Lợi ích trong việc cài đặt một phần mềm lên kế hoạch hiệu quả

Nhiều doanh nghiệp dựa vào bảng tính để chuẩn bị những báo cáo tài chính, lên kế hoạch, lập ngân sách và hợp nhất tài chính. Tuy nhiên, rõ ràng phương pháp tiếp cận này có nhiều thiếu sót. Những bảng tính không cung cấp dữ liệu kiểm toán đáng tin cậy để đảm bảo sự thống nhất về dự liệu, chưa kể đến việc chúng có thể gây ra rắc rối với những phiên bản khác nhau. Theo đó, bảng tính được xem như khó kiểm soát và gây nhiều chi phí không đáng có cho doanh nghiệp. Do đó, các tổ chức nên thay thế hệ thống bảng tính với giải pháp lên kế hoạch có khả năng loại bỏ sai sót từ việc sử dụng bảng tính trong khi vẫn có giao diện tương tự để đảm bảo sự phù hợp, minh bạch và chính xác.

Một hệ thống lên kế hoạch hiệu quả và linh hoạt cho phép doanh nghiệp nhanh chóng thu gom dữ liệu qua Internet và loại bỏ sai sót gây ra bởi việc nhập lại dữ liệu và làm việc với bảng tính. Dữ liệu nên được hợp nhất và trữ tại một trung tâm thông tin an toàn để đảm bảo rằng ai cũng có được nguồn thông tin đáng tin cậy và thông tin có thể được chia sẻ trong quá trình lên kế hoạch, lập ngân sách và dự báo.

Hệ thống lên kế hoạch tốt hơn cho phép tổ chức tận dụng các quy trình làm việc được xây dựng trước, tính năng tài chính có sẵn, quá trình tự động hóa, mô hình báo cáo có sẵn, cổng thông tin và giao diện tương tự như Excel. Cấu trúc của những giải pháp này có thể dễ dàng sát nhập, hợp nhất và tái cơ cấu – bạn chỉ cần thay đổi một lần và phần mềm sẽ tái tạo nó xuyên suốt hệ thống.

Những giải pháp này cung cấp các tính năng cho phép doanh nghiệp đảm bảo sự phù hợp với quy định thông qua:

• Tầm nhìn về rủi ro doanh nghiệp tăng lên
• Sự thống nhất giữa các dữ liệu tăng lên
• Sự thống nhất giữa các quy trình tăng lên
• Giảm thời gian chờ đợi
• Tăng tính bảo mật
• Tự động hóa các quy trình làm bằng tay
• Cải thiện khả năng theo dõi giao dịch
• Cung cấp thông tin hoạt động chính

Hãy tìm hiểu kỹ hơn thông qua những thông tin từ tài liệu “Kết quả tốt hơn nhờ kế hoạch tốt hơn“:

• Thách thức trong quá trình hoạch định doanh nghiệp hiện nay
• Tìm kiếm điều gì ở một giải pháp lên kế hoạch và lập ngân sách
• Những lợi ích trong việc cài đặt một hệ thống lên kế hoạch hiệu quả