English 
Vietnamese Infor SunSystems 6.3 vừa được chính thức phát hành. Phiên bản mới nhất của giải pháp quản lý tài chính này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vì nó không chỉ bao gồm nhiều tính năng và nâng cấp mới, mà còn dựa trên Infor Xi, nền tảng công nghệ mới nhất từ Infor.
Những điểm mới đáng chú ý nhất của SunSystems 6.3 là:
- Bổ sung nhiều tính năng và cải tiến mới cho các phân hệ lõi
- Hỗ trợ triển khai và nâng cấp dễ dàng hơn
- Nâng cao trải nghiệm người dùng
- Tích hợp tốt hơn với các ứng dụng khác của Infor
TÍNH NĂNG VÀ CẢI TIẾN MỚI
Công nghệ và Triển khai
Infor SunSystems 6.3 được tích hợp sẵn hàng loạt ứng dụng khác của Infor mà trước đây là những phân hệ (module) độc lập, như Infor ION (middleware), nền tảng cộng tác doanh nghiệp Infor Ming.le, và hệ thống quản lý tài liệu IDM (Infor Document Management).
Đây là một phần của Infor Xi, nền tảng công nghệ mới nhất từ Infor. Nó cho phép doanh nghiệp dễ dàng cài đặt mọi ứng dụng ngay từ đầu. Việc truy cập và sử dụng những ứng dụng này được quản lý thông qua hợp đồng và bản quyền (license) thay vì phải cài đặt nhiều lần.
Đối với trải nghiệm người dùng, hướng cải tiến chủ đạo là công nghệ nền web. Điều này có nghĩa là mọi chức năng đều có thể chạy trên trình duyệt web và được quản lý ngay trên chính ứng dụng.
Đọc thêm: SunSystems Cloud - giải pháp quản lý tài chính trên nền tảng đám mây
Trang chủ (Homepage) được cải tiến
Menu “Favorite”, nơi người dùng có thể tạo những đường dẫn (shortcut) đến những báo cáo, link, và tính năng thường dùng được thay thế bằng Homepage. Và người dùng có khả năng cá nhân hóa homepage của mình sao cho phù hợp nhất.
Ví dụ, người dùng có thể thêm vào các widget (tiện ích trên trang chủ) tùy theo vai trò của mình. Như vậy, khi những người dùng khác nhau đăng nhập vào hệ thống sẽ nhìn thấy homepage khác nhau, tùy theo cách sắp xếp của mình.
Các widget này rất linh hoạt và có thể được sử dụng để hiển thị các thông tin quan trọng như số dư tài khoản hay hạn mức tín dụng ngay trên homepage. Người dùng cũng có thể clic để xem chi tiết các thông tin này ngay trên widget.
Giao diện trang chủ hiện nay của phiên bản 6.2
Giao diện trang chủ của phiên bản 6.3 với các widget đơn giản
Một trang chủ của phiên bản 6.3 phức tạp hơn, được tính hợp tính năng quản lý quy trình từ Infor ION và thông báo (Alert) của Infor Ming.le
Configuration Manager (Quản lý cấu hình)
Đối với các phiên bản cũ, vẫn có 1 số chức năng cần được cấu hình từ bên ngoài hệ thống, ví dụ như thông qua file config. Infor SunSystems 6.3 tích hợp toàn bộ phần quản lý cấu hình, hơn 400 thông số cài đặt, vào trong một giao diện web duy nhất, và cho phép quản lý toàn bộ hệ thống ngay trên ứng dụng.
Đọc thêm: TRG hợp nhất 3 hệ thống kế toán với Infor SunSystems
Configuration Manager trên SunSystems 6.3
Một trong những tính năng mới đáng chú ý nhất là khả năng phân bổ bộ nhớ đệm (memory caching) cho quá trình nhập dữ liệu sổ cái (ledger import), qua đó giúp tăng tốc quá trình này gấp từ 2 – 3 lần các phiên bản cũ.
Trong suốt quá trình đó, bộ nhớ của hệ thống liên tục được phân bổ và điều chỉnh sao cho đạt được hiệu năng cao nhất. Người dùng có thể thiết đặt giới hạn bộ nhớ trong Configuration Manager. Sau khi tác vụ nhập dữ liệu sổ cái kết thúc, phần bộ nhớ này sẽ ngay lập tức được giải phóng để dùng cho các tác vụ khác.
Giao hiện phần cài đặt giới hạn bộ nhớ đệm cho Ledger Import
Nhiều chức năng khác như Transfer Desk, Business Unit Administration, và SunSystems Connect cũng được nâng cấp với giao diện quản lý trên nền web thân thiện và dễ sử dụng hơn.
