Những doanh nghiệp hàng đầu có xu hướng cao gấp đôi trong việc triển khai những ứng dụng chuyên biệt cho quá trình lên kế hoạch và lập ngân sách hơn là dựa vào những tính năng có sẵn của giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Tuy nhiên, đáng chú ý hơn, trong một vài trường hợp, cả giải pháp độc lập và tách rời đều được sử dụng bởi những công ty hàng đầu thị trường.

Khả năng thỏa mãn nhu cầu báo cáo tài chính của doanh nghiệp dựa vào những tính năng của giải pháp được triển khai, khả năng tích hợp hệ thống và cả nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Một nhân tố khác nữa là kích cỡ và cấu trúc của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp nhỏ hay có cấu trúc đơn giản có thể không cần một công cụ hợp nhất trong khi với những tập đoàn đa quốc gia, có nhiều chi nhánh con, công cụ hợp nhất có thể là một sự xem xét quan trọng.

Lập kế hoạch và lên ngân sách cung cấp một cái nhìn sâu sắc để quản lý rủi ro, thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp cũng như giá trị cổ đông vào đưa ra các quyết định chiến lược. Sử dụng một mô hình kinh doanh như là một nền tảng của quá trình lên kế hoạch cho phép sự phát triển của các mục tài khoản, thời gian được chia theo năm/quý/tháng và lưu trữ các số liệu hiện tại/ngân sách/dự báo cũng những dữ liệu quan trọng khác được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch. Doanh nghiệp nên tìm kiếm những giải pháp lên kế hoạch có khả năng cung cấp những mô hình kinh doanh linh hoạt mà có thể điều chỉnh được theo những yêu cầu kinh doanh của họ.

Một giải pháp lên kế hoạch hiệu quả có thể giúp loại bỏ nhiều công việc làm bằng tay và bảo đảm tính chính xác khi kết nối các báo cáo tài chính với những lộ trình được phân bổ. Chìa khóa cho những ứng dụng lên kế hoạch hiệu quả là khả năng tạo ra những kế hoạch tài chính và vận hành với ít công sức hơn, chính xác hơn và mức độ linh hoạt cao hơn để phản ánh sự thay đổi trong kinh doanh.

• Sự linh hoạt: cho phép khả năng lên kế hoạch thống nhất những giả định đa phương, việc rất cần thiết khi doanh nghiệp chuyển các định hướng kinh doanh từ ngắn hạn sang dài hạn
• Công nghệ: xúc tiến quá trình này bằng cách giảm vai trò của trung gian và cho phép người sử dụng tự phát triển và bảo trì các ứng dụng
• Sự cộng tác: tạo cơ hội cho sự cộng tác thông qua quá trình kết nối trên nền web đối với các kế hoạch và dữ liệu lưu trữ tại một trung tâm dữ liệu chung. Thông tin này có thể được sử dụng sau cho việc lập ngân sách, dự báo, báo cáo và phân tích.

Môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng ngày nay có nghĩa là ban quản trị doanh nghiệp phải nhanh chóng đưa ra những chiến lược mới. Những thiếu sót trong kế hoạch, ngân sách và dự báo cố định hàng năm xuất hiện ngày càng nhiều, bởi chúng hạn chế năng lực thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp. Không có doanh nghiệp nào muốn dự báo mỗi năm một lần. Nhiều doanh nghiệp thậm chí còn tiến hành dự báo mỗi tháng để đảm bảo việc lên kế hoạch tài chính được trơn tru và linh hoạt.

Những doanh nghiệp sử dụng phương pháp lập kế hoạch và lên ngân sách truyền thống có xu hướng bỏ qua những cơ hội và thất bại trong việc nhận diện rủi ro sắp đến. Doanh nghiệp ngày càng có xu hướng phát triển kế hoạch dự phòng kể từ khi bắt đầu cuộc rối loạn kinh tế. Để làm được điều này, phòng tài chính đang sử dụng những công cụ như phương pháp dự báo gối đầu và mô hình phân tích giả định để có thể có cái nhìn sâu hơn đối với các chỉ số tài chính tương lai và rủi ro tiềm tàng, cũng như là kết quả của các quyết định chiến lược.

