TP.HCM – 07/12/2017. Từ trước đến nay, Quản lý Dự án luôn đóng một vai trò thiết yếu trong sự thành công của một dự án. Để giúp phát triển cộng đồng Quản lý Dự án giữa các doanh nghiệp, TRG International đã tổ chức buổi hội thảo TRG Talk – Quản lý dự án với chủ đề "Công nghệ và Quản lý Dự án".

Hội thảo này tạo cơ hội cho người tham gia hiểu rõ hơn về những phương pháp sử dụng công nghệ để hỗ trở cho việc quản lý dự án và quản lý nguồn nhân lực một cách thuận tiện và dễ dàng hơn, ngoài ra tất cả những người tham dự hội thảo đều có cơ hội được trao đổi và thảo luận trực tiếp với diễn giả chính của sự kiện – ông Rick Yvanovich - nhà sáng lập, CEO của TRG International – với hơn 30 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau.

Đọc thêm: Tầm ảnh hưởng của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đến ngành nhân sự

Diễn giả Rick Yvanovich chia sẻ về ảnh hưởng của Công nghệ trong Quản lý dự án.

Hiện nay trên thị trường đã có rất nhiều những ứng dụng và nền tảng giúp hỗ trợ cho việc quản lý dự án, tiêu biểu như: Biểu đồ Gantt, Thiết bị giúp kết nối tức thì (Cloud, mạng xã hội, điện thoại, v..v..), Phần mềm bổ trợ (các phần mềm Như Office 365, SharePoint, Outlook, JIRA...)

Công cụ tương tác (Yammer, Skype, Hipchat, JIRA, Slack, Trello) và Phần mềm quản lý dự án. Trong buổi nói chuyện này, diễn giả Rick chỉ tập trung vào giới thiệu những ứng dụng chính đại diện cho các Công cụ tương tác và Phần mềm quản lý dự án.

Công cụ tương tác

Bao gồm 8 công cụ tiêu biểu:

1.Slack: Giúp cải thiện giao tiếp trong nhóm làm việc, giúp bạn có thể làm việc từ xa mà vẫn giữ liên lạc với mọi người trong nhóm. Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng, giao tiếp thời-gian-thực, giúp mọi người luôn được cập nhật.

2.Yammer: Là một mạng xã hội dành cho doanh nghiệp, Yammer mang đến một nền tảng để giao tiếp và hợp tác một cách riêng tư với đồng nghiệp của bạn.

3.Appear.in: Bạn muốn được trực tiếp mặt đối mặt với đồng nghiệp đễ dễ dàng làm việc hơn? Không phải lúc nào cũng có thể gặp mặt trực tiếp đồng nghiệp của mình, nhất là khi làm việc từ xa, nhưng công cụ hợp tác trực tuyến appear.in có thể giúp bạn trong vấn đề này.

4.HipChat: Là một dịch vụ trò chuyện riêng tư được thiết kế để giúp mọi người trong nhóm của bạn hợp tác hiệu quả hơn.

5.Skype: Là phần mềm trò chuyện, nhắn tin, gọi điện thoại trên máy tính, laptop cũng như điện thoại

6.Google Hangouts: Đôi lúc bạn sẽ cần tập hợp thành viên trong nhóm của mình lại cho một buổi họp. Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình với một kinh phí hạn chế, Hangouts của Google có thể là một công cụ tuyệt vời dành cho bạn.

7.GoToMeeting: Những buổi thảo luận video sẽ trở nên dễ dàng hơn với công cụ này.

8.RealtimeBoard: Công cụ này tựa như một tấm bảng trắng có kích thước vô tận dành cho các doanh nghiệp, từ đó bạn có thể lưu những ghi chú lên đây để nhắc nhở công việc của mình.

Phần mềm quản lý dự án

Có 135 phần mềm được liệt kê trên Wikipedia nhưng ở đây, diễn giả Rick chỉ giới thiệu đến người tham gia hội thảo 9 phần mềm nổi tiếng và hữu ích nhất.

