English 
Vietnamese Không khí ngày Tết dần trở nên rộn ràng và náo nhiệt, thật khó để chúng ta giữ được sự tập trung giữa một núi công việc dồn dập vào dịp cuối năm vì sự hào hứng cho mùa Tết sắp tới nhanh chóng len lỏi vào tâm trí của mỗi người, tạo ra sự mâu thuẫn giằng xé giữa việc cố gắng kết thúc công việc nhưng lại không thể hoàn thành. Cảm giác này có riêng cho mình một tên gọi. Bạn có biết nó là gì không?
Nội dung:
2. Phản ứng trái ngược nhau của các thế hệ đối với Holiday Click-Off
3. Tác động tiêu cực của Holiday Click-Off đến năng suất của tập thể
4. Các chiến lược hiệu quả để giảm thiểu tác động của Holiday Click-Off
1. Holiday Click-Off là gì?
Holiday Click-Off là thuật ngữ dùng để mô tả cảm giác phấn khích và mong chờ khi kỳ nghỉ đang đến gần, giảm sự tập trung và làm ảnh hưởng đến hiệu suất. Trạng thái này gây rối loạn sự cân bằng giữa cảm xúc và lý trí, tác nhân gây ra tinh thần lơ đễnh “trên mây” và dẫn đến sự trì hoãn trong công việc.
Bạn có thể đã chứng kiến hiện tượng này trong đội nhóm của chính mình: có lúc bạn để ý thấy các thành viên đang làm việc chăm chỉ, và ngay sau đó, họ lại bị phân tâm bởi việc lên kế hoạch nghỉ lễ hoặc các mạng xã hội, nơi họ bị “bủa vây” bởi những tin tức lễ hội và meme hài hước.
Trên đây là ví dụ điển hình của hiện tượng Holiday Click-Off. Đừng lo lắng, TRG sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những khó khăn có thể gặp phải và cung cấp chiến lược để chống lại “sự lười biếng” trong văn phòng trước các lễ hội lớn.
Đọc thêm: Phát triển bền vững và tăng năng suất đội nhóm bắt đầu từ đây
2. Phản ứng trái ngược nhau của các thế hệ đối với Holiday Click-Off
Trong một cuộc khảo sát của Peakon với 12.000 nhân viên văn phòng tại Mỹ, Anh và Đức, kết quả sau cùng đã tiết lộ một số insight khá thú vị.
Hơn 50% nhân viên ở Mỹ bắt đầu mất tập trung vào khoảng 15-16 tháng 12, ngay trước kỳ nghỉ Giáng sinh và Năm Mới. Nhân viên tại Anh có thể giữ được sự tập trung lâu hơn một chút nhưng cũng bắt đầu giảm sút từ ngày 18 tháng 12 hằng năm.
Cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng những nhân viên trẻ tuổi, đặc biệt là gen Z, có xu hướng chuyển sang “chế độ thư giãn” sớm hơn so với các đồng nghiệp lớn tuổi.
Là những người lãnh đạo nhóm, điều quan trọng là bạn cần nhận ra những khác biệt này, đánh giá mức độ tham gia, gắn kết của từng thành viên và điều chỉnh cách tiếp cận cho phù hợp.
Đọc thêm: Mệt mỏi, kiệt sức, thiếu gắn kết khi nhân viên liên tục làm việc từ xa
3. Tác động tiêu cực của Holiday Click-Off đến năng suất của tập thể
Hệ quả của Holiday Click-Off dễ đoán như cuộc chiến hàng năm để vượt qua những hàng dài tại bất kỳ ga tàu hay sân bay nào trong mùa lễ.
Đầu tiên, năng suất có thể tăng nhanh chóng và ngay lập tức tụt dốc mạnh mẽ khi các thành viên trong nhóm vội vã hoàn thành công việc trước kỳ nghỉ. Sau đó, các cuộc họp trở thành bài kiểm tra của lòng kiên nhẫn khi tâm trí mọi người lại lơ đãng nghĩ đến những gì họ sẽ mặc cho các bữa tiệc tất niên sôi động. Tay chưa mở email công việc nhưng tâm trí thì đã sẵn sàng chào đón những ý tưởng độc lạ để trang trí Tết trong ngôi nhà của họ .
Hơn nữa, sự sụt giảm đột ngột về năng suất có thể dẫn đến:
- Sự hỗn loạn trong đội nhóm: Khi một người “sập nguồn” thì sẽ tạo nên một phản ứng dây chuyền. Dễ thấy là đột nhiên, bạn phát hiện một nửa đội nhóm của bạn đang mơ màng về pháo hoa và tiệc tùng trong khi nửa còn lại than phiền về những dự án chưa kịp hoàn thành.
- Gia tăng căng thẳng: Đôi khi, các thành viên sẽ thẩn thờ và nghĩ rằng, “Tại sao không thư giãn, gác lại công việc khi Tết đã gần kề?” Dẫn đến áp lực chạy đua với deadline sau kỳ nghỉ khó mà có thể chịu đựng được. Cuối cùng hậu quả là chính họ có thể bị kiệt sức khi quay lại công việc.
- Lỗi và sai sót: Mọi dấu hiệu của Tết thu hút sự chú ý của nhân viên—dù là những bản nhạc xuân phát trong siêu thị, những bông hoa tô điểm rực rỡ dọc các con phố, hay là cơn lũ meme Tết tràn ngập trên mạng xã hội—họ khó có thể tập trung 100% vào công việc, do đó khả năng mắc lỗi càng cao hơn.
Tìm hiểu: [Infographic] Phân biệt nhân viên tiềm năng cao và năng suất cao
4. Các chiến lược hiệu quả để giảm thiểu tác động của Holiday Click-Off
Có lẽ nhân viên văn phòng dày dạn kinh nghiệm nào cũng đã trải qua Holiday Click-Off ít nhất một lần trong đời. Khi Tết đến gần, dồn dập bởi những công việc chưa hoàn thành thì ngay cả những người lãnh đạo, quản lý cũng có thể bị cám dỗ dẫn tới lơ là công việc.
Vì thế, một khoảng thời gian để tinh thần nghỉ ngơi có thể là bước quan trọng để trở lại làm việc với tâm trạng tích cực và năng suất hơn. Thành thật mà nói, trách nhiệm chủ yếu thuộc về các nhà lãnh đạo đội nhóm. Dưới đây là một số chiến lược để giúp nhóm của bạn giữ được sự tập trung và năng suất.
Với tinh thần chủ động hỗ trợ các thành viên, nhà lãnh đạo đội nhóm có thể giúp đồng đội vượt qua sự trì hoãn công việc trước kỳ nghỉ, giảm thiểu tác động của Holiday Click-Off và đảm bảo một giai đoạn làm việc thoải mái để tận hưởng kỳ nghỉ hiệu quả và thú vị hơn.
