English 
Vietnamese Số hóa tài chính hiện nay được xem là một xu hướng quan trọng trên toàn cầu. Các doanh nghiệp trên thế giới đang dần chuyển từ quy trình tài chính truyền thống sang quy trình số hóa, sử dụng các công nghệ như đám mây, trí tuệ nhân tạo, blockchain và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu suất đồng thời giúp doanh nghiệp tăng cường tính linh hoạt và giảm chi phí hạ tầng.
Xu hướng số hóa tài chính cũng là một trong những xu hướng nổi bật tại Việt nam trong những năm gần đây. Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận thức được lợi ích của việc sử dụng công nghệ số để tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Tuy nhiên, thực trạng số hóa tài chính ở Việt Nam vẫn đang trong quá trình phát triển và còn nhiều tiềm năng để khai thác. Một số doanh nghiệp lớn và công ty công nghệ đầu tư vào việc phát triển các giải pháp số hóa tài chính, nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) chưa triển khai hoặc chưa nhận thức đầy đủ về lợi ích của số hóa tài chính.
Đọc thêm: 5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần chuyển đổi số
Khó khăn khi quản lý tài chính theo cách thủ công
Quản lý tài chính một cách thủ công là quá trình quản lý, ghi nhận và kiểm soát các hoạt động tài chính của một doanh nghiệp bằng các phương pháp và công cụ thủ công, chẳng hạn như bảng tính Excel, chứng từ sổ cái, sổ tài khoản lưu trữ bằng giấy, các phần mềm kế toán cơ bản hoặc hệ thống quản lý tài chính nội bộ không tự động hóa.
Theo báo cáo mới nhất từ World Bank, bộ phận kế toán thường mất khoảng 200 giờ, tương đương với 25 ngày để thực hiện các tác vụ thủ công như xử lý hóa đơn, quản lý giấy tờ, và nhiều tác vụ khác.
Vì được thực hiện thủ công nên không thể tránh sai sót, lỗi khi nhập liệu, phê duyệt hay đối chiếu, gây cản trở cho việc lập báo cáo, kế hoạch, và ngân sách. Không những dễ gây sai sót, quy trình thủ công còn tốn thời gian, công sức và nếu sai sót thực sự xảy ra còn khiến doanh nghiệp mất uy tín với khách hàng và đối tác.
Đọc thêm: 6 nguyên tắc cơ bản giúp doanh nghiệp làm sạch dữ liệu
Thêm vào việc tạo ra hàng tá giấy tờ, quy trình cũng gây cản trở cho việc quản lý và tạo ra những thông tin giá trị để đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời. Quản lý tất cả các quy trình bằng cách thủ công cũng tạo ra các lỗ hổng trong việc bảo mật, và doanh nghiệp có thể mất rất nhiều thời gian để phát hiện và khắc phục những lỗ hổng này.
Chuyển đổi số thông qua tự động hóa sẽ đem đến cho doanh nghiệp các công cụ, giải pháp nhằm hỗ trợ hoạt động thường ngày của bộ phận kế toán sao cho hiệu quả nhất.
Top 4 yếu tố được quan tâm nhất khi tự động hóa quy trình quản lý tài chính
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai giải pháp, dựa trên sự quan sát của TRG International, chúng tôi nhận thấy có bốn lĩnh vực mà các chuyên viên và quản lý kế toán mong muốn tự động hóa nhiều nhất:
Sổ cái (ledger)
Sổ cái lưu trữ tất cả giao dịch của doanh nghiệp và là một phần quan trọng cốt lõi của quá trình kế toán. Tuy nhiên, việc quản lý nhiều sổ cái cùng lúc có thể gây nên nhiều khó khăn và thách thức đối với các kế toán viên. Đặc biệt, nếu việc nhập liệu, kiểm tra và đối chiếu giao dịch diễn ra hoàn toàn thủ công, điều này có thể tốn nhiều thời gian và công sức.
Đọc thêm: Sổ cái gộp mang lại lợi ích gì cho bộ phận kế toán?
Lập hóa đơn và quản trị công nợ
Tự động hóa các tác vụ như tạo và gửi hóa đơn, so sánh thông tin, gửi thông báo thanh toán đến nhà cung cấp, v.v. sẽ giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian, nhận tiền nhanh hơn, đảm bảo thông tin hóa đơn chính xác và các khoảng thanh toán được xử lý kịp thời, đúng hạn, ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Doanh nghiệp có thể quản lý công nợ hiệu quả hơn đồng thời lập báo cáo tài chính kịp thời hơn.
