Enterprise Resource Planning (ERP) là hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể hoạt động. Phần mềm ERP không còn xa lạ với giới quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung, song vẫn là một bài toán khó khi chạm đến vấn đề ứng dụng.

Bất cứ công cụ nào, dù hiện đại đến đâu, cũng có thể trở nên vô dụng, thậm chí gây cản trở nếu không dùng đúng cách. Vì vậy, bài viết hôm nay dùng phần mềm CloudSuite Industrial (ERP SyteLine) để làm một ví dụ minh họa.  Qua bài viết, hy vọng doanh nghiệp sẽ dễ hình dung hơn cách thức ứng dụng phần mềm ERP vào quy trình sản xuất trong doanh nghiệp.

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, quản lý hiệu quả sự phát triển của doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Việc quy mô công ty được mở rộng cũng mang đến nhiều thách thức xoay quanh vấn đề đảm bảo thông tin dữ liệu được xuyên suốt. Chúng ta đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc của mạng xã hội và ảnh hưởng của nó khiến chúng ta phải suy nghĩ về cách thức để tận dụng ưu điểm này vào việc kinh doanh. Một giải pháp ERP hoạt động trên giao diện tương tự Facebok, Twitter hay Linked, một hệ thống ERP có chức năng của công cụ mạng xã hội, có thể sẽ là một thế hệ giải pháp ERP tiếp theo.

Những thách thức hợp tác

Rất nhiều tổ chức gặp khó khăn trong việc hợp tác hiệu quả. Một khảo sát ERP Chuẩn mực của Abereen vào năm 2013 đã chỉ ra những khó khăn hàng đầu của các tổ chức trong vấn đề này.

Cùng với tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ, giờ đây thế giới đang đối mặt với mối đe dọa mới: tấn công mạng. Chưa bao giờ nỗi lo đến từ thế giới ảo lại được các doanh nghiệp quan tâm như hiện tại. Trả lời cho biện pháp đề phòng các rủi ro này là bảo mật thông tin.

Không ai phủ nhận những lợi ích lớn từ việc triển khai hệ thống ERP tại doanh nghiệp.  Song bất cứ công cụ mạnh mẽ nào cũng là con dao hai lưỡi. Nếu thực hiện sai cách, hậu quả sẽ là vô cùng to lớn.

Hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, hay còn gọi là ERP, đã trở thành 1 thuật ngữ thông dụng với doanh nghiệp Việt Nam trong những năm gần đây. Có thể nói đây là xu thế tất yếu khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp luôn đòi hỏi dành nhiều thời gian, công sức và đầu tư vốn. Do đó, trước khi quyết định áp dụng hệ thống ERP cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty cần nhận định rõ ràng khó khăn và thuận lợi của ERP.

Bước khởi đầu cho việc tích hợp hệ thống thống tin doanh nghiệp luôn là triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất thường ít quan tâm đến ERP, mặc dù họ lại rất quan tâm đến các giải pháp quản lý sản xuất cho doanh nghiệp. Việc các doanh nghiệp tỏ ra hoài nghi về giải pháp ERP trong việc xử lý thông tin tài chính và điều hành là một việc dễ hiểu khi họ không có đủ thông tin.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp 1 góc nhìn khác trong việc xử lý tích hợp thông tin tài chính và thông tin điều hành, quản trị công ty. Từ đó, giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những hoài nghi về ERP, và có thể đưa ra những chiến lược phù hợp khi ứng dụng 1 hệ thống ERP vào doanh nghiệp.

Trong buổi hội nghị dành cho ngành kế toán gần đây, có 1 câu hỏi thú vị được được ra cho diễn giả rằng, “Anh có tin rằng khi việc ứng dụng hệ thống diễn ra, doanh nghiệp sẽ ngừng suy nghĩ, là đúng không?”. Nói cách khác hơn 1 chút, khi chọn 1 giải pháp hỗ trợ đưa ra quyết định thông qua phân tích các thông tin về điều hành và tài chính, việc cân nhắc hay tìm mua sẽ hiệu quả hơn.

Triển khai hệ thống ERP là một trong những dự án tốn chi phí, thời gian và phức tạp nhất mà một tổ chức cần thực hiện. Những rủi ro về những chi phí bất ngờ hay chậm tiến độ có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Do vậy, phác thảo một kế hoạch tốt ngay từ đầu là việc làm cần thiết để hạn chế những sai lầm tốn kém cho doanh nghiệp. Loạt bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các bước cần thiết theo thứ tự để chuẩn bị cho một kế hoạch triển khai ERP thành công.

Một trong những mô đun (phân hệ) quan trọng nhất trong hệ thống ERP là quản lý chuỗi cung ứng, phân hệ này đem lại cho khách hàng và nhà cung ứng của doanh nghiệp nhiều thông tin hơn. Những thông tin này bao gồm cả dự báo cung cầu cho doanh nghiệp.

Tuy vậy, giải pháp ERP đang dần thay đổi cách chúng ta nhìn nhận và quản lý chuỗi cung ứng. Vậy, ERP đem lại được những thay đổi nào cho doanh nghiệp ?