Trong bối cảnh quản trị kinh doanh hiện tại, vai trò của Giám đốc Tài chính đang ngày càng trở nên quan trọng. Họ không chỉ sở hữu và quản lý dữ liệu tài chính mà còn nắm thông tin chủ chốt trong quản trị hoạt động. Giám đốc tài chính có tiếng nói trong quy trình tài chính, như lên kế hoạch, lập ngân sách, dự báo và hợp nhất, vốn liên kết với nhau để tổng hợp thông tin đầy đủ nhất cho quá trình ra quyết định chiến lược.

Bộ phận tài chính vẫn đóng vai trò chính trong quá trình lên kế hoạch. Bởi vì doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều áp lực để cải tiến kế hoạch doanh nghiệp, việc những nhân viên tài chính sử dụng một giải phải pháp lên kế hoạch hiệu quả và linh hoạt để hỗ trợ cho họ trong lĩnh vực này là cần thiết. Một vài áp lực mà doanh nghiệp thường phải đối mặt bao gồm:

• Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, ví dụ như Đạo luật Sarbanes-Oxley hoặc Tiêu chuẩn Kế toán quốc tế, mà ngày càng đòi hỏi cao về tính minh bạch và đúng lúc
• Nhu cầu ngày càng tăng trong nội bộ doanh nghiệp về thông tin chi tiết
• Những vấn đề hòa hợp giữa quản lý và quy trình kế toán do luật pháp quy định
• Sự không linh hoạt trong quá trình lên kế hoạch gây cản trở tới việc tích hợp thay đổi của toàn bộ doanh nghiệp theo một cách dễ dàng, chính xác và đúng lúc
• Nhu cầu gia tăng Chỉ số hoàn vốn đầu tư trong ERP và các hệ thống kế toán tương tự
• Nhu cầu quản lý và điều khiển tốt hơn việc kinh doanh, đặc biệt là trong môi trường khủng hoảng kinh tế và gia tăng cạnh tranh toàn cầu

Kể từ khi khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn ra, các doanh nghiệp ngày càng thận trọng hơn trong việc ra quyết định nhằm đảm bảo sự tăng trưởng giữa những rủi ro không chắc chắn. Hơn bao giờ hết, quá trình lên kế hoạch, lập ngân sách và dự báo cần phải được điều chỉnh và linh hoạt với sự thay đổi.

Kể từ khi khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn ra, các doanh nghiệp ngày càng thận trọng hơn trong việc ra quyết định nhằm đảm bảo sự tăng trưởng giữa những rủi ro không chắc chắn. Hơn bao giờ hết, quá trình lên kế hoạch, lập ngân sách và dự báo cần phải được điều chỉnh và linh hoạt với sự thay đổi.

Diễn đàn Kinh doanh Việt Nam – Singapore (VSBF) tổ chức từ ngày 30 tháng 11 đến 2 tháng 12 năm 2011, đã thúc đẩy mối quan hệ song phương giữa 2 nước cũng như tạo ra cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp của Việt Nam và Singapore. Nhân dịp này, Diễn đàn Kinh doanh Việt Nam (VBF) đã phỏng vấn ông Finnian Tseng, Phó chủ tịch khu vực Asean cho Infor Global Solutions (SEA) Pte Ltd, nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp và dịch vụ hàng đầu tham gia VSBF.

Diễn đàn Kinh doanh Việt Nam – Singapore (VSBF) tổ chức từ ngày 30 tháng 11 đến 2 tháng 12 năm 2011, đã thúc đẩy mối quan hệ song phương giữa 2 nước cũng như tạo ra cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp của Việt Nam và Singapore. Nhân dịp này, Diễn đàn Kinh doanh Việt Nam (VBF) đã phỏng vấn ông Finnian Tseng, Phó chủ tịch khu vực Asean cho Infor Global Solutions (SEA) Pte Ltd, nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp và dịch vụ hàng đầu tham gia VSBF.

Hiện nay, các công ty phải đối mặt với rủi ro ngày càng lớn hơn khi công bố những báo cáo tài chính của họ. Vì thế, thuê chuyên gia thẩm định bên ngoài dường như đang trở thành xu thế mới để tránh rủi ro trong việc đánh giá tình hình tài chính của công ty.

Hiện nay, công việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi phải có những đánh giá chủ quan một cách chân thực.