English 
Vietnamese 2012 là một năm tương đối khó khăn với nhiều doanh nghiệp. Lãnh đạo các doanh nghiệp phải gồng mình để đảm bảo công ty mình có thể tồn tại và phát triển trong thời điểm khó khăn này. Kết quả là, doanh nghiệp trở nên nhạy cảm hơn với chi phí và ngân sách khi muốn đưa ra một quyết định nào đó. Ngân sách được phân bổ hợp lý sẽ giúp họ quản lý dòng tiền tốt hơn và đưa ra các quyết định chính xác hơn dựa trên thông tin từ ngân sách. Dưới đây là một vài lời khuyên giúp các nhà quản lý doanh nghiệp vượt qua giông bão:
Học hỏi từ bài học và kinh nghiệm của những công ty khác
Tìm kiếm các bài học, kinh nghiệm và lời khuyên từ những công ty khác là một cách tốt để học hỏi phương pháp lập kế hoạch nhanh chóng và hiệu quả. Có nhiều cách để nắm bắt được những thông tin hữu ích đó. Ví dụ, chỉ với vài cú nhấp chuột trên Internet, bạn sẽ tiếp cận được với hàng trăm ngàn bài báo, tài liệu nghiên cứu, tài liệu chuyên môn… từ khắp thế giới. Hoặc công ty có thể trò chuyện trực tiếp với nhau thông qua mạng xã hội, mạng truyền thông, sự kiện và hội chợ thương mại. Nắm bắt lấy cơ hội học hỏi và tương tác trực tiếp với những tấm gương sống có thể mang lại hiệu quả bất ngờ, bởi nó không chỉ khuyến khích tổ chức vượt xa đối thủ mà còn giúp họ mạnh dạn hơn khi cần phải thay đổi.
Tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia khi cần thiết
Lập ngân sách có thể là một việc đầy thách thức, đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức, đặc biệt là khi công ty bạn có quá nhiều đơn vị tập trung chi phí. Bằng cách tận dụng sự trợ giúp từ những cá nhân có kinh nghiệm lập ngân sách, lãnh đạo công ty sẽ an tâm tập trung vào chuyên môn của họ. Họ nên ý thức được rằng, nếu ngân sách bị sai lệch thì cái giá công ty phải trả sau đó rất cao. Tuy nhiên, đôi khi họ lại lưỡng lự khi tìm kiếm sự trợ giúp từ bên ngoài vì lý do chi phí hoặc chưa thật sự tin tưởng. Do đó, hãy đảm bảo quá trình lập ngân sách của bạn nằm trong tay người đáng tin.
Đầu tư vào phần mềm lập ngân sách
Trong thế giới cạnh tranh khốc liệt ngày nay, các công ty không được phép phạm sai lầm vì một sai lầm nhỏ có thể để lại hậu quả nghiêm trọng về sau. Phần mềm lập ngân sách đáng tin cậy sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ cho quá trình lập ngân sách. Tự động hóa một số nhiệm vụ nhất định trong lập ngân sách sẽ khiến quá trình này dễ dàng hơn, đặc biệt là khi phải làm việc với những bảng tính, hóa đơn chứng từ và nhập dữ liệu. Một số phần mềm lập ngân sách cao cấp cũng cho pháp các giám đốc và kế toán làm việc thông qua thiết bị di động. Hãy tận dụng công nghệ và cảm nhận sự khác biệt nếu bạn thực sự biết được cái gì là tốt nhất cho công ty mình.
---
Lập ngân sách là một trong những quy trình kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp. Đặc biệt là trong thời điểm kinh tế khó khăn, phân bổ nguồn lực hiệu quả lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tại TRG, chúng tôi tin rằng doanh nghiệp bạn không cần phải làm việc cho các hệ thống IT mà hãy để chúng làm việc cho doanh nghiệp bạn. Với phần mềm Infor CPM Budgeting and Planning, quá trình lập ngân sách sẽ được tối ưu hóa, đồng thời được kết nối với chiến lược doanh nghiệp và nhiều hơn nữa. Hãy tìm hiểu ngay!
