English 
Vietnamese Quản lý tài chính là nền tảng quan trọng cho sự thành công của một doanh nghiệp. Tương tự, những khách sạn thành công nhất hoạt động dựa trên các nguyên tắc quản lý tài chính cơ bản nhằm hỗ trợ việc quản lý lợi nhuận tài sản.
Những chuẩn mực kế toán khách sạn
Những chuẩn mực cho quản lý tài chính khách sạn bao gồm: tạo lập ngân sách hằng năm, xây dựng mô hình theo dõi tài chính chi tiết, tiến hành kiểm toán và tạo ra một cấu trúc báo cáo giúp người quản lý kiểm soát thông tin lãi lỗ.
Về phương diện nhân lực, thành công trong tài chính cũng phụ thuộc vào trách nhiệm giải trình – tức là khiến cho nhân viên và người quản lý có trách nhiệm đạt được mục tiêu tài chính trong lĩnh vực làm việc tương ứng – và đội ngũ nhân viên tài chính giỏi.
Ngân sách hằng năm
Bản báo cáo ngân sách hằng năm cung cấp cụ thể số liệu tài chính của tài sản doanh nghiệp. Một khi số liệu được thu thập và cung cấp, báo cáo ngân sách sẽ hỗ trợ đánh giá khả năng đạt được mục tiêu và những gì doanh nghiệp có thể thực hiện nhằm gia tăng khả năng đó.
Mô hình theo dõi hoạt động
Với báo cáo ngân sách trong tay, các quản lý nên xây dựng một cơ chế giúp việc nắm bắt và theo dõi các chi phí và doanh thu một cách dễ dàng hơn. Một mô hình theo dõi tài chính có thể bao gồm các bảng tính như bảng lương nhân công, bão dưỡng tài sản, năng lượng tiêu thụ và doanh thu.
So sánh con số thực với ngân sách dự kiến
Tiếp theo là bước đối chiếu chi phí ở từng khu vực hoạt động với ngân sách đã lập. Ở bước này, các quản lý đã có dữ liệu để xác định những khu vực nào có con số dự đoán vượt mức hoặc những mâu thuẫn có ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận.
Báo cáo tài chính
Tiếp theo, chuẩn báo cáo có thể được tạo lập nhằm hỗ trợ người quản lý có một cái nhìn tổng quan hơn của từng lĩnh vực hoạt động trên cơ sở hằng ngày. Trong hầu hết các trường hợp, bản thân người quản lý có thể tạo ra các báo cáo cụ thể phù hợp với tài sản và mục tiêu riêng của họ. Như vậy, các nhà quản lý phải được huấn luyện để có thể hiểu và sử dụng các bảng báo cáo như một thế mạnh riêng.
Trách nhiệm giải trình
Quản lý cần phải chịu trách nhiệm các kết quả tài chính, từ thời gian sử dụng phòng, giá phòng trung bình và kiểm soát hàng tồn khó cho đến các chi phí điều hành. Một môi trường có thể kiểm tra nên được tạo lập nhằm hỗ trợ theo dõi, truy nguyên và đối chiếu sự khác nhau khi cần thiết.
Điều này có thể thực hiện với hệ thống quản lý kế toán và tài chính khách sạn vững chắc. Ngoài ra, các chương trình tập huấn dành cho nhân viên mới nên được tổ chức với mục đích giúp họ chia sẻ những nguyện vọng của nhà quản lý.
Thích ứng với thay đổi
Với giải pháp kế toán cho khách sạn hiệu quả, các nhà quản lý sẽ có thể xác định được những thay đổi của thi trường và đưa ra các bước tương ứng cho những thay đổi đó.
Tài chính đúng đắn cho các cơ hội phát triển
Với tài chính vững chắc, chủ sỡ hữu có thể có được cái nhìn thực tế về vị trí của doanh nghiệp trên thị trường tại bất kỳ thời điểm nào. Do đó, họ có thể tìm hiểu các cơ hội tái cấp vốn hoặc chớp lấy thời cơ bán lại tài sản dựa trên dữ liệu tài chính chính xác.
***
Rõ ràng, hệ thống quản lý tài chính vững mạnh có thể đưa doanh nghiệp đến một tầm cao hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm làm thế nào phần mềm kế toán dành cho khách sạn có thể hỗ trợ việc đó
