English 
Vietnamese Ngày 5/7 vừa qua, TRG đã tổ chức hội thảo “TRG Talk – Quản lý dự án” với chủ đề “Quản lý dự án linh hoạt và tư duy tinh gọn”. Hội thảo đã thu hút đông đảo người tham dự, cùng các diễn giả: ông Chris Kruppa, Nhà sáng lập và Khai vấn Lãnh đạo, Semdi Solutions, và ông Brian O’Reilly, Phó giám đốc Quan hệ Công nghiệp và Chuyển giao Công nghệ, Đại học Việt-Đức.
Các diễn giả đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm bổ ích, giúp người tham dự tìm hiểu thêm về các nền tảng, nguyên tắc và ích lợi của của phong cách quản lý dự án linh hoạt (agile project management) kết hợp với việc sở hữu một tư duy tinh gọn (lean thinking).
Một dự án, theo Chris, thường trải qua 5 giai đoạn:
- Bắt đầu
- Lên kế hoạch
- Triển khai
- Kiểm tra
- Kết thúc
Làm thế nào để quản lý dự án linh hoạt?
Chúng ta đều biết đến những framework truyền thống như Biểu đồ Gantt hay biểu đồ Waterfall - vốn là những framework được thiết kế từ những năm 1917-1956. Nhưng đã có rất nhiều thay đổi diễn ra trong vòng 50-100 năm qua, và những dự án ngày nay đều phức tạp hơn rất nhiều so với trước đây. Vậy làm sao những biểu đồ truyền thống trên có thể giải quyết được tất cả những vấn đề mà các dự án hiện tại đang mắc phải?
Và khi Phương pháp Agile - Quảng lý dự án linh hoạt được ra đời vào thế kỉ 21, nó đã mang đến nhiều sự thay đổi trong việc quản lý một dự án. Để hiểu rõ hơn về Phương pháp Agile, Chris đã giới thiệu mô hình Cynefin - một framework mang tính khái niệm để trợ giúp cho việc ra quyết định.
Hình: Sơ đồ mô hình Cynefin
Như bạn có thể thấy, Cynefin đưa ra bốn ngữ cảnh, hay còn được biết đến như là "Tên miền": Obvious (Rõ Ràng), Complicated (Phức Tạp), Complex (Lộn Xộn), Chaotic (Hỗn Loạn). Mỗi tên miền cung cấp một "cảm giác về một nơi chốn – a sense of place" để các quản lý dự án phân tích hành vi của chính họ hoặc của người khác nhằm mục đích đưa ra quyết định.
Xem thêm tại: Hội thảo TRG Talk- Quản lý dự án: Tại sao các dự án thất bại?
Các tên miền phía bên phải bao gồm "Rõ Ràng" và "Phức Tạp" là những nguyên nhân và hiệu quả đã được nhận biết hoặc có thể được phát hiện. Các tên miền bên trái, Lộn Xộn và Hỗn Loạn, là những nguyên nhân và hiệu ứng rất khó để suy ra, nhận thức muộn hoặc hoàn toàn không thể dự đoán trước được. Phương pháp Alige tồn tại chủ yếu để phục vụ các dự án thuộc hai miền Lộn Xộn và Hỗn Loạn. Chúng ta luôn nghĩ rằng chúng ta đang ở trong miền Rõ Ràng, nhưng thực tế thì chúng ta lại đang trong miền Lộn Xộn.
Dưới góc nhìn của Cynefin, không có bất kỳ một chiến lược nào là vạn năng giúp ta giải quyết mọi tình huống. Chúng ta cần nhiều hơn một kiểu nghĩ để sử dụng trong các tình huống khác nhau. Khuôn khổ Cynefin giúp định hướng cách bạn nên suy nghĩ về một vấn đề thay vì cung cấp chính xác một phương pháp giải quyết. Khi bạn đã xác định được vị trí của mình, bạn có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để giải quyết.
Xem thêm tại: TRG Talk - Quản lý dự án: Những xu hướng về sự thay đổi trong quản lý mà chúng ta cần quan tâm
Chris cũng đã phân tích các giá trị của Agile và chỉ ra cách xây dựng Phương pháp này cho dự án của bạn. Đồng thời, ông cũng giới thiệu lối tư duy tinh gọn (lean thinking) với những người tham gia và khuyến khích mọi người thay đổi thông qua một case study về Hệ thống sản xuất của Toyota - một hệ thống kỹ thuật xã hội tích hợp được phát triển bởi Toyota dựa trên phương pháp tinh gọn và văn hóa Kaizen.
Để xem thêm hình ảnh về sự kiện, xin vui lòng nhấn vào đây.
Về chuỗi hội thảo TRG Talk
Chuỗi hội thảo TRG Talk do TRG International và PJ’s Coffee Việt Nam đồng tổ chức, là nơi hội tụ các chuyên gia nhằm thảo luận các xu hưởng nổi trội trong ngành IT, quản lý nhân sự cũng như nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý dự án. Hội thảo cũng là nôi họp mặt thường xuyên của các thành viên thuộc các tổ chức kế toán quốc tế như CGMA, ACMA và FCMA.
Về hội thảo TRG Talk - Quản lý Dự án
Người quản lý dự án giỏi phải có khả năng xác định các vấn đề và rủi ro. Họ cũng cần phải biết làm thế nào để giảm thiểu những vấn đề của dự án và có thể đưa ra quyết định cần thiết trong suốt dự án. Bạn có nghĩ mình là một người quản lý dự án giỏi? Bạn có những kỹ năng và năng lực cần thiết để xử lý tình hình và những người tham gia vào dự án của bạn?
TRG Talk - Quản lý Dự án là một buổi họp mặt hàng tháng tạo cơ hội cho các nhà quản lý thảo luận chi tiết những yếu tố cần thiết để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi. Chuỗi hội thảo TRG Talk – Quản lý dự án diễn ra mỗi thứ Năm đầu tiên của tháng.
Sự kiện kế tiếp
Không có dự án nào cán được đích thành công mà không kinh qua vài sai sót và rắc rối. Quản lý một dự án mà không đi kèm với quản lý rủi ro sẽ gây nhiều cản trở, khiến việc xác định mối đe dọa tiềm tàng trở nên khó khăn. Chính điều này sẽ dẫn dự án của bạn đến một kết thúc buồn sớm hơn bạn tưởng. Việc để quản lý rủi ro trở thành một phần trong dự án sẽ giúp bạn giảm thiểu xác suất gặp phải rắc rối đồng thời giúp bạn phục hồi sau rủi ro nhanh chóng hơn.
Hội thảo TRG Talk – Quản lý dự án tháng 8 với chủ đề “Tổng quan về quản lý rủi ro trong dự án” sẽ xem xét quản lý rủi ro trong dự án từ hai khía cạnh: rủi ro cấp quản lý và rủi ro cấp dự án. Rủi ro cấp quản lý được tạo ra khi phạm vi, chi phí, tiến độ và chất lượng dự án gặp trở ngại. Rủi ro cấp dự án là tất cả những điều tốt và sai lầm bạn có thể gặp trong một dự án.
Tham gia “Tổng quan về quản lý rủi ro trong dự án” để xác định và xử lý các rủi ro cho một dự án một cách hoàn hảo. Bên cạnh đó, khi tham dự hội thảo, bạn sẽ nhận được bộ tài liệu được viết bởi các chuyên gia của chúng tôi về chủ đề “Vai trò của tính lãnh đạo và quản lý ở Việt Nam 2018”.
Sự kiện này chỉ giới hạn cho 24 người đăng ký đầu tiên và hoàn toàn MIỄN PHÍ, vì vậy hãy nhanh tay đăng ký!
