English 
Vietnamese Tự động hóa khoản phải trả (Accounts Payable, AP) đem đến nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, nhưng không ít doanh nghiệp vẫn còn khá dè dặt trong việc số hóa.
Một trong những lý do chính là sợ thay đổi. Bên cạnh đó là những bài toán về chi phí và tính khả thi khi tích hợp giải pháp tự động hóa vào hệ thống hiện tại mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Nhưng trên tất cả là những hiểu lầm xoay quanh tự động và các giải pháp số hóa. Điển hình là ba hiểu lầm phổ biến bên dưới đây.
Đọc thêm: Phát hiện và ngăn ngừa nguy cơ trùng lặp hóa đơn thanh toán
Phá bỏ những quan niệm sai lầm về tự động hóa khoản phải trả Accounts Payable
Quan niệm sai lầm số 1: Tự động hóa chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn
Thực tế: Tự động hóa phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp
Tự động hóa không còn là đặc quyền dành riêng cho doanh nghiệp lớn. Mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều có thể tận dụng công nghệ tiên tiến để tự động hóa bộ phận AP, rút ngắn chu kỳ thanh toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý nguồn lực tốt hơn và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược thay vì xử lý dữ liệu thủ công. Ngoài ra, các công cụ tự động hóa còn giúp thúc đẩy quá trình cộng tác nhằm đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Những giải pháp giá cả phải chăng và thân thiện với người dùng như QuickBooks hoặc Yooz cung cấp các tính năng phù hợp với nhu cầu của các công ty nhỏ, giúp tăng độ thành công cho quá trình số hóa các khoản phải trả.
Đọc thêm: Chinh phục thách thức trong hợp nhất báo cáo tài chính ngành khách sạn
Quan niệm sai lầm số 2: Tự động hóa là gánh nặng cho bộ phận IT
Thực tế: Các giải pháp dựa trên đám mây rất dễ quản lý
Doanh nghiệp không nhất thiết phải sở hữu một đội ngũ IT hùng hậu để triển khai tự động hóa. Các nhà cung cấp đám mây sẽ đảm nhận phần lớn công việc quản lý, bảo trì và bảo mật cho hệ thống, giảm thiểu gánh nặng cho bộ phận IT. Ngoài ra, giải pháp đám mây có thể được triển khai nhanh chóng, tích hợp dễ dàng và cập nhật tự động.
Hơn nữa, giải pháp đám mây còn cung cấp dữ liệu và khả năng phân tích trong thời gian thực, giúp ban quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Đọc thêm: Spreadsheet vs. Giải pháp Đám mây trong Quản lý Vận hành Doanh nghiệp
Quan niệm sai lầm số 3: Đối tác sẽ không chấp nhận tự động hóa
Thực tế, đối tác sẽ cảm nhận rõ rệt sự khác biệt khi doanh nghiệp bạn tự động hóa thanh toán.
Việc tự động hóa tối ưu hóa năng suất cho bộ phận AP từ khâu nhận hóa đơn đến khi giải ngân. Nhân viên không chỉ làm việc chính xác, nhanh chóng hơn mà còn luôn thanh toán đúng hạn. Điều này không chỉ củng cố lòng tin với đối tác mà còn thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh bền vững.
Đọc thêm: AstraZeneca đã tự động hóa việc quản lý chi phí như thế nào?
Bên cạnh đó, tự động hóa còn tăng cường tính minh bạch, tạo điều kiện hợp tác hiệu quả hơn và giúp doanh nghiệp và đối tác dễ dàng theo dõi thông tin. Hơn nữa, hiệu quả của các hệ thống tự động cho phép các doanh nghiệp hưởng khoản chiết khấu tốt hơn nhờ thanh toán sớm.
Khi nói đến tự động hóa các khoản phải trả, đã đến lúc chúng ta loại bỏ những nghi ngờ và tìm hiểu sâu hơn những lợi ích thực tế mà nó mang lại. Tự động hóa không chỉ là xu hướng mà còn là một yêu cầu cấp thiết để các doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh trong thời đại số.
Tận dụng công nghệ tự động hóa không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác nhờ thanh toán chính xác, kịp thời, đảm bảo củng cố uy tín của doanh nghiệp.
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm quy trình tài chính? Hãy khám phá giải pháp tự động hóa AP toàn diện Yooz ngay hôm nay. Với nền tảng đám mây mạnh mẽ và tích hợp AI thông minh, Yooz sẽ giúp doanh nghiệp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình AP, từ đặt hàng đến thanh toán.
Tải ngay brochure để khám phá thêm về Yooz và lợi ích của giải pháp đối với doanh nghiệp bạn.
