English 
Vietnamese Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và kinh tế suy thoái, cùng với việc duy trì chặt chẽ mối quan hệ khách hàng và tìm cách để tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận, các nhà bán lẻ cần chú ý đến cắt giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận. Quản lý tài khoản phải trả người bán (accounts payable) là một khía cạnh quan trọng có thể đem đến nhiều lợi ích tài chính cho những nhà bán lẻ.
Đối với các nhà bán lẻ, đàm phán với nhà cung cấp có thể làm giảm đáng kể các chi phí, không chỉ chi phí cho hàng tồn kho như phí đặt hàng, chiết khấu theo số lượng đặt hàng, v..v.., mà còn chi phí tài chính.
Các khía cạnh cần xem xét khi xác định điều khoản thanh toán với nhà cung cấp
Thương lượng điều khoản thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi hàng tồn kho từ thời điểm mua đến thời điểm bán, và quản lý các khoản phải trả người bán có thể cải thiện tài chính đáng kể và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Cụ thể, chi phí vốn đầu tư, chiết khấu cho thanh toán sớm, thời hạn thanh toán, và lãi suất phạt trên thanh toán trễ nên được xem xét và phân tích cẩn thận.
Cần lưu ý rằng khi thương lượng các điều khoản thanh toán, giá cả thấp nhất có thể không mang lại lợi ích cao nhất mà điều khoản thanh toán linh hoạt có thể cung cấp nhiều lợi thế hơn cho dòng tiền mặt của công ty. Đôi khi, thanh toán sớm có thể lợi hơn so với thanh toán đúng hạn hoặc thanh toán chậm kèm các hình phạt lãi suất. Điều này tùy thuộc vào tỷ lệ % chiết khấu cho thanh toán sớm, lãi suất phạt cho thanh toán trễ, thời hạn thanh toán, v..v.. Doanh nghiệp có một mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp thường có thể trì hoãn thanh toán của họ vài ngày sau ngày đến hạn mà không phải trả thêm các khoản phạt lãi suất. Trong bối cảnh suy thoái kinh tế, nhiều nhà bán lẻ nhận thấy họ có nhiều quyền lực hơn trong cuộc đàm phán với các nhà cung cấp và nhà sản xuất. Một số người lợi dụng điều này để yêu cầu kéo dài thời hạn thanh toán hơn. Quản lý tốt những lợi thế trên sẽ góp phần tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt hơn với các nhà cung cấp.
Để nắm giữ lợi thế của việc thanh toán sớm và tối ưu hóa các điều khoản thanh toán với nhà cung cấp
Có thể dễ dàng nhận thấy rằng việc quản lý nợ phải trả có liên quan mật thiết đến các yếu tố lợi thế trên. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đã thấy được các vấn đề trong việc quản lý nợ phải trả là trở ngại cho việc tối đa hóa lợi ích tài chính từ các khoản thanh toán. Dẫn chứng thường thấy trong nhiều doanh nghiệp là thời gian xử lý hóa đơn mất quá lâu, từ khâu xác nhận và xác minh hóa đơn để phê duyệt. Điều này có thể dẫn đến việc công ty phải chịu các khoản phạt do thanh toán chậm, ngay cả khi họ có đủ tiền mặt để thanh toán đúng hẹn. Việc thanh toán chậm trễ không chỉ có nguy cơ làm mối quan hệ với nhà cung cấp bị xấu đi mà còn làm đảo lộn việc lên ngân sách, dự báo, kiểm soát và quản lý tài chính.
Xác định những vấn đề và nguyên nhân của chúng, xem xét và cải thiện việc quản lý công nợ phải trả làm tăng tính minh bạch trong tài chính doanh nghiệp, giúp việc quản lý tài chính, quản lý dòng tiền hiệu quả hơn và tạo mối quan hệ tốt hơn với nhà cung cấp.
Theo dõi bài viết tiếp theo để tìm hiểu về các vấn đề thường gặp trong quản lý công nợ phải trả. Không thể chờ thêm? Tải xuống toàn bộ tài liệu về quản lý công nợ phải trả ngay bây giờ!
***
