Một quyết định kinh doanh đúng đắn chắc chắn sẽ ảnh hưởng không ít đến bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ nào. Để luôn đảm bảo quyết định kinh doanh bạn đưa ra là phù hợp, doanh nghiệp phải sở hữu dữ liệu chính xác và thực tế. Đây chính là vai trò của kế toán quản trị.
Tầm quan trọng của kế toán quản trị
Kế toán quản trị kết hợp hai bộ phận quan trọng nhất của doanh nghiệp là tài chính và quản trị. Một nghiên cứu cho biết 47% Giám đốc Tài chính (CFO) hiện đang làm việc tại Châu Á thừa nhận những thách thức và hậu quả do việc quá tải dữ liệu gây nên. Đến năm 2020, giao dịch kinh doanh qua mạng được ước tính sẽ vượt quá 450 tỷ USD mỗi ngày.
Những giá trị và insight mà kế toán quản trị đem đến tạo điều kiện cho các quản lý cấp cao đưa ra quyết định có ảnh hưởng tích cực đến tương lai của doanh nghiệp thay vì buộc họ phải dùng dữ liệu ngẫu nhiên.
Đọc thêm: Kế toán quản trị - Nền tảng kinh doanh nbền vững trong môi trường biến động
Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp lại có một cách vận hành hệ thống kế toán riêng. Chính vì vậy, Hội Kế toán viên Công chứng Hoa Kỳ (AICPA) và Hiệp hội Kế toán Quản trị Công chứng Anh Quốc (CIMA) đã đề xuất bốn nguyên tắc cốt lõi dành riêng cho kế toán quản trị có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, dù nhỏ hay lớn, quốc tế hay địa phương.
Mục đích của việc thiết lập nguyên tắc kế toán quản trị quốc tế
Bốn nguyên tắc kế toán quản trị toàn cầu được tạo ra nhằm định hướng cho các Giám đốc Tài chính (CFO), Giám đốc Điều hành (CEO) và ban quản lý cấp cao trong việc thực hành kế toán quản trị theo chuẩn mực, giúp họ phản ứng nhanh hơn với thử thách, bảo vệ giá trị thương hiệu và đảm bảo chất lượng của các quyết định được đưa ra.
Để đúc kết bốn nguyên tắc kế toán này, CIMA và AICPA đã tiến hành nghiên cứu chuyên sâu tại 20 quốc gia trải dài trên 5 châu lục. Cuộc nghiên cứu thu hút hơn 400 người, đại diện cho nhiều công ty và nhiều ngành khác nhau, tham gia buổi tư vấn kéo dài 90 ngày. Buổi nghiên cứu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính khả dụng của các nguyên tắc.
Đọc thêm: Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm kế toán
Bốn nguyên tắc kế toán quản trị quốc tế
Để vận hành kế toán quản trị một cách hiệu quả nhất cần chuyên viên kế toán có chuyên môn cao. Những chuyên viên này phải đảm bảo áp dụng các nguyên tắc quốc tế này vào hoạt động hàng ngày với mục đích duy trì tính liêm chính đồng thời tận dụng những insight nhằm nuôi dưỡng và phát triển kinh doanh.
1. Tầm ảnh hưởng
Kế toán quản trị dựa trên nhu cầu của người ra quyết định, từ đó, thúc đẩy giao tiếp. Cách truyền đạt thông tin dựa trên nhu cầu này có thể tùy chỉnh theo phong cách của từng người, tùy theo quy trình hoặc tùy vào độ hiểu biết của người nghe.
Việc khuyến khích các quản lý tích cực trao đổi thông tin là nhằm mục đích loại bỏ nguy cơ thông tin bị sai lệch, không đồng nhất. Điều này đồng nghĩa với việc chỉ những thông tin phù hợp nhất mới được dùng để phân loại và phân tích, giúp tăng tầm ảnh hưởng của kế toán quản trị.
Việc ra quyết định dựa trên thông tin cung cấp một cái nhìn tổng thể về tình trạng của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại cũng như giúp dự đoán tương lai. Bất kỳ dự đoán, thảo luận hoặc báo cáo nào cũng phải dựa trên các nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy, minh bạch và có tính tác động đến doanh nghiệp.
Đọc thêm: 5 rào cản ngăn doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả hơn
2. Mức độ liên quan
Để đúc kết được những thông tin chính xác, có tính ảnh hưởng nhất thì trước tiên và quan trọng nhất thông tin đó phải có liên quan đến tình hình thực tại và liên quan đến người dùng. Nhưng ở mức độ nào?
Nhiều người cho rằng dữ liệu trong quá khứ không thực sự hữu ích. Tuy nhiên, nếu thông tin đó cho chúng ta biết những hoạt động nào đem đến lợi nhuận cao, những hoạt động nào không có hiệu quả, thì thông tin đó vẫn còn giá trị để chúng ta khai thác thêm. Thông tin chỉ mất đi giá trị khi nó bao gồm chi phí chìm hoặc chi phí cam kết.
Đọc thêm: Tài sản vô hình - Thách thức mới trong quản lý tài chính
Kế toán quản trị xem xét mọi cơ sở dữ liệu có sẵn và chỉ trích xuất những phần phù hợp nhất với nhu cầu hiện tại, sau đó sàng lọc và đẩy những dữ liệu này qua khâu phân tích.
3. Phân tích
Các thông tin liên quan được sử dụng để phát triển các kịch bản tình huống để phân tích tác động và tầm ảnh hưởng của các cơ hội và rủi ro đến tương lai của doanh nghiệp. Các kịch bản này giúp doanh nghiệp cân nhắc từng hành động và việc đánh giá các tình huống đòi hỏi người đưa ra quyết định phải hiểu biết thấu đáo về mô hình kinh doanh và tình hình kinh tế vĩ mô.
Dựa trên các giá trị và lôgic thu được từ các kịch bản tình huống, doanh nghiệp và những người nắm quyền quyết định có thể sắp xếp các hướng đi trong tương lai, điều chỉnh mục tiêu và nhu cầu cho phù hợp hơn, tiến hành khai thác khi có cơ hội hay nên giảm thiểu đầu tư nhằm tránh rủi ro.
Đọc thêm: Infor Query & Analysis - Insight trong tầm tay
4. Độ tin tưởng
Sự tín nhiệm là nền tảng cho bất kỳ mối quan hệ nào. Lòng tin đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong giới kinh doanh. Các chuyên viên kế toán quản trị trên lý thuyết là những cá nhân đáng tin cậy, có đạo đức và luôn minh bạch vì họ nắm trong tay quyền quyết định mang tính ảnh hưởng đến bất kỳ hoạt động hoặc cá nhân nào trọng doanh nghiệp.
Ưu tiên hàng đầu của chuyên viên kế toán quản trị chính là đảm bảo mọi hoạt động và quyết định kinh doanh đều tuân thủ đúng theo luật pháp và quy tắc ứng xử kế toán địa phương. Bảo toàn tính liêm chính và đạo đức nghề nghiệp chính là phương thức giúp các chuyên viên viên kế toán bảo toàn giá trị và trách nhiệm xã hội của một doanh nghiệp.
Các nguyên tắc kế toán quản trị quốc tế được áp dụng cho mọi chuyên viên kế toán quản trị. Để biết thêm thông tin về bốn nguyên tắc này, vui lòng tải báo cáo đặc biệt về kế toán quản trị do AICPA và CIMA thực hiện.