English 
Vietnamese Ngày 4/1 vừa qua, buổi hội thảo TRG Talk về Quản lý dự án đầu tiên trong năm 2018 đã diễn ra với chủ đề hấp dẫn “Làm thế nào để cải thiện kỹ năng quản lý dự án trong năm 2018”. Đây là cơ hội để người tham dự cùng tổng kết lại những kỹ năng quan trọng và cần thiết cho việc quản lý dự án, đồng thời trau dồi và cập nhật thêm kiến thức về những kỹ năng mới. Đặc biệt là với những người đã, đang và sẽ trở thành nhà quản lý dự án.
Không khí mở đầu hội thảo vô cùng sôi nổi khi người tham dự cùng nhau tham gia thảo luận về các kỹ năng quan trọng và cần thiết cho quản lý dự án. Một loạt những kỹ năng được liệt kê như: kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý con người, kỹ năng phân tích và lên kế hoạch, kỹ năng giải quyết vấn đề… Mỗi người tham dự đều cùng thảo luận về những ưu điểm nổi trội mà các kỹ năng đem đến.
Đọc thêm tại: 5 Lời khuyên cải thiện gắn kết nhân viên cho quản lý
Diễn giả chính của sự kiện - ông Brian O’Reilly
Diễn giả chính của sự kiện là ông Brian O’Reilly - Giám đốc điều hành của công ty SEA Management Consulting, ông đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc làm quản lý dự án. Thông qua buổi hội thảo, Brian đã tổng hợp và đề ra 10 kỹ năng quản lý dự án không thể thiếu dành cho các nhà quản lý:
- Kỹ năng lãnh đạo
Theo Brian, một nhà lãnh đạo dự án tốt là người có tầm nhìn, biết định hướng cho đội ngũ dự án và có khả năng diễn đạt nó một cách rõ ràng. Bên cạnh đó, những nhà lãnh đạo trao quyền cho mọi người tự trải nghiệm tầm nhìn.
- Xây dựng đội ngũ quản lý dự án
Người quản lý giỏi là người có khả năng biến một nhóm từ những người xa lạ thành một khối đoàn kết, tích cực hoạt động và đóng góp vì mục tiêu chung cho nhóm. Người lãnh đạo cũng phải có sự hiểu biết về các phong cách khác nhau của từng thành viên trong nhóm và làm thế nào để tận dụng được vào thời điểm thích hợp cho vấn đề đang xảy ra.
- Kỹ năng động viên
Đây là kỹ năng cần thiết để hỗ trợ không chỉ người lãnh đạo mà còn giúp ích cho các thành viên trong nhóm, giúp họ cảm thấy họ có một phần đóng góp thực sự trong dự án.
- Kỹ năng giao tiếp
Người quản lý dự án hiệu quả là người có thể giao tiếp với mọi cấp bậc và truyền đạt mong muốn của mình một cách rõ ràng.
- Tầm ảnh hưởng
Brian cho rằng nhiều người xem nhẹ tầm ảnh hưởng của mình trong nhóm dự án. Tuy nhiên, ông cho rằng tầm ảnh hưởng là một trong những yếu tố quan trọng, giúp các thành viên trong nhóm thực hiện theo yêu cầu và nhiệm vụ của người lãnh đạo.
- Kỹ năng đưa ra quyết định
Việc đưa ra quyết định phải đảm bảo kết quả và tiến trình hoạt động của nhóm. Đây cũng là một kỹ năng mà không chỉ người lãnh đạo, mà ngay cả các thành viên cũng cần phải phát triển kỹ năng này.
- Nhận thức về chính trị và văn hóa
Không chỉ về văn hóa mà việc nhận thức về chính trị cũng rất quan trọng trong mỗi dự án. Việc có nhận thức về những vấn đề trên sẽ giúp nhà lãnh đạo quản lý dự án ở từng khu vực, từng quốc gia dễ dàng hơn.
- Kỹ năng thương lượng
Những nhóm dự án cần phải làm việc với rất nhiều phía có liên quan, vì thế sở hữu kỹ năng này sẽ giúp không chỉ người quản lý mà cả các thành viên trong nhóm linh hoạt hơn khi thương lượng về bất cứ vấn đề gì của dự án.
- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
Khi một mâu thuẫn xảy ra, không chỉ kinh nghiệm mà kỹ năng sẽ giúp mọi người linh hoạt trong cách giải quyết.
- Đào tạo
Làm việc theo nhóm dự án là bạn sẽ chấp nhận làm việc với rất nhiều con người khác nhau, vì thế bạn cần phải hướng dẫn rất nhiều cho các thành viên của bạn và cho cả người mới. Brian nhấn mạnh đây cũng là một phần của việc truyền thông và giao tiếp, vì nếu không thể chỉ dẫn tốt thì rất khó để hoàn thành được công việc đúng thời hạn. Vì vậy đây cũng là một trong những kỹ năng cần thiết cho các thành viên trong nhóm dự án.
Đọc thêm tại: 3 bước quản lý hiệu quả nhân viên giỏi nhưng “khó chiều”
Kết thúc hội thảo, Brian cũng không quên chia sẻ bên cạnh các kỹ năng cần thiết mà chúng ta cần cập nhật và trau dồi, thì các phần mềm hỗ trợ cũng là yếu tố quan trọng hỗ trợ cho dự án. Ông đưa ra lời khuyên rằng người tham dự cần dành thời gian cho cả cải thiện các kỹ năng, cũng như học tập thêm những phầm mềm hỗ trợ khi tham gia dự án.
Về chuỗi hội thảo TRG Talk
Chuỗi hội thảo TRG Talk do TRG International và PJ’s Coffee Việt Nam đồng tổ chức, là nơi hội tụ các chuyên gia nhằm thảo luận các xu hưởng nổi trội trong ngành IT, quản lý nhân sự cũng như nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý dự án. Hội thảo cũng là nôi họp mặt thường xuyên của các thành viên thuộc các tổ chức kế toán quốc tế như CGMA, ACMA và FCMA.
Về chuỗi hội thảo TRG TALK – Quản lý Dự án
Người quản lý dự án giỏi phải có khả năng xác định các vấn đề và rủi ro. Họ cũng cần phải biết làm thế nào để giảm thiểu những vấn đề của dự án và có thể đưa ra quyết định cần thiết trong suốt dự án. Bạn có nghĩ mình là một người quản lý dự án giỏi? Bạn có những kỹ năng và năng lực cần thiết để xử lý tình hình và những người tham gia vào dự án của bạn?
TRG Talk - Quản lý dự án là một buổi họp mặt hàng tháng tạo cơ hội cho các nhà quản lý thảo luận chi tiết những yếu tố cần thiết để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi. Chuỗi hội thảo TRG Talk: Quản lý dự án diễn ra mỗi thứ Năm đầu tiên của tháng. Hãy click nút dưới đây để được thông báo về những chủ đề sắp tới!
