English 
Vietnamese Trong thế giới phát triển nhanh chóng như hiện nay, các doanh nghiệp cần phải sắp xếp những ưu tiên khi điều hành hoạt động doanh nghiệp, như giám sát các giao dịch tài chính, đánh giá hiệu suất hoạt động doanh nghiệp, xác nhận báo cáo tài chính, tiến hành đóng sổ và hợp nhất dữ liệu tài chính kịp thời. Vì vậy, không ngạc nhiên khi các CFOs luôn đặt mục tiêu hàng đầu vào việc đóng sổ và tuân thủ các nguyên tắc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Việc đóng sổ tài chính hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
Truy cập thông tin tài chính nhanh hơn
Cắt giảm thời gian đóng sổ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp truy cập các thông tin liên quan đến hiệu suất hoạt động doanh nghiệp một cách nhanh hơn, từ đó cho phép các nhà quản lý nhanh chóng phát hiện và xác định nguồn gốc vấn đề. Kết quả là các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và cải thiện hiệu suất hoạt động trong tương lai.
Tiết kiệm nhiều thời gian cho việc phân tích giá trị gia tăng
Bằng cách tinh giản quy trình đóng sổ, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian cho các nhân viên kế toán đồng thời cho phép họ tăng cường chiều sâu và giá trị trong các báo cáo báo cáo vào cuối quý hoặc cuối năm. Bên cạnh đó, sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện các phân tích tài chính tùy biến trong chu kỳ hằng tháng, từ đó các nhà quản lý có thể nâng cao chất lượng của việc ra quyết định.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc đóng kỳ tài chính hiệu quả hỗ trợ doanh nghiệp giảm bớt thời gian cho việc can thiệp, giải quyết các lỗi, phân tích những chênh lệch, cũng như xử lý và thu thập dữ liệu trong suốt một loạt các quy trình đóng sổ một cách thủ công. Hơn nữa, có được khả năng tự động hóa các quy trình đóng sổ đồng nghĩa với việc không cần phải tuyển dụng hoặc yêu cầu nhân lực tăng thời gian làm việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí nhân sự.
Cải thiện chất lượng và hệ thống kiểm soát
Chất lượng của các báo cáo có thể được cải thiện một cách đáng kể nếu như doanh nghiệp có thể lập báo cáo chính xác ngay trong lần đầu tiên với một quy trình đóng sổ hiệu quả. Đó là bởi vì nhiều thời gian hơn có thể được dành cho việc phân tích thay vì sửa lỗi. Hơn nữa, hệ thống kiểm soát nội bộ về sau sẽ được củng cố nếu doanh nghiệp có được một quy trình đóng sổ tinh gọn, từ đó tăng cường quy trình ký xác nhận báo cáo kiểm toán.
Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cổ đông
Việc đóng kỳ nhanh chóng hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính đến các cổ đông nhanh chóng hơn so với những doanh nghiệp cùng ngành, thể hiện chuyên môn quản lý ở mức độ cao của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp như vậy có thể cung cấp thông tin đến các nhà đầu tư và nhà phân tích trong thời gian ngắn hơn với đầy đủ chi tiết hơn, tạo sự thoải mái trong công việc. Từ đó, các doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội hơn để tiếp cận nguồn vốn từ việc lập báo cáo sớm.
**
Những lợi ích của việc đóng sổ hiệu quả đã được xác định rõ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể làm gì để đạt được những lợi ích trên. Tìm hiểu kỹ hơn ở tài liệu của chúng tôi “Hợp nhất tài chính: Xây dựng bước tiến cho vận hành doanh nghiệp hiệu quả.”
