cài đặt vào quy trình hoạt đồng hằng ngày để đảm bảo phản ứng nhanh khi xuất hiện vấn đề.
Đọc thêm: Chọn đúng người cho đúng vị trí với giải pháp Phù hợp Công việc
Theo một nghiên cứu gần đây của Digital Working Group, quản trị kỹ thuật số có thể được hiểu là ‘’chính sách, cấu trúc, vai trò, quy tắc, quy trình và tiêu chuẩn cần áp dụng cho nơi làm việc để duy trì hoạt dộng tối ưu và bền vững’’.
Có 5 yếu tố quan trọng để quản trị văn phòng kỹ thuật số hiệu quả: