Chọn đúng người cho đúng vị trí với giải pháp Phù hợp Công việc

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng sa thải nhân viên nếu họ cảm thấy những nhân viên đó không phù hợp với công việc. Tuy nhiên, hành động này chỉ có thể giải quyết một phần nhỏ của vấn đề. Khả năng phù hợp với công việc thấp, nếu không được nhận ra sớm, sẽ gây tốn kém cho các tổ chức trong một thời gian dài.

Đây là nơi Giải pháp Phù hợp Công việc (hay Job Fit Solutions) phát huy tác dụng. Cùng với sự phát triển của tổ chức, đánh giá mức độ phù hợp công việc trở thành một phần quan trọng của quá trình quản lý tài năng ở mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên. Vậy Giải pháp Phù hợp Công việc là gì và tại sao nó lại cần thiết?

Đọc thêm: Những lưu ý khi sử dụng phương pháp đánh giá Phù hợp Công việc (Job Fit)

Khái niệm Giải pháp Phù hợp Công việc

Phù hợp Công việc (Job Fit) là khái niệm một nhân viên phù hợp như thế nào với vị trí của người đó; là mức độ giống nhau giữa những điểm mạnh và mong muốn của một cá nhân đối với một công việc trong môi trường làm việc cụ thể. Khi Job Fit được thực hiện đúng cách, cả nhân viên và người quản lý đều sẽ nhận thấy được kết quả tốt. Job Fit giúp xác định đúng công việc cho đúng người nhằm tăng hiệu suất và thành công.

Job Fit giúp xác định liệu tiềm năng, khả năng và hành vi của một cá nhân có thích hợp cho một vị trí hay không, họ sẽ làm như thế nào và mức độ gắn kết của họ ra sao. Mỗi người bị tác động bởi các nguồn khác nhau và Job Fit có thể vạch ra các phẩm chất liên quan đến công việc để sử dụng như một mô hình đại diện cho một nhân viên hiệu quả.

Đọc thêm: 5 cách giúp giảm phụ thuộc vào Đánh giá tính cách trong tuyển dụng

Có một quan niệm sai lầm nhưng lại rất phổ biến khi thực hiện Giải pháp Job Fit hoặc quy trình đánh giá nhân viên là mọi người cố gắng quá mức để đưa ra những đáp án mà họ cho là sẽ được đánh giá cao nhất. Trên thực tế, không có câu trả lời đúng hay sai, chúng chỉ đơn giản là có liên quan đến việc thiết lập sao cho một người phù hợp với vai trò và dự đoán mức độ hiệu suất của họ tại nơi làm việc. Cũng như không có ai hoàn hảo, công việc hoàn hảo sẽ không tồn tại; đó là lý do tại sao tỷ lệ đối sánh cao nhất có thể đạt đến không bao giờ cao hơn 95%.

Tại sao tổ chức của bạn cần Giải pháp Phù hợp Công việc?

Các nghiên cứu cho thấy sự hài lòng công việc cao sẽ dẫn đến khả năng gắn kết cao và có thể làm tăng năng suất, trong khi đó, căng thẳng liên quan đến công việc hay xung đột nơi làm việc, có xu thế bị giảm. Tuyển đúng người là một cách rất tốt để cắt giảm chi phí và cải thiện tỷ lệ giữ chân của nhân viên. Bởi vì nhìn chung, nếu các nhân viên phù hợp với vị trí thì họ sẽ hạnh phúc và làm việc hiệu quả hơn, từ đó có tác động tích cực đến tinh thần chung, và đích đến cuối cùng là lợi nhuận của tổ chức.

Nghiên cứu cho thấy rằng khi được sắp xếp vào công việc phù hợp, nơi cung cấp các thử thách phù hợp với sở thích cụ thể, hay văn hóa công ty tương đồng với tính cách của cá nhân, người quản lý sẽ nhận thấy chi phí tuyển dụng giảm đáng kể và năng suất hoạt đông của tổ chức tăng mạnh.

Đọc thêm: Những điều cần biết về Tuyển Dụng trong Kỷ Nguyên Số

Trước khi xây dựng giải pháp Job Fit, có những bước quan trọng cần được chú ý sau:

• Triển khai các bài đánh giá tiền tuyển dụng, phỏng vấn và kiểm tra lý lịch
• Xác định vị trí cần tuyển và yêu cầu chi tiết
• Thiết lập các hướng dẫn và nêu rõ ràng kỳ vọng
• Xác định các tiêu chuẩn cho những nhân viên hàng đầu, trung bình và cấp thấp, cũng như những đặc điểm để phân biệt giữa 3 cấp độ
• Xem xét đến yếu tố văn hóa của tổ chức
• Sử dụng kết hợp thông tin nội bộ cụ thể

Bạn cần Giải pháp Phù hợp Công việc? Hãy liên lạc với chúng tôi!