Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm kế toán (Phần 2)

Trong bài trước, chúng ta đã thảo luận về những khía cạnh nào mà các doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng nhằm chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất. bài viết hôm nay sẽ xem xét các tiêu chí liên quan đến chính các giải pháp kế toán được đề cập.

Đọc thêm: Sổ Cái Gộp – Nền tảng tạo sự khác biệt của phần mềm kế toán quốc tế

Tính khả dụng 

• Liệu nó có cho phép nhập dữ liệu tối ưu không? 

• Các đối tượng được quản lý bởi doanh nghiệp là vừa phải, không quá ít hay quá nhiều? 

• Các mặt hàng có thể được quản lý đồng thời theo tên và mã không? 
• Có thể thay đổi dữ liệu tại thời điểm tìm kiếm / đọc báo cáo hoặc quay lại giao diện nhập dữ liệu ban đầu khi được yêu cầu không? 

• Phần Trợ giúp có hiển thị trong lúc phần mềm đang được sử dụng không? 
• Các tác vụ có liên quan đến tìm kiếm, xuất / nhập dữ liệu và báo cáo đọc / in có nhanh chóng và dễ dàng không? 
• Nhiều cửa sổ nhập dữ liệu có làm cho giao diện cồng kềnh và bất tiện? 

• Những người trong các phòng ban không có kiến thức kế toán có sử dụng được phần mềm không? 

Xử lý tự động 

• Phần mềm có thể tự động lặp lại các yếu tố hoặc nhiệm vụ, chẳng hạn như tính toán VAT và quản lý sổ cái không? 
• Liệu nó có thể xử lý các khoản lời, lỗ trong tỷ giá hối đoái hay không? 
• Nó có thể tự động phân bổ chi phí không? 

• Liệu nó có nhân rộng các thay đổi được thực hiện ở một nơi lên toàn bộ hệ thống không? 
• Nó có hỗ trợ quy trình công việc được xác định trước không? 

Tính linh hoạt / khả năng mở rộng 

• Phần mềm kế toán mới này có đáp ứng các yêu cầu về ngành và việc kinh doanh cụ thể về mặt chức năng và giao diện không? 
• Nó có thể phát triển khi doanh nghiệp phát triển và nhanh chóng tích hợp các dòng sản phẩm mới và thích nghi với sự thay đổi tổ chức hay không? 

• Liệu nó có cho phép tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như ERP và BI không? 
• Nó có thể nhập, xuất và hợp nhất dữ liệu từ bảng tính và ứng dụng xử lý văn bản không? 
• Nó có cấu trúc mở cho phép các tiện ích tùy chỉnh hay không? 

Tích hợp 

• Nó có cung cấp công cụ kiểm tra tính hợp lệ để đảm bảo sự tồn tại của các tài khoản chuẩn không? 

• Nó có cung cấp các quy tắc để xác nhận và đảm bảo tính nhất quán của các trường và tài khoản không? 
• Dữ liệu có được cập nhật theo thời gian thực không? 

Khả năng quản lý 

• Quản lý có thể phân tích dữ liệu đến tận các chi tiết nhỏ nhất không? 
• Dữ liệu được lưu trữ trong một kho lưu trữ duy nhất hay không? 

• Tính năng này có hỗ trợ nhu cầu quản lý hiệu suất, ví dụ: báo cáo tùy chỉnh, phân tích trên nhiều quan điểm và khả năng lập kế hoạch / lập ngân sách được tích hợp không? 
• Dữ liệu có thể được hiển thị dưới các định dạng khác nhau, ví dụ: bảng thông tin, biểu đồ và đồ thị không? 

Khả năng truy cập 

• Có hỗ trợ truy cập trên nền web hay truy cập từ xa không? 
• Nó có hỗ trợ nhiều loại ngôn ngữ / đơn vị tiền tệ / lịch không? 

Bảo mật 

• Phân bổ quyền người dùng có mạnh không? 
• Liệu nó có khả năng sao lưu tự động thích hợp không? 

Tuân thủ 

• Có thể đáp ứng cả kiểm toán nội bộ và bên ngoài với khả năng kiểm toán mạnh hay không? 

• Có hỗ trợ tuân thủ cả hai tiêu chuẩn kế toán địa phương và toàn cầu, ví dụ: GAAP, IFRS và VAS không? 

Danh tiếng 

Nếu một giải pháp phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn, độ tin cậy đôi khi chỉ là một chi tiết nhỏ nhưng cũng có lúc là yếu tố quyết định chính. Bạn phải nghiên cứu thị trường và tìm hiểu xem phần mềm bạn muốn mua là nổi tiếng hay tai tiếng, và tại sao lại như vậy. 

Đọc thêm: Tương lai của phần mềm kế toán Infor SunSystems 6.3: Cloud, Bảo mật, AI...

-----------

Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận khía cạnh cuối cùng cần được xem xét khi đánh giá phần mềm kế toán. Trong lúc đó, hãy xem qua brochure về sản phẩm kế toán Infor SunSystems!