English 
Vietnamese Có nhiều chức năng và mục đích khác nhau trong quản trị tài chính khách sạn. Mặc dù một số chức năng có thể bị trùng lặp, bộ phận tài chính được chia ra thành: tài chính kế toán, hạch toán kế toán, kế toán thuế, kiểm toán và kế toán quản trị. Với sự ra đời của công nghệ, phần mềm kế toán khách sạn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các chức năng tài chính của khách sạn.
Đầu tiên, tài chính kế toán bao gồm việc ghi chép và báo cáo các giao dịch tài chính như doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Nó cũng bao gồm việc tính toán tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sỡ hữu. Những dữ liệu đó cần thiết cho việc nắm bắt trạng thái hoạt động của khách sạn. Nói cách khác, nó cung cấp thông tin cần thiết hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định.
Phần mềm kế toán khách sạn hỗ trợ nắm bắt và trình bày thông tin kế toán dễ dàng hơn, với tỉ lệ xảy ra rủi ro và tính không nhất quán thấp hơn. Một khi tất cả dữ liệu được lưu trữ gọn gàng tại một nguồn, nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập bất cứ thông tin họ cần vào bất kỳ lúc nào.
Thứ hai, hạch toán kế toán bao gồm việc ghi chép và báo cáo các chi phí kinh doanh, được định nghĩa là thời gian và tài nguyên sử dụng. Hằng ngày, chủ khách sạn phải nắm rõ ràng những gì đã được mua, bởi ai và lý do mua.
Do đó, giải pháp kế toán khách sạn có thể cung cấp một nền tảng mạnh mẽ cho việc quản lý mua hàng/dịch vụ. Chủ khách sạn có thể đặt ra những luật lệ và tiến trình công việc cần thiết cho việc mua hàng/dịch vụ. Trách nhiệm giải trình từ đó cũng tăng lên do chỉ có một số người nhất định được ủy quyền thực hiện quá trình này.
Thứ ba, kế toán thuế bao gồm việc ghi chép thuế và nộp hồ sơ thanh toán thuế cho các cơ quan có thẩm quyền. Để hỗ trợ các khách sạn thực hiện nghĩa vụ thuế, phần mềm kế toán cho khách sạn:
- Ghi chép tất cả dữ liệu tài chính cần thiết cho việc tính toán thuế
- Trình bày thông tin tuân thủ những tiêu chuẩn của khách sạn như hệ thống tài khoản trong ngành khách sạn (chuẩn USALI)
- Hỗ trợ tuân thủ với các yêu cầu pháp luật khác nhau nếu khách sạn có hệ thống hoạt động tại nhiều quốc gia.
Thứ tư, kiểm toán bao gồm việc xác minh các ghi chép và quy trình tài chính. Phần mềm kế toán cho khách sạn với những đặc tính sau nhằm hỗ trợ ngăn chặn việc gian lận:
- Vết kiểm tra (chuỗi kiểm toán) được tạo ra để theo dõi bất kỳ sự thay đổi nào trong các ghi chép tài chính
- Thông báo các hoạt động bất thường hoặc sự khác biệt.
- Điều giải dữ liệu chính xác
- Tạo lập các quy định/tiến trình công việc.
Cuối cùng, kế toán quản trị bao gồm phân tích thông tin kế toán khách sạn nhằm hỗ trợ việc đưa ra quyết định quản lý. Trong quá trình này, ngoài sự thuận tiện khi truy cập dữ liệu, những yếu tố sau đây cũng đóng vai trò quan trọng:
- Các báo cáo có giá trị dựa trên dữ liệu tài chính.
- Cái nhìn đa chiều về dữ liệu nằm làm rõ những khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp.
- Các chỉ số đo lường hiệu suất tài chính và hiệu quả hoạt động
Tất cả những yếu tố trên có thể được thực hiện với một giải pháp kế toán khách sạn vững chắc
***
Hãy xem phần mềm kế toán cho khách sạn hàng đầu trên thị trường ngay bây giờ
