English 
Vietnamese Chúng ta có phần mềm lưu trữ đám mây và có “đám mây thực thụ” (true cloud). Tuy phần mềm lưu trữ đám mây đã tồn tại nhiều thập kỷ, những ứng dụng doanh nghiệp tự xưng là “nền tảng đám mây” lại không thật sự được phát triển để phù hợp với đám mây ngay từ đầu. Vậy các doanh nghiệp nên mong đợi gì từ một giải pháp đám mây thực thụ? Bài viết sơ lược về những tính năng nổi bật của giải pháp Infor SunSystems Cloud sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Đọc thêm: Những gì bạn cần biết về điện toán đám mây (cloud computing)
Nội dung:
- Infor SunSystems là gì?
- Tổng quan về Infor SunSystems 6.4
- Tổng quan về Infor SunSystems Cloud
- Tại sao chọn đám mây? Và tại sao ngay lúc này?
Infor SunSystems là gì?
Infor SunSystems là một giải pháp quản lý tài chính toàn diện có thể hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính đáp ứng các yêu cầu và thách thức liên tục thay đổi của khách hàng và thị trường hiện nay.
Infor SunSystems không chỉ là một phần mềm kế toán thông dụng hàng ngày mà còn là một hệ thống quản lý tài chính thông minh.
Nhờ tổng hợp mọi dữ liệu tại nguồn, SunSystems cho bạn một cái nhìn toàn diện về hoạt động tài chính của doanh nghiệp, và khả năng phân tích dữ liệu chuyên sau.
Khác với các hệ thống tài chính truyền thống, SunSystems sử dụng sổ cái gộp cho tất cả các giao dịch tài chính: sổ cái chung, các khoản phải thu và phải trả được kết hợp thành một hệ thống duy nhất để truy cập thông tin nhanh chóng và dễ dàng.
Một lợi thế khác của một hệ thống sổ cái gộp là giúp rút ngắn thời gian báo cáo vì bạn không còn phải đối chiếu, tất cả các giao dịch giờ đây sẽ được cập nhật cùng lúc vào cùng một bộ dữ liệu.
Giải pháp sẽ càng mở rộng khi quy mô của doanh nghiệp bạn phát triển. Hãy tham khảo trang thông tin này nếu bạn muốn tìm hiểuchi tiết các tính năng và ngành nghề đã áp dụng Infor SunSystems.
Tổng quan về Infor SunSystems 6.4
Kể từ phiên bản 6.4, SunSystems đã được tích hợp với Infor OS, một nền tảng điều hành đám mây thế hệ mới cho phép người dùng tận dụng hàng loạt ứng dụng hiện đại nhằm tự động hóa và nâng cao năng suất người dùng.
Các ứng dụng tích hợp sẵn mà bạn có thể truy cập thông qua Infor OS bao gồm:
- Nền tảng cộng tác xã hội dành cho doanh nghiệp – Infor Ming.le
- Quản lý quy trình làm việc và cảnh báo - Infor OS
- Công cụ business intelligence dựa trên bối cảnh - Birst
- Quản lý dữ liệu doanh nghiệp - Infor Document Management
- Công cụ báo cáo trực quan và mạnh mẽ - Infor Q&A
- Tích hợp với các giải pháp của Infor hoặc bên thứ ba - Infor ION
- Trợ lý ảo trong tầm tay - Infor Coleman
- Lưu trữ, trích xuất và truy xuất không giới hạn dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc - Infor Data Lake
- và nhiều tính năng khác.
Trong phiên bản 6.4, người dùng SunSystems có thể chọn triển khai hệ thống tại chỗ hoặc dưới dạng phần mềm lưu trữ đám mây (hosted software).
