<img src="https://certify.alexametrics.com/atrk.gif?account=53pUm1a4KM+2vg" style="display:none" height="1" width="1" alt="">
TRG Blog

4 chiến lược giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của phòng Tài chính

Đăng bởi Binh Pham vào

Những thay đổi trong lĩnh vực kinh doanh và thị trường thế giới đem đến cho các CFO cơ hội vàng để đánh giá lại hiệu suất và vai trò của bộ phận tài chính, hợp nhất mô hình và quy trình kinh doanh mới vào doanh nghiệp, đặt ra các bước và mục tiêu SMART để có được các  kế hoạch, ngân sách và dự toán chính xác, cũng như cải thiện quyết định chiến lược để tăng trưởng.

Trong bài trước, chúng tôi đã đề cập đến 4 vai trò mới của CFO hiện đại. Theo đó, vai trò của CFO đã thay đổi từ những nhiệm vụ quản lý tài chính truyền thống sang  vai trò hoạch định chiến lược và lãnh đạo trong công ty. Nhưng dù cho những vai trò đó có là gì đi nữa, mục tiêu cuối cùng của bất kỳ CFO nào cũng là đưa ra quyết định hợp lý và hiệu quả nhất có thể giúp doanh nghiệp đi đến tương lai.

4 bước chiến lược giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của phòng Tài chính

Để đạt được mục tiêu cuối cùng đó, các CFOs phải có sự thấu hiểu sâu sắc về năng lực của phòng tài chính trong cả hai lĩnh vực báo cáo tài chính cơ bản và nâng cao.

Liệu phòng tài chính có đưa ra kết quả chính xác hay không? Họ có tự tin với kết quả đó không? Họ thể giải thích được nguyên do và hiệu quả của kết quả đó hay không? Họ có thể dự đoán chính xác và hợp lý tình hình tài chính của công ty sắp tới hay không? Họ có thể sử dụng những thông tin tài chính đó để đưa ra giải pháp chiến lược hiệu quả hay không?

Luật lệ và quy định kế toán thay đổi liên tục đã tăng thêm áp lực vào trách nhiệm của các CFO và phòng tài chính vì họ phải đáp ứng đủ các yêu cầu mới và hoàn thành đúng hạn toàn bộ hoạt động tài chính.

4 chiến lược nâng cao hiệu suất bộ phận Tài chính

Vì vậy, để giảm bớt áp lực đè nặng trên vai CFO và phòng tài chính, các công cụ và tài nguyên có sẵn để hỗ trợ nên được thay đổi hoặc nâng cấp lên mức độ hiện đại hơn. Hơn nữa, các doanh nghiệp cần xây dựng một phương pháp cấp tiến và đánh giá hoạt động tài chính của mình theo cấp độ dựa trên bốn danh mục sau để việc thực hiện đơn giản hơn:

Cơ bản

Cứ làm đi

Thấu hiểu cốt lõi của vai trò của phòng tài chính, hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày có tầm quan trọng lớn đối với quy trình hoạt động của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.

Hiệu suất hoạt động

Làm  cho tốt

Tái cơ cấu quy trình đóng sổ để loại trừ rủi ro không mong muốn, gia tăng độ chính xác, cải thiện thời gian hoàn thành, và nâng cao mức độ xuyên suốt và khả năng kiểm toán.

Hiệu suất tài chính

Làm tốt hơn trên quy mô công ty

Tiêu chuẩn đánh giá mọi mặt của hiệu suất doanh nghiệp thông thường là những con số trong báo cáo tài chính, ví dụ như lượng thời gian và số tiền có được. Bằng cách triển khai hệ thống quy chuẩn hóa các tiêu chuẩn này để đo lường hiệu suất trên toàn công ty, phòng tài chính có thể giúp toàn bộ doanh nghiệp phát triển không ngừng.

Phát triển chiến lược

Làm điều đó để đẩy mạnh phát triển

Ở mức độ này, vấn đề lớn nhất vượt lên trên cả việc quản lý chi phí thông thường mà tập trung vào việc truyền tải giá trị doanh nghiệp và đảm bảo sự phát triển.

Từ bốn bước trên, các chuyên gia đã kiểm tra và  đưa ra những công nghệ phù hợp cho mỗi bước phát triển, tập trung hỗ trợ CFO đẩy doanh nghiệp về phía trước và đưa ra chức năng tài chính mới để gia tăng giá trị của doanh nghiệp:

  • Cơ bản: Các giải pháp ERP linh hoạt, bao gồm tất cả chức năng quản lý tài chính cần thiết để hỗ trợ cho quy trình kiểm toán và quản lý rủi ro.
  • Hiệu suất hoạt động: Giải pháp nâng cao tập trung vào quản lý báo cáo, hợp nhất và đóng sổ xuyên suốt toàn bộ hệ thống trong doanh nghiệp.
  • Hiệu suất tài chính: Phần mềm EPM (Quản lý hiệu suất doanh nghiệp) giúp bạn biến tất cả các thông tin kinh doanh thành tài sản quý báu cho công ty.
  • Phát triển chiến lược: Giải pháp giúp phân tích nâng cao để hỗ trợ chiến lược kinh doanh hiệu quả, cải thiện tầm nhìn doanh nghiệp để nâng cao chất lượng quyết định của mình.

Bằng cách nâng cấp những công nghệ trên, CFO và phòng tài chính đã có thể xác định được vị trí và khả năng của phòng tài chính ở đâu trên thang đo lường và tìm ra giải pháp giúp phòng tài chính phát triển mạnh mẽ hơn. Điều này sẽ giúp CFO vạch ra bước kế tiếp để dẫn dắt doanh nghiệp đi lên sau này.

Trong bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ bàn về vấn đề lập kế hoạch và dự toán ngân sách, những thách thức và phương pháp giúp cải thiện lĩnh vực này, hoặc tải về tài liệu đầy đủ:

Download Whitepaper: How to make technology a  catalyst for high-performance finance

 Bạn thích bài viết này?  Đăng ký vào blog của chúng tôi để nhận bài viết hàng tuần

Chủ đề: CFOs, Quản lý tài chính

Sự kiện sắp tới:

Đăng ký nhận bài viết từ TRG

Sự kiện:

Các bài viết mới nhất

Bài viết xem nhiều nhất

Our Editorial Mission

rick yvanovich resized 174

 Rick Yvanovich
 /Founder & CEO/

With TRG International Blogs, it is our mission to be your preferred partner providing solutions that work and we will make sure to guide your business to greatness every day.

Đăng ký nhận bài viết từ TRG

Follow Us