Vì sao cần có tầm nhìn chiến lược trong quá trình lên kế hoạch & ngân sách

Những doanh nghiệp hàng đầu thị trường ngày nay đang chuyển hướng tập trung sang hiệu quả quy trình. Một cách cụ thể hơn, hai hành động chiến lược cụ thể được ưu tiên hàng đầu là phát triển một quy trình lên kế hoạch/ lập ngân sách/ dự báo và tự động hóa quy trình làm việc khi lập ngân sách. Điều này phản ánh hai áp lực mà các doanh nghiệp phải chịu ngày nay – thích nghi với môi trường luôn biến động và nhu cầu tương thích việc lên kế hoạch/ lập ngân sách với chiến lược doanh nghiệp.

Thách thức của lập kế hoạch & ngân sách

Một trong những khía cạnh thách thức của việc lên kế hoạch và lập ngân sách là cơ cấu của quy trình. Do đó, những doanh nghiệp hoạt động hàng đầu đang cố gắng làm cho các quá trình hiệu quả hơn và năng động hơn. Một trong những bước đầu tiên là thiết lập và triển khai quy trình dành cho xem xét ngân sách, phê duyệt, và làm cho quá trình này linh hoạt đủ để thích ứng với thay đổi. Khi môi trường kinh doanh thay đổi, bao gồm những kích tố kinh doanh cụ thể, việc định hình nhanh chóng những thay đổi đó và nhận diện tác động của  chúng lên kế hoạch và ngân sách cũng như ảnh hưởng đối với với môi trường kinh doanh rất quan trọng.

Sự thay đổi, cải tiến mới hay sự ngưng trệ hiếm khi ảnh hưởng lên chỉ một mặt của việc kinh doanh. Đó là lý do tại sao đánh giá tác động của sự thay đổi là toàn bộ quá trình kinh doanh là cần thiết. Việc đánh giá này, một phần tùy thuộc vào khả năng thực hiện mô hình phân tích giả định “nếu thì”, có thể bị cản trở bởi thiếu sự tự động. Ví dụ, một bảng tính làm bằng tay khiến cho mô hình tài chính trở nên phức tạp hơn cần thiết.

Ngoài ra, tính minh bạch và tốc độ là những nhân tố chính trong quá trình tương thích kế hoạch và ngân sách với chiến lược. 66% những công ty hàng đầu có xu hướng tổ chức cơ sở dữ liệu theo lớp sao cho càng chi tiết càng tốt. Thêm nữa là những tổ chức này có khả năng đưa ra các dự báo đa chiều, cho phép sự minh bạch và cộng tác khắp nội bộ doanh nghiệp cao gấp 3 lần so với những doanh nghiệp khác.

Hãy tìm hiểu kỹ hơn thông qua những thông tin từ tài liệu “Các công ty hàng đầu lập kế hoạch, ngân sách và dự báo thế nào“.