"Nhanh chóng, chính xác và chớp lấy cơ hội"

Vấn đề thứ 2: Hầu hết các công ty không có cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh hỗ trợ cho việc lập ngân sách

Để lập một kế hoạch ngân sách chính xác, chúng ta cần có một cơ sở dữ liệu bao gồm các thông tin chi tiết và chính xác. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân lực và cơ sở để có thể sở hữu một hệ thống dữ liệu đa dạng và chi tiết như vậy, đặc biệt là các doanh nghiệp tại Việt Nam. Chính điều này đã gây cản trở rất nhiều cho quá trình thu thập thông tin để lập kế hoạch ngân sách hiệu quả.   

Tại hầu hết các doanh nghiệp VN,  dữ liệu được lưu giữ hoàn toàn bằng Excel, và số lượng dữ liệu có thể lên đến hàng ngàn trang. Cách lưu trữ thông tin như vậy rất dễ gây ra tình trạng dữ liệu không có hệ thống, và sai sót trong quá trình nhập liệu. Theo một báo cáo của Business Finance Magazine, có 3 yếu tố mà các chuyên gia tài chính hay gặp trở ngại nhất nhất đó là:

• Thời gian thu thập dữ liệu
• Công cụ để thu thập dữ liệu
• Quy trình thu thập dữ liệu

Trên thực tế, bạn đã và đang giải quyết vấn đề như thế nào? Áp dụng các phương pháp văn thư lưu trữ để hệ thống hóa thông tin? Đào tạo đội ngũ nhân sự để họ làm việc hiệu quả hơn? Còn cách nào khác mà bạn đang dùng nữa hay không? Cuối cùng thì bạn đã giải quyết được vấn đề hay mọi việc vẫn như vậy?

Giải pháp: Với sự hỗ trợ của các giải pháp công nghệ quy trình lập ngân sách tài chính trở nên dễ dàng hơn trước rất nhiều

Giờ đây bạn có thể:

• Hệ thống thông tin một cách khoa học
• Giảm thời gian thu thập dữ liệu
• Sử dụng công cụ có sẵn để phân tích thông tin và xuất báo cáo
• Tăng tốc độ làm kế hoạch và dự toán tài chính
• Sử dụng dữ liệu một cách chuyên nghiệp mà cần ít hỗ trợ từ IT
• Đưa ra những quyết định mang chính xác hơn và nhanh hơn

Quy trình lập ngân sách tài chính luôn phức tạp khiến hầu hết các công ty làm theo kiểu đối phó hơn là sử dụng chúng như một cơ sở vững chắc cho mọi chương trình hành động. Do vậy mà kết quả thường đem lại kết quả thiếu thực tế. Điều này phần lớn là do quy trình thu thập và phân tích thông tin không đủ chuyên nghiệp để đem lại sức mạnh thông tin cho người dùng. Rất khó để giải quyết vấn đề khi thiếu sự hỗ trợ của công nghệ. Đó là việc phải làm và nên làm. Đã đến lúc các doanh nghiệp cần phải thay đổi để hoàn thiện bản thân và làm tốt hơn công việc hàng ngày, trước khi mở rộng và phát triển công việc kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn trước đối thủ trên thương trường.

Lập ngân sách là một trong những quy trình kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp. Đặc biệt là trong thời điểm kinh tế khó khăn, phân bổ nguồn lực hiệu quả lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tại TRG, chúng tôi tin rằng doanh nghiệp bạn không cần phải làm việc cho các hệ thống IT mà hãy để chúng làm việc cho doanh nghiệp bạn.

Với phần mềm Infor d/EPM, quá trình lập ngân sách sẽ được tối ưu hóa, đồng thời được kết nối với chiến lược doanh nghiệp và nhiều hơn nữa. Hãy luôn giữ mình ở trạng thái chủ động bằng cách cập nhật với thế giới công nghệ ứng dụng trong kinh doanh. Có thể bây giờ bạn chưa sẵn sàng nhưng cũng không vì thế mà bỏ qua nó. Bởi có thể mai đây đó là lợi thế mà bạn sở hữu trong khi nhiều người khác đã bỏ qua.

Tìm hiểu thêm cách thức lập ngân sách tại đây: