Những lưu ý khi sử dụng phương pháp đánh giá Phù hợp Công việc (Job Fit)

Nhiều doanh hiện nay đang áp dụng quy trình tuyển dụng thông minh bằng cách triển khai các bài đánh giá trong suốt quá trình phỏng vấn để tìm hiểu thêm về các ứng cử viên. Có nhiều loại đánh giá có sẵn, nhưng bài đánh giá Phù hợp Công việc (Job Fit Solution) sử dụng phương pháp đo nghiệm tâm lý để tăng tính nhất quán và hiệu quả trong tuyển dụng.

Đọc thêm: Đánh giá trước tuyển dụng: Định nghĩa và các yếu tố cần xem xét

Cụ thể thì Giải pháp Phù hợp Công việc dựa trên tâm lý học là gì và có thể hỗ trợ quá trình tuyển dụng như thế nào?

Cách Giải pháp Phù hợp Công việc giúp các tổ chức tuyển dụng

Không gì tệ hơn việc tuyển những người tài giỏi cho những công việc mà họ không phù hợp. Khi điều này xảy ra, tiềm năng của họ bị lãng phí, có nghĩa là công ty phải tốn thêm chi phí tuyển dụng.

Giải pháp Phù hợp Công việc đo lường các đặc điểm hành vi thiết yếu để đưa ra quyết định chi tiết và có chọn lọc nhất. Điều này mang lại cho người quản lý một lợi thế quan trọng trong quá trình tuyển dụng.

Các bài đánh giá Phù hợp Công việc cho phép các nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn bằng cách giúp họ hiểu những đặc điểm cốt lõi của những nhân viên giỏi nhất.

Ứng viên nộp đơn hoặc đang được xem xét cho một công việc sẽ cần phải làm một hoặc nhiều bài đánh giá để tạo ra một hồ sơ về hành vi của họ. Sau đó, hồ sơ ứng viên sẽ được so sánh với mô hình hiệu suất chuẩn của vị trí công việc đó. Điều này giúp so sánh điểm giống và khác nhau giữa những nhân viên hàng đầu và ứng viên ứng tuyển.

Đọc thêm: [Infographic] Ưu và nhược điểm của việc đánh giá trước tuyển dụng

Có một số đặc điểm cốt lõi mà bài đánh giá Phù hợp Công việc sẽ kiểm tra liên tục:

• Kỹ năng ngôn ngữ và thuyết phục
• Khả năng số học, kỹ thuật, sáng tạo, thái độ
• Khả năng quản lý, tính quyết đoán
• Khả năng giao tiếp, tính độc lập và sự quyết đoán

Sau đó, các loại dữ liệu này được sử dụng để tạo hồ sơ Phù hợp Công việc, trở thành tiêu chuẩn cho các kỹ năng và đặc điểm để công ty lựa chọn ứng viên.

Ngoài việc cung cấp thông tin về tính cách và đặc điểm hành vi của ứng viên, đánh giá Phù hợp Công việc sẽ cung cấp các câu hỏi phỏng vấn tùy chỉnh dành riêng cho một ứng viên cụ thể, dựa trên kết quả và điểm đánh giá. Những câu hỏi cụ thể này có thể được dùng trong cuộc phỏng vấn tiếp theo, tất nhiên cần bám sát hướng dẫn của Bộ Lao động về sự công bằng trong tuyển dụng.

Vấn đề đáng lo của Giải pháp Phù hợp Công việc

Con người luôn tìm kiếm sự hoàn hảo. Chúng ta luôn muốn thử hầu như tất cả các loại hàng hóa trước khi mua để đảm bảo sự phù hợp. Tuy nhiên, chúng ta có nên theo đuổi sự hoàn hảo cho Giải pháp Phù hợp Công việc hay không? Câu trả lời là "Không thể"! Lý do là vì mọi thứ đều có xu hướng thay đổi dần dần và không ai có thể đảm bảo rằng một bản Phù hợp Công việc nào đó sẽ có hiệu quả mãi mãi.

Cụ thể hơn, ngay cả khi một nhân viên được xác định là thích hợp cho một công việc tại một thời điểm, sở thích và kỹ năng của họ có thể thay đổi sau một khoảng thời gian. Khi thay đổi xảy ra, có lẽ một vị trí khác trong tổ chức sẽ trở thành lựa chọn tốt hơn bởi người đó không còn phù hợp với vị trí hiện tại nữa.

Nhận thức được vấn đề thay đổi là phần dễ, phần khó là làm sao để phát hiện ra điều đó ngay từ giai đoạn đầu. Có một vài điểm để giúp người quản lý nhận ra khi nào nên cho nhân viên của mình xoay vòng công việc:

• Chất lượng công việc giảm đáng kể: Nếu bạn thấy rằng nhân viên giỏi trong nhóm đang làm việc với chất lượng thấp hơn hẳn, đó là sự cảnh báo cho thấy họ cần một sự thay đổi môi trường.
• Nhân viên cập nhật kiến thức hoặc kỹ năng mới: Có một thực tế là rất nhiều người quyết định đi học lại để tìm kiếm nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn. Trong trường hợp này, bạn cần nhận thấy trước viễn cảnh mất nhân viên của mình vào tay các tổ chức khác, và lập kế hoạch giữ chân họ với các công việc có sẵn trong công ty.
• Sự chán nản lây lan: Nếu bạn nhận ra nhân viên của bạn lúc nào cũng thể hiện rõ là họ chán nản, chẳng hạn như thiếu chú ý trong các cuộc họp, có rất ít ý tưởng mới, thiếu quan tâm về tin tức của công ty, có lẽ vấn đề gì đó liên quan đến công việc là nguyên nhân ở đây bởi mọi người đều thích làm việc gì kích thích và thúc đẩy họ tiến về phía trước. Do đó, bạn nên cân nhắc sử dụng Giải pháp Phù hợp Công việc mới trước khi mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.

 Bạn đang cần Giải pháp Phù hợp Công việc?