Chức năng của bộ phận tài chính trong các tổ chức hiện nay đòi hỏi một cách tiếp cận kép: cố gắng để trở nên hiệu quả trong chi phí và quy trình, đồng thời cung cấp thông tin chất lượng nhằm giúp cho quá trình đưa ra quyết định và quản lý hiệu năng. Bộ phận tài chính đang phát triển và hợp tác nhiều hơn với những bộ phận khác của doanh nghiệp để tạo ra nhiều giá trị hơn nữa.
Kết quả nghiên cứu từ Hiệp hội Kế toán Quản trị Công chứng Anh Quốc (CIMA) nêu ra những loại thay đổi đã xảy ra trong bộ phận tài chính 10 năm qua, bao gồm:
- Giảm chi phí
- Tái cấu trúc quy trình doanh nghiệp bằng sử dụng Trung tâm dịch vụ chia sẻ hay gia công
- Tăng cường tập trung vào sản phẩm và dịch vụ của tổ chức
- Tăng cường tập trung vào quá trình nội bộ trong toàn bộ tổ chức
Những thay đổi về tiết kiệm chi phí, hơn là về tạo ra giá trị, nói chung có ảnh hưởng lớn nhất lên bộ phận tài chính trong thập kỉ qua. Tuy nhiên, có những sự khác biệt tùy vào loại tổ chức. Bộ phận tài chính trong những doanh nghiệp nhỏ và vừa và cơ quan nhà nước là nơi chứng kiến những ảnh hưởng của thay đổi nhiều nhất, trong khi những công ty lớn hơn lại thấy ảnh hưởng của việc sử dụng Trung tâm dịch vụ chia sẻ là lớn nhất, rồi mới đến cắt giảm đầu người, rồi đến gia công quy trình.
Dẫu sao, đối với tất cả các loại tổ chức, sự thật rằng những thay đổi trong bộ phận tài chính cho đến nay đều được thúc đẩy bởi các vấn đề chi phí là một điều khá đáng lo. Nó có thể cho thấy một sự không ăn khớp giữa tầm nhìn cho thay đổi của tổ chức (để trở thành hiệu quả hơn trong chi phí) và tầm nhìn để hóa thân bộ phận tài chính thành nơi tạo ra giá trị.
Sau 1 thập kỉ của thay đổi trong bộ phận tài chính, và kể cả việc chịu ảnh hưởng của cuộc suy thoái toàn cầu, thì việc các công ty vẫn coi trọng giá trị và vẫn muốn chuyển hướng bộ phận tài chính để làm việc trực tiếp với doanh nghiệp, cũng như để kích thích tăng trưởng và lợi nhuận là 1 điều đáng mừng.
Nghiên cứu cho thấy yếu tố trợ giúp quản trị đóng vai trò chính trong thay đổi của tiến trình phát triển, được công nhận trong toàn bộ các nhóm chức năng khác nhau của bộ phận tài chính. Điều này nhấn mình, 1 lần nữa, sự chuyển hướng về trợ giúp quản trị thì được đánh đổi với thời gian và công sức cho các hoạt động kế toán.
Đọc tài liệu “Từ quản lí sổ cái đến lãnh đạo: Hành trình của bộ phận tài chính” để tìm hiểu thêm về:
- Những năng lực cần có ở nhân sự tài chính
- Đào tạo và phát triển nhân sự tài chính
- Tuyển dụng và giữ lại nhân sự tài chính