Báo cáo thuế
Việc tự động hóa báo cáo là một phần quan trọng trong việc đảm bảo rằng các báo cáo được lập theo đúng các quy định và luật thuế của quốc gia mà doanh nghiệp hoạt động. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và tuân thủ của giải pháp quản lý tài chính, bất kể liệu đó là theo chuẩn IFRS hay VAS 200.
Thanh toán eBanking
Tự động hóa các bước như trích xuất dữ liệu, điền thông tin vào mẫu đơn của ngân hàng, nhập đơn vào hệ thống, chờ xét duyệt, v.v với giải pháp eBanking phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất của bộ phận kế toán.
Số hóa tài chính với giải pháp của Infor
Theo chị Debbie Leong, Senior Account Manager của Infor, việc tự động hóa bằng các nền tảng và giải pháp hiện đại sẽ mang lại cái nhìn toàn diện và cập nhật nhất về mọi quy trình và dữ liệu cho doanh nghiệp.
Bằng cách nắm bắt dữ liệu phù hợp một cách nhanh chóng và kịp thời, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và quản lý đưa ra các quyết định chiến lược chính xác hơn. Điều này sẽ cải thiện trải nghiệm của khách hàng, nâng cao dịch vụ và tăng lợi nhuận.
Với sự tiến bộ của công nghệ, ngày nay có nhiều giải pháp tự động hóa quy trình kế toán giúp giảm thiểu khó khăn và tăng cường hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. Một trong những giải pháp có thể giúp doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề tự động hóa quy trình quản lý tài chính chính là Infor SunSystems Cloud.
Infor SunSystems Cloud là một phần của một hệ thống giải pháp nền tảng đám mây hiện đại, Infor Cloud, tập hợp các công cụ, tính năng mạnh mẽ, liên kết chặt chẽ với nhau bao gồm:
- AWS: cơ sở hạ tần mạnh mẽ, linh hoạt và bảo mật hàng đầu thế giới
- Infor OS: nền tảng điều hành đám mây thế hệ mới
- Infor SunSystems, Infor Q&A, Infor EPM và các giải pháp, mô-đun hữu ích cho việc quản lý tài chính khác
- Và Infor Birst: giải pháp phân tích dữ liệu theo ngữ cảnh
Đọc thêm: Tổng quan về các mô-đun cốt lõi của giải pháp Infor SunSystems Cloud
Chuyển đổi số thông qua tự động hóa tài chính với SunSystems Cloud không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức, mà còn đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ nhờ khả năng cập nhật liên tục theo tiêu chuẩn bảo mật và quy định mới nhất của ngành. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng về các vấn đề như tấn công mạng hay mất mát dữ liệu, mà vẫn duy trì tuân thủ đúng quy định của ngành và quốc gia.
SunSystems Cloud và Infor Cloud được thiết kế với trọng tâm đặt lợi ích của người dùng cuối cùng lên hàng đầu, đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo, nhanh chóng triển khai giải pháp mà không gặp khó khăn trong quá trình thích nghi.
Hơn nữa, với việc sử dụng giải pháp đám mây, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một số lượng lớn các chi phí liên quan đến phần cứng, bảo trì, giấy phép và nhân sự IT. Mô hình SaaS của SunSystems và Infor Cloud sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt và tự do trong việc quản lý tài chính, mà không cần phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật, an ninh, pháp lý, và hơn thế nữa.
Bất kể lĩnh vực, địa điểm hoạt động, quy mô doanh nghiệp của bạn là gì, bạn đều có thể tirn dụng các tính năng hữu ích mà Infor Cloud mang lại. Kết hợp với 30 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai giải pháp số hóa của TRG International, bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình chuyển đổi số và đối mặt với thị trường đầy biến động ngày nay.
Để xem toàn bộ webinar và nghe chia sẻ của Debbie về cách doanh nghiệp chuyển đổi số, vui lòng truy cập trang sự kiện tại đây.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về SunSystems Cloud hoặc cần được tư vấn thêm về giải pháp số hóa tài chính cho doanh nghiệp, hãy yêu cầu một buổi demo với TRG ngay hôm nay!
