Đa số người dùng SunSystems đánh giá rất cao khả năng truy cập thông tin hữu ích bất cứ khi nào cần thiết, và khả năng thích ứng với các thay đổi mà không cần qua các bước tùy chỉnh hệ thống phức tạp. Hai công cụ chính để hỗ trợ các tính năng kể trên là Sổ Cái Gộp (Unified Ledger) và Nghiệp Vụ Thông Minh (Smart Transactions).

Sổ cái gộp cho phép hạch toán theo thời gian thực mọi nghiệp vụ liên quan đến sổ cái chung (GL), khoản phải trả (AP), khoản phải thu (AR) mà không cần trải qua quá trình đối chiếu. Kết quả là người dùng có thể ngay lập tức được nhận báo cáo hợp nhất sổ cái, khoản phải trả và khoản phải thu.

Xem thêm: Các doanh nghiệp tại Việt Nam nói gì về Infor SunSystems

Người dùng có thể dễ dàng tùy biến sổ cái gộp này để ghi nhận thêm dữ liệu nếu cần thiết, hay nhanh chóng thay đổi kết cấu tài khoản để phù hợp với thay đổi trong hoạt động kinh doanh.

Nghiệp vụ thông minh là khả năng xử lý dữ liệu linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh và báo cáo. Đây là tính năng có sẵn trong cấu trúc sổ cái và do đó không cần phụ thuộc vào ứng dụng bên ngoài. Người dùng không phải phụ thuộc vào một kết cấu và cách định khoản tài khoản cố định mà có thể linh hoạt tự thiết lập những chiều phân tích (analysis dimension) theo nhu cầu, tương tự như cách thức vận hành của kỹ thuật xử lý phân tích trực tuyến OLAP (OnLine Analytical Processing).

Kết cấu tài khoản linh hoạt này có thể được thay đổi để đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng đơn vị kinh doanh, hay thậm chí là ghi nhận thêm thông tin bổ sung, tùy vào tính chất của từng tài khoản hay nghiệp vụ cụ thể.

Đọc thêm: Infor SunSystems được bản địa hóa cho thị trường Việt Nam như thế nào?

Lợi ích của Sổ cái gộp với người dùng SunSystems 

Những tính năng này được đặc biệt xây dựng cho hoạt động phân tích và báo cáo. Để tận dụng tối đa thế mạnh này của SunSystems, người dùng được cung cấp công cụ báo cáo thông minh Infor Query & Analysis (tên gọi cũ là Vision).

Query & Analysis cho phép người dùng cuối, như các kế toán viên, có thể tự mình thiết kế các báo cáo mà không cần phụ thuộc vào nhân viên IT. Dữ liệu được tổng hợp theo nhu cầu thực tế, nhờ đó mà Nghiệp vụ thông minh giúp người dùng xem xét dữ liệu theo nhiều khía cạnh khác nhau.

Như vậy, khi SunSystems được kết hợp với các công cụ báo cáo như Query & Analysis, người dùng trên thực tế có được khả năng phân tích đa chiều tương tự như khi sử dụng OLAP ngay từ sổ cái của mình.

Một ví dụ tiêu biểu của phân tích đa chiều OLAP là khi xem xét dữ liệu doanh số theo 4 chiều phân tích khác nhau gồm Thời gian, Khu vực địa lý, Cửa hàng, và Chủng loại hàng hóa.

Như vậy, nhìn chung Infor SunSystems mang lại các khả năng sau cho doanh nghiệp mà các giải pháp cạnh tranh không có:

• Truy cập thông tin cần thiết mọi lúc mọi nơi.
• Linh hoạt thay đổi/tinh chỉnh hệ thống.
• Đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp trong mọi môi trường kinh doanh.

Cụ thể, những khả năng này được thể hiện qua việc cho phép các doanh nghiệp:

• Dễ dàng cài đặt cấu hình hệ thống để đáp ứng nhiều yêu cầu về thông tin khác nhau
• Thu thập dữ liệu, trích xuất báo cáo và phân tích theo thời gian thực, với các tính năng sổ cái gộp và nghiệp vụ thông minh, cung cấp không chỉ thông tin mà còn ngữ cảnh của thông tin đó theo cách người dùng tự định nghĩa.
• Cung cấp các công cụ hỗ trợ tác vụ cho người dùng cuối mà không cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên IT.

Để tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán Infor SunSystems, bạn có thể xem brochure giới thiệu hoặc yêu cầu một buổi demo chi tiết bằng cách bấm vào các đường link dưới đây.