1.Trello: Công cụ dựa trên hệ thống các ‘thẻ’ (về cơ bản là tương tự như các tờ giấy ghi chú), từ đó bạn có thể phân loại và đặt hàng văn bản, hình ảnh, bản vẽ và bản phô phỏng theo bất cứ cách nào mà bạn muốn.

2.BaseCamp: Được ví như “cha đẻ” của ngành quản lý dự án vậy. Basecamps được tạo ra khi mà 37signals – một công ty tư nhân Mỹ chuyên về xây dựng những ứng dụng web – không thể tìm được cho họ một ứng dụng quản lý dự án phù hợp lại dễ dùng. Vì vậy họ quyết định tự xây dựng một ứng dụng cho riêng mình.

3.ZoHo Projects: Là một công cụ quản lý dự án đơn giản giúp cả nhóm sắp xếp và tổ chức lại những công việc sắp tới.

4.Workbook: Là phần mềm thích hợp cho quản lý dự án và tài nguyên, quản lý quan hệ khách hàng, chia sẻ tài liệu, dự báo và kế toán.

5.Microsoft Project: Là công cụ hữu ích cho việc quản lý dự án, tài nguyên và hồ sơ. Được sử dụng bởi hơn 20 triệu người dùng trên khắp Thế giới.

6.Wrike: Là phần mềm giúp đánh giá tổng quan nhanh về khối lượng và thời hạn công việc. Gồm bảng điều khiển và quản lý dự án. Giúp cập nhật thông tin và hoạt động thời-gian-thực.

7.Scoro: Là phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý nhiệm vụ, dự án và thông tin liên lạc, trích dẫn, cộng tác trong nhóm, thanh toán và báo cáo.

8.EasyProject: Sở hữu giao diện thân thiện với người dùng và trực quan. Phần mềm này bao gồm biểu đồ Gantt, quản lý rủi ro, quản lý hồ sơ và mẫu dự án.

9.Jira Core: Bao gồm những mẫu dự án doanh nghiệp độc đáo để quản lý những nhiệm vụ đơn giản và những chuỗi công việc phức tạp

Bên cạnh việc giới thiệu, buổi hội thảo cũng giúp giải đáp thắc mắc của người tham gia về công dụng cụ thể và cách sử dụng những phần mềm và công cụ hỗ trợ cho Quản lý dự án nói trên. Người tham gia cũng có cơ hội được thảo luận và trao đổi trực tiếp cùng với nhau và cùng với diễn giả Rick về kinh nghiệm quản lý cũng như những ích lợi của của công nghệ trong việc quản lý dự án.

Về chuỗi hội thảo TRG Talk

Chuỗi hội thảo TRG Talk do TRG International và PJ’s Coffee Việt Nam đồng tổ chức, là nơi hội tụ các chuyên gia nhằm thảo luận các xu hưởng nổi trội trong ngành IT, quản lý nhân sự cũng như nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý dự án. Hội thảo cũng là nôi họp mặt thường xuyên của các thành viên thuộc các tổ chức kế toán quốc tế như CGMA, ACMA và FCMA.

Về chuỗi hội thảo TRG Talk – Quản lý Dự án

Người quản lý dự án giỏi phải có khả năng xác định các vấn đề và rủi ro. Họ cũng cần phải biết làm thế nào để giảm thiểu những vấn đề của dự án và có thể đưa ra quyết định cần thiết trong suốt dự án. Bạn có nghĩ mình là một người quản lý dự án giỏi? Bạn có những kỹ năng và năng lực cần thiết để xử lý tình hình và những người tham gia vào dự án của bạn?

TRG Talk - Quản lý dự án là một buổi họp mặt hàng tháng tạo cơ hội cho các nhà quản lý thảo luận chi tiết những yếu tố cần thiết để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi. Chuỗi hội thảo TRG Talk: Quản lý dự án diễn ra mỗi thứ Năm đầu tiên của tháng. Hãy click nút dưới đây để được thông báo về những chủ đề sắp tới!