Cả hai lựa chọn đều cung cấp một loạt các tính năng giúp cải thiện đáng kể năng suất và khả năng cộng tác của người dùng. Đối với tùy chọn hosted software, bạn sẽ vẫn sở hữu phần mềm nhưng nó được cài đặt thông qua một trung tâm dữ liệu (data center) thay vì trên máy chủ của bạn, tất cả các phân hệ và tính năng (bao gồm cả công cụ báo cáo Q&A) đều có thể được sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua bất kỳ trình duyệt web phổ biến nào.
Người dùng có thể truy cập dữ liệu và các tính năng phân tích trong thời gian thực và vẫn có thể giao tiếp liên tục với các thành viên khác trong nhóm thông qua các ứng dụng tích hợp sẵn trong Infor OS.
Đọc thêm: 7 điều có thể bạn chưa biết về Infor SunSystems 6.4
Tất cả các tính năng này sẽ trải qua thêm một quá trình biến đổi nữa nhằm phục vụ khách hàng và doanh nghiệp tốt hơn. Và phiên bản "siêu" việt đó chính là Infor SunSystems Cloud.
Nhìn chung, SunSystems 6.4 là một giải pháp sáng tạo, đầy đủ các tính năng mạnh mẽ. Tuy nhiên, giống như các phần mềm lưu trữ khác, SunSystems 6.4 vẫn yêu cầu chuyên viên IT hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tham gia vào quá trình cài đặt, bảo trì và cập nhật phần mềm.
Điện toán đám mây (cloud computing) là gì? Tham khảo trang thông tin của TRG tại đây.
Tổng quan về Infor SunSystems Cloud
Có lẽ sẽ không ít người dùng sẽ gọi phiên bản mới này bằng các tên thân thuộc như SunSystems 7, SunSystems Saas, SunSystems đa người dùng (multi-tenant) hay đơn giản chỉ là SunSystems Cloud theo như Infor.
Lợi ích mà giải pháp nền tảng đám mây đa người dùng này đem đến cho doanh nghiệp là gì? Nổi bật nhất là tối ưu hóa chi phí, và điều đó đã góp phần thúc đẩy quá trình hồi phục của thương hiệu khách sạn quốc tế cao cấp Accor hậu đại dịch COVID-19.
Mô hình SaaS đa người dùng (multi-tenancy) nghĩa là một phiên bản duy nhất của phần mềm và cơ sở hạ tầng hỗ trợ phục vụ nhiều khách hàng. Mỗi khách hàng (hoặc người thuê) sẽ chia sẻ cùng một ứng dụng phần mềm cũng như một cơ sở dữ liệu duy nhất. Tuy vậy đừng lo lắng, dữ liệu của bạn hoàn toàn độc lập và vô hình trước những người dùng khác.
Điểm cộng của mô hình này là chi phí cho môi trường được chia đều cho tất cả các khách hàng, đem đến cho các doanh nghiệp nhỏ cơ hội tận dụng phần mềm tiên tiến mà không phải chi quá nhiều tiền.
Đọc thêm: Accor đón đầu giai đoạn phục hồi hậu COVID với điện toán đám mây
Nhà cung cấp chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc cập nhật và bảo trì phần mềm, từ đó giải phóng tài nguyên và nhân sự IT. Tuy nhiên, mô hình SaaS đa người dùng cũng nhược điểm, điển hình như hạn chế tùy chỉnh và không phải lúc nào bạn cũng có thể điều chỉnh cơ sở dữ liệu.
Ngoài ra, nếu bạn dựa vào việc tích hợp để tùy chỉnh giải pháp để đáp ứng các tác vụ hàng ngày của mình thì rất có thể sẽ xảy ra sự cố khi cập nhật ứng dụng. Các nhà cung cấp giải phóng bạn khỏi việc bảo trì cũng đồng nghĩa với việc bạn phải tự kiểm tra xem các ứng dụng tích hợp có được cập nhật để đảm bảo mọi thứ đều tương thích hay không.
