Khi xem xét một khoản đầu tư vào hệ thống tài chính nhằm hỗ trợ cho các mục tiêu quản lý tài chính cốt lõi và chiến lược, có vài tiêu chuẩn chủ yếu cần phải nhớ. Những tiêu chuẩn này rất cần thiết để đảm bảo phần mềm kế toán hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp cũng như có khả năng thay đổi liên tục:
- Tốc độ và Chi phí triển khai: Người đưa ra quyết định nên tìm kiếm các sản phẩm có chức năng và hỗ trợ tổng thể với tỷ lệ chi phí bản quyền so với triển khai không quá cao.
- Chi phí quyền sở hữu: Bộ phận tài chính không nên lạm dụng việc nâng cấp và tái cài đặt giải pháp. Giải pháp nên hỗ trợ việc kinh doanh chứ không phải tạo thêm gánh nặng về mặt công nghệ thông tin.
- Giải pháp tích hợp: hãy tìm kiếm một giải pháp phần mềm tài chính mà kết hợp được môi trường tài chính bằng cách kết nối những ứng dụng khác nhau một cách thống nhất – cho dù những ứng dụng này hỗ trợ các quy trình giao dịch hay chuyên về các quyết định chiến lược như lập ngân sách, lên kế hoạch và dự báo nào đi nữa.
- Kiến trúc mở, nhanh nhạy và linh hoạt: Hãy hướng đến những mô hình mở với cấu trúc tập trung vào dịch vụ (SOA) cho phép tài chính tích hợp hệ thống của nó với những hệ thống vận hành khác (bao gồm quản trị chuỗi cung ứng và quản trị mối quan hệ khách hàng).
- Chức năng toàn cầu và hỗ trợ địa phương: Trong kỷ nguyên toàn cầu hóa, những hệ thống cần thiết cho doanh nghiệp này luôn cần sự hỗ trợ ngay tại địa phương. Hãy tìm một giải pháp hỗ trợ đa ngôn ngữ và hòa hợp nhiều loại tiền tệ khác nhau mà vẫn phù hợp với các bộ luật và quy định hoạt động trong khu vực.
Tìm hiểu kỹ hơn về những tiêu chuẩn thành công này qua tài liệu “Giám đốc tài chính chiến lược: bí mật thành công của bộ phận tài chính”.