Ứng dụng quản lý tài liệu IDM (Infor Document Management)
Infor SunSystems 6.3 cho phép người dùng xem và đính kèm các tài liệu, hồ sơ liên quan đến các tác vụ, giao dịch mà họ đang thực hiện. Ví dụ, khi người dùng đang thao tác trên một Đơn hàng (Sales Order), họ cũng đồng thời có thể xem và đối chiếu file đơn hàng đó ngay trên cùng màn hình (xem hình dưới). Người dùng cũng có thể chia sẻ tài liệu này thông qua Infor Ming.le.
Bổ sung thuộc tính “Draft”
Với SunSystems 6.3, người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quá trình tạo dữ liệu (record) mới, như tài khoản, khách hàng, tài sản… Đối với các phiên bản cũ, khi một dữ liệu mới được tạo, thuộc tính (status) mặc định của nó sẽ là “Open”. Phiên bản 6.3 giới thiệu thuộc tính là “Draft” (“Bản nháp”).
Khi một dữ liệu mới được tạo trong SunSystems 6.3, bằng nhập liệu thủ công hay upload, nó có thể được gắn thuộc tính mặc định về “Draft” và dữ liệu này sẽ không được hệ thống xử lý cho đến khi nó đã được kiểm tra và phê duyệt. Tính năng này được thiết đặt ở cấp độ đơn vị kinh doanh (business unit) và là một tính năng tùy chọn, nghĩa là người dùng có thể bật hay tắt nó.
Đọc thêm: Infor SunSystems “cứu” doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Nhiều loại tỷ giá
Khả năng xử lý đa tiền tệ từ lâu đã là ưu điểm của SunSystems. Với phiên bản 6.3, người dùng có thể tạo ra nhiều loại tỷ giá khác nhau cho từng loại mục đích cụ thể, và có thể kiểm soát loại tỷ giá nào được sử dụng và vào lúc nào.
Form management (quản lý mẫu đơn)
Trong các phiên bản cũ, khi muốn thay đổi một mẫu đơn (form), người dùng trước tiên phải check out mẫu đơn đó, thực hiện các thay đổi cần thiết, và check in. Đôi lúc, người dùng check out nhưng quên check in trở lại.
Với SunSystem 6.3, toàn bộ quy trình check out và check in sẽ chạy ngầm. Người dùng chỉ cần mở mẫu đơn và thực hiện thay đổi bằng Forms Designer.
Quy trình cũ yêu cầu 2 bước check out và check in
Phiên bản 6.3 loại bỏ 2 bước check out và check in
Web portal (Cổng web)
Khách hàng và nhà cung cấp có thể truy cập SunSystems 6.3 mà không cần phải đăng nhập thông qua các cổng web. Tính năng này cho phép họ thực hiện các tác vụ như kiểm tra thông tin hóa đơn, đơn hàng, lưu và in các tài liệu này.
Tìm hiểu thêm: Tải brochure Infor SunSystems (hỗ trợ VAS)
Các tính năng mới nổi bật khác:
Thuế nhà thầu (withholding tax): trong các phiên bản cũ, đây là một phân hệ độc lập và chỉ giới hạn cho 1 người dùng. Với SunSystems 6.3, đây là một phần của ứng dụng lõi và không còn giới hạn chỉ 1 người dùng.
Yêu cầu mua hàng (purchase requisition): phân hệ mới này được tích hợp hoàn chỉnh vào quy trình xử lý đơn mua hàng. Người dùng có thể tạo yêu cầu mua hàng ngay trên hệ thống và gửi yêu cầu này để phê duyệt.
SQL Always on Failover: tự động tái lập kết nối sau khi có lỗi đường truyền.
Về nền tảng Infor Xi
Infor Xi là nền tảng công nghệ quản lý doanh nghiệp thế hệ mới, tập trung vào điện toán đám mây, hỗ trợ mạnh mẽ mã nguồn mở, thân thiện với thiết bị di động, và tích hợp khả năng phân tích.
Được xây dựng trên thành công của nền tảng hiện tại, Info 10x, Infor Xi là nền tảng cho các giải pháp mới nhất từ Infor như giải pháp ERP CloudSuite, và SunSystems 6.3
Infor Xi đem đến khả năng đa người dùng (multi-tenancy) và hỗ trợ mạnh mẽ các mã nguồn mở thông dụng như Postgres Plus and Linux. Infor Xi cũng tận dụng được sức mạnh từ cơ sở hạ tầng điện toán đám mây của Amazon Web Services (AWS).
Các phần mềm xây dựng trên Infor Xi cùng hỗ trợ bộ API tiêu chuẩn, và đem đến trải nghiệm người dùng vượt trội dựa trên thiết kế responsive tối ưu cho từng thiết bị cụ thể.
Các ứng dụng Infor Xi cũng được tích hợp khả năng phân tích dữ liệu (analytics) mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng dự báo các vấn đề, phát hiện cơ hội, và lựa chọn giải pháp thích hợp nhất.
Yêu cầu demo giải pháp quản lý tài chính Infor SunSystems 6.3 (hỗ trợ VAS) ngay hôm nay và trải nghiệm những tính năng mới nhất.