Tất nhiên, SunSystems Cloud không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đơn thuần. Giải pháp này đảm bảo mang lại trải nghiệm trực quan, hiện đại, dễ sử dụng mà không cần đào tạo chuyên sâu. Bạn sẽ tìm được thông tin liên quan, tạo truy vấn trực tiếp hoặc đi sâu vào nguồn dữ liệu giao dịch gốc một cách nhanh chóng hơn.
Cũng đừng quên tính năng tuân thủ, một chủ đề cực kỳ thách thức và khó khăn mà các doanh nghiệp không có lựa chọn nào khác ngoài việc cố gắng thực thi.
SunSystems Cloud liên tục cập nhật các quy định pháp lý giúp doanh nghiệp tránh rắc rối. Ngay khi có thay đổi thông tin về quy định mới nhất, giải pháp tự động cập nhật và gửi thông báo cho toàn doanh nghiệp, cho phép mọi nhân viên truy cập thông tin mới nhất.
Xem webinar: Cách tổng hợp báo cáo bằng SunSystems
Tóm tắt so sánh giữa SunSystems Cloud và các phiên bản trước.
Infor đã thành công chuyển đổi SunSystems lên đám mây, bao gồm cả các tính năng tài chính cốt lõi (kế toán, phân bổ doanh nghiệp, liên công ty, các mô-đun tài sản cố định) và Q&A 12 cũng sẽ có phiên bản multi-tenant. Tuy nhiên, các tính năng này hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm và chỉ có tiếng Anh.
Infor sẽ bắt đầu tinh chỉnh các tính năng quản lý mua hàng và ngân hàng trong quý 1 năm 2023 đồng thời triển khai beta giai đoạn 2 cho Q&A 12, cụ thể là kích hoạt Office 365 plug-in trên các trình duyệt. Các tính năng quản lý hàng tồn kho, quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử mới và được cải thiện dự kiến sẽ ra mắt vào quý 3 năm 2022.
Tại sao chọn đám mây? Và tại sao ngay lúc này?
Di chuyển hệ thống quản lý tài chính và các quy trình kinh doanh quan trọng của bạn lên đám mây sẽ mang lại sự linh hoạt chưa từng có cho cả đội ngũ và doanh nghiệp của bạn.
Xem webinar: Quản lý tài sản cố định bằng SunSystems
Sự thay đổi này cho phép bạn phản ứng nhanh hơn với nhu cầu thay đổi của ngành và thị trường, loại bỏ các rào cản, tạo điều kiện hợp tác tốt hơn đồng thời tinh giản và tự động hóa quy trình. Ngoài ra, tất cả các tính năng được cung cấp thông qua một giao diện trình duyệt web thân thiện với người dùng để đảm bảo tốc độ truy cập vào dữ liệu liên quan và các cuộc hội thoại không bị gián đoạn.
Di chuyển lên đám mây cũng giải phóng tài nguyên cho bộ phần IT của bạn, chuyển giao các nhiệm vụ tốn thời gian như duy trì cơ sở hạ tầng hiện tại sang cho nhà cung cấp. Hoặc bạn cũng có thể tự tạo thêm nhiều Business Unit mới tại bất kỳ đâu mà không phải lo lắng về gia tăng chi phí cơ sở hạ tầng. Điều này cho phép doanh nghiệp tập trung hơn vào các kế hoạch chiến lược giúp thúc đẩy tăng trưởng.
Đám mây là nguyên liệu chính của tính linh hoạt và khả năng hoạt động liên tục cho doanh nghiệp. Hãy nhớ lại cảm giác ngạc nhiên tột độ khi bạn và nhân viên có thể gửi và nhận email ngay lập tức thay vì chờ đợi hàng ngày hoặc thậm chí hàng tuần. Tổ chức họp hội nghị qua mạng chỉ là một trong vô vàn những ứng dụng đơn giản mà công nghệ đám mây mang lại.
Với mong muốn chuyển đổi số, tại sao doanh nghiệp của bạn vẫn chưa tận dụng xu hướng này?
