English 
Vietnamese Ngày 25/05/2023 vừa qua, TRG International đã tổ chức một buổi TRG Talk với chủ đề "Tự động hóa thanh toán với giải pháp eBanking TEBIS". Buổi webinar nhắm đến việc cung cấp những thông tin hữu ích về phương thức giúp bộ phận kế toán và doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót, nâng cao năng suất thông qua tự động hóa.
Và TEBIS là một trong những giải pháp có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu trên.
TEBIS giúp bộ phận kế toán tự động hóa quy trình thanh toán như thế nào?
Trước đây, quy trình thanh toán thông thường bao gồm nhiều bước từ tiếp nhận và đối chiếu đến nhập thông tin vào hệ thống kế toán và ngân hàng, vừa phức tạp, tốn thời gian lại thủ công, dễ gây sai sót.
TEBIS giải quyết vấn đề này bằng cách mã hóa thông tin, chuyển đổi file theo định dạng yêu cầu của ngân hàng và tự động nắm bắt, cập nhật thông tin nhận được từ ngân hàng vào hệ thống Infor SunSystems.
TEBIS là giải pháp do TRG International phát triển dành riêng cho SunSystems và đã được triển khai thành công cho nhiều ngân hàng lớn tại Việt Nam và trên thế giới.
Hệ thống eBanking của ngân hàng kết nối với TEBIS thông qua giao thức Host-to-Host (H2H). Kết nối H2H giúp TEBIS giao tiếp với server của ngân hàng thông qua cổng SFTP, giúp quá trình thanh toán luôn được bảo mật, tự động hơn và đảm bảo tính chính xác.
Host-to-host là gì?
Host to host (H2H) là một dạng kết nối mạng giữa hai máy chủ (server) để trao đổi thông tin. Thông thường, kết nối này được thực hiện thông qua giao thức truyền tải tệp tin SSH File Transfer Protocol (SFTP) hoặc File Transfer Protocol over SSL (FTPS).
H2H cho phép hai máy chủ trao đổi thông tin một cách an toàn và đáng tin cậy, đồng thời giúp giảm thiểu sự can thiệp của con người trong quá trình trao đổi thông tin. H2H thường được sử dụng trong các ứng dụng tài chính, ngân hàng, và các hệ thống thanh toán điện tử.
Tìm hiểu chuyên sâu về giải pháp TEBIS các khóa học online của TRG Academy. Tìm hiểu ngay!
Vì sao bộ phận toán nên cân nhắc sử dụng H2H trong thanh toán qua eBanking?
Nếu không sử dụng host-to-host (H2H) để cập nhật thông tin trên cổng ngân hàng, quá trình cập nhật thông tin sẽ trở nên thủ công hơn và có thể gây ra một số bất lợi như sau:
- Quá trình cập nhật thông tin sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu phải thực hiện thủ công, đặc biệt là khi có nhiều giao dịch cần phải cập nhật.
- Cập nhật thông tin thủ công có thể dẫn đến sai sót do con người có thể nhập sai hoặc bỏ sót một số thông tin quan trọng.
- Quá trình cập nhật thủ công có thể không đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, đặc biệt là nếu có nhiều giao dịch cần phải cập nhật và con người không thể kiểmsoát được tất cả các thông tin.
- Thông tin sẽ phải được cập nhật thủ công, gây ra nhiều phiền toái và tốn thời gian cho nhân viên.
- Cập nhật thông tin thủ công có thể gây ra rủi ro về bảo mật, đặc biệt là khi thông tin được truyền qua email hoặc các phương tiện truyền thông khác không đảm bảo bảo mật.
Do đó, sử dụng host-to-host (H2H) để cập nhật thông tin trên cổng ngân hàng là cách tối ưu để giảm thiểu tối đa các bất lợi và đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và đáng tin cậy của dữ liệu.
Đọc thêm: Thúc đẩy số hóa cho bộ phận kế toán với phần mềm SunSystems Cloud
Lộ trình phát triển của TEBIS trong tương lai
TEBIS 4.0 hiện đã kết nối với Infor SaaS thông qua SSC và có tính năng gửi giấy báo chuyển tiền (remittance advice) tự động cho nhà cung cấp, cùng nhiều tính năng khác. Phiên bản TEBIS 4.1 sắp được phát hành vào tháng 6 này sẽ có nhiều tính năng mới hữu ích, bao gồm chạy payment run tự động.
Quy trình triển khai giải pháp nhanh chóng, và sau khi triển khai thành công, người dùng chỉ cần mất thêm 30 phút để được giới thiệu, hướng dẫn cách sử dụng phần mềm là có thể dùng ngay TEBIS. Mọi thứ từ kỹ thuật, mapping, thiết lập đã được chuyên viên về giải pháp của TRG thực hiện trước đó.
Với TEBIS, quy trình thanh toán tự động hóa và giảm thiểu tối đa các bước thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, đồng thời cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Về chuỗi hội thảo TRG Talk
Chuỗi hội thảo TRG Talk do TRG International tổ chức, là nơi hội tụ các chuyên gia nhằm thảo luận các xu hướng nổi trội trong kinh doanh cũng như trong ngành IT, quản lý nhân sự, quản lý dự án và nhiều lĩnh vực đáng chú ý khác.
Không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào của TRG bằng cách đăng ký nhận thông tin từ TRG Blog ngay hôm nay!
