English 
Vietnamese 
Công việc đánh giá một phần mềm quản trị tài chính thật không dễ dàng, vì nó là nền tảng cho bước tiếp theo: triển khai. Tuy nhiên, tốt hơn hết doanh nghiệp cần phải nắm lấy cơ hội thay đổi trước khi toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp bị đảo lộn. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về tình hình quản lý tài chính hiện nay cũng như một cách tiếp cận mới đối với hoạt động tài chính trong các công ty.
Bối cảnh
Thay đổi – Phức tạp – Vai trò chiến lược
Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp hiện nay, những từ ngữ trên hay thường được các nhà quản trị nhắc đến. Chúng không chỉ là những từ ngữ chỉ xuất hiện trong chốc lát, mà chúng còn ẩn chứa những ý nghĩa thật sự đằng sau đó. Nếu các nhà quản lý tài chính muốn đóng góp vào sự phát triển, trước hết họ nên hiểu được vai trò của những từ ngữ trên trong quản trị tài chính doanh nghiệp.
Thay đổi – Thay đổi có thể đưa bất cứ doanh nghiệp nào đi theo hai hướng, tốt hơn hoặc là xấu đi. Thay đổi có thể bắt nguồn từ nội bộ doanh nghiệp hoặc từ bên ngoài doanh nghiệp. Sát nhập, mở rộng thị phần hay áp dụng một luật lệ mới là ví dụ cho sự thay đổi. Cho dù bất cứ thay đổi nào xảy ra, tài chính doanh nghiệp cũng cần phải cập nhật để theo kịp những thay đổi đó.
Sự phức tạp – Thay đổi đi kèm với sự phức tạp. Chuyện gì sẽ xảy ra nếu có quá nhiều luồng thông tin trong một doanh nghiệp, và chuyện gì sẽ xảy ra nếu đó là luồng thông tin từ nhiều doanh nghiệp con trong một tập đoàn lớn? Doanh nghiệp của bạn sẽ làm như thế nào để kinh doanh trong một môi trường pháp lý hoàn toàn khác với môi trường bạn đã quen thuộc? Tài chính doanh nghiệp cũng cần phải thích ứng với những sự phức tạp như vậy.
Vai trò chiến lược – Tài chính không chỉ đơn giản là quản lý dòng tiền chảy vào và ra doanh nghiệp. Nó cũng không chỉ là việc làm báo cáo. Tài chính cần phải trở thành một nguồn thông tin và phân tích chi tiết để từ đó những nhà quản lý cấp cao có thể đưa ra những quyết định mang tính chiến lược đối với doanh nghiệp.
Giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp
Quản trị tài chính doanh nghiệp (Corporate Financial Management – CFM) là một giải pháp tổng thế mà tích hợp cả quá trình hoạt động tài chính cốt lõi và chiến lược của doanh nghiệp. Những công cụ quản lý doanh nghiệp như vậy có thể cung cấp cho doanh nghiệp các dữ liệu chính xác vào những thời điểm quan trọng để từ đó đưa ra những quyết định chính xác.
Báo cáo – Những chức năng cơ bản của tài chính có thể được sắp xếp lại để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và sự phức tạp trong môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Ngoài việc đảm bảo dữ liệu chính xác và rõ ràng, một hệ thống CFM hiện đại cho phép người dùng sáng tạo ra những mô hình theo dạng đồ họa với thông tin chi tiết mà không cần đến sự hỗ trợ của bộ phận IT.
Quá trình kinh doanh – một công cụ quản lý tài chính thành công sẽ hợp lý hóa các quá trình kinh doanh và cải tiến hiệu quả hoạt động. Tiến trình công việc được tiệu chuẩn hóa và tự động hóa sẽ giúp thúc đẩy năng suất, bởi vì mọi người đều sẽ làm việc theo một tiến trình như nhau và doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của mỗi người.
Chức năng – Một hệ thống CFM cao cấp sẽ gồm nhiều chức năng bao gồm những chức năng tài chính cơ bản như sổ cái kế toán tổng hợp, các khoản phải trả và các khoản phải thu. Bên cạnh đó, nó còn có những chức năng khác như quản trị chi phí, quá trình thu mua nguyên vật liệu và nguồn nhân lực. Những chức năng này cùng với khả năng phân tích khiến hệ thống tài chính đóng vai trò chiến lược trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Hợp nhất hệ thống – Dữ liệu được nhập và hợp nhất lại trong một hệ thống đơn nhất sẽ loại bỏ được những vấn đề tạo ra bởi những hệ thống riêng rẽ và không tương thích với nhau. Cấu trúc của phần mềm càng mở thì bạn càng linh hoạt hơn khi đáp ứng lại những thay đổi diễn ra.
Chi phí sở hữu – Khi đầu tư vào hệ thống kỹ thuật như CFM, bạn cần phải quan tâm liệu đó có phải là một khoản đầu tư thích đáng hay không. Để phản ánh tốc độ triển khai nhanh chóng, tỷ lệ chi phí bản quyền hữu so với chi phí cài đặt nên thấp. Ngoài ra, một hệ thống lý tưởng phải có khả năng mở rộng mà không cần đến quá trình bảo trì phức tạp.
Kết luận
Công việc đánh giá một phần mềm quản trị tài chính thật không dễ dàng, vì nó là nền tảng cho bước tiếp theo: triển khai. Tuy nhiên, tốt hơn hết doanh nghiệp cần phải nắm lấy cơ hội thay đổi trước khi toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp bị đảo lộn.
***
Để giải quyết vấn đề rắc rối của bạn, trên thị trường hiện nay đã có một giải pháp toàn diện từ Infor. Với đầy đủ chức năng, cài đặt nhanh và khả dụng, phần mềm của Infor mang đến lợi thế cạnh tranh cho hoạt động tài chính doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo từ tờ quảng cáo sản phẩm để biết thêm thông tin chi tiết.
