Ở phần 1 của bài viết, 5 lý do đầu đã được giới thiệu. Chúng ta tiếp tục đi hết phần còn lại với 5  nguyên do càng thuyết phục hơn. 

6. Linh hoạt và có thể mở rộng được

Quá trình tự động hóa sẽ khiến việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng. Hơn nữa, nó mang theo rủi ro thấp, chi phí thực thi tối thiểu và có thể hoàn vốn nhanh thông qua các khoản được tiết kiệm. Hệ thống cũng yêu cầu rất ít cơ sở vật chất hoặc thậm chí không cần thêm cơ sở hạ tầng nào. Chúng ta đang sống trong một nền kinh tế nơi các công ty được sát nhập, bán lại hoặc mở rộng ra thị trường, lãnh thổ mới; nhân viên mới được nhận vào tăng lên. Những hệ thống cũ kỹ sẽ không có đủ linh hoạt để đảm đương vấn đề này.

Trong khi đó, hệ thống mới có thể mở rộng sẽ hỗ trợ cho sự phát triển này. Những nhân viên mới sẽ dễ dàng được đưa vào hệ thống mà không cần phải tạo thêm quyền user mới. Giải pháp có thể áp dụng tại bất cứ văn phòng nào ở các quốc gia khác nếu được yêu cầu hỗ trợ về những quy định nội bộ, đơn vị tiền tệ địa phương, thuế VAT… 

7. Hỗ trợ chiến lược kinh doanh

Lợi thế của quy trình tự động hóa quản lý chi phí là không cần phải đặt nặng việc dự đoán hướng đi của kinh doanh trong tương lai bởi vì những giải pháp này linh hoạt co dãn theo quy mô của việc kinh doanh. Những đặc tính mới, những thay đổi trong môi trường pháp lý hoặc thậm chí mở rộng kih doanh đến những vùng khác đều có thể được xử lý nha
nh gọn. Những phân tích thông minh được hệ thống đưa ra sẽ giúp công ty dự đoán đánh giá tài chính, nhờ đó quản lý tốt hơn dòng tiền và có ưu thế đàm phán với đối tác. Thậm chí, công ty có thể triệt tiêu chi phí phát sinh từ nợ trả chậm.  

8. Thực sự hiệu quả

Quản lý rủi ro trong việc giữ quá trình kinh doanh được cập nhật để luôn phù hợp với mục đích có thể là một thách thức. Khi sử dụng các giải pháp dựa trên điện toán đám mây, những rủi ro này sẽ nghiêng về phía nhà cung cấp hơn là khách hàng.

Sử dụng 1 giải pháp để cung cấp dữ liệu chính xác, tích hợp và thực thi chính sách công ty, đưa ra những phân tích thông minh mang tính chiến lược là cực kỳ quan trọng để tối thiểu hóa các rủi ro xảy ra nằm ngoài khung quy định. Bằng cách cho phép nhân viên đặt chuyến công tác của họ và quản lý chi phí từ một cầu hình đơn giản, công ty sẽ kiểm sát hiệu quả hơn với ít rủi ro hơn.   

9. Thúc đẩy chính sách

Công ty phát triển cần thêm nhân viên mới. Nhà quản lý luôn kỳ vọng những nhân viên này sẽ bắt nhịp với công việc và những quy trình báo cáo chi phí càng nhanh càng tốt, nhất là công tác phí và yêu cầu bồi hoàn. 

Sự tích hợp cho phép công ty thi hành chính sách tự động xuyên suốt các phòng ban, để bất cứ chi tiêu nào nằm ngoài chính sách cho phép đều sẽ bị xếp vào mục cần xem xét thêm. Bên cạnh đó, bởi vì yêu cầu bồi hoàn cũng được chấp thuận và chi nhanh hơn thông qua quy trình công việc nhanh hơn nhờ được tự động hóa..

10. Tiện lợi mọi lúc mọi nơi

Những ứng dụng di động mở rộng công tác và giải pháp chi phí đến smartphone hoặc thiết bị di động của bạn. Điều này cho phép nhân viên tạo và nộp mẫu đơn bồi hoàn ngay khi họ đang công tác, thậm chí khi đi trên đường. Điều đó nghĩa là không cần phải ngồi ở văn phòng hay mang theo laptop, quản lý bây giờ cũng có thể chấp nhận các yêu cầu bồi hoàn từ thiết bị di động của họ ngay trên đường đi hoặc trong chuyến công tác.  

Tóm lại, cho dù bạn đang tìm cách cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian hay giảm rủi ro, hệ thống tự động quản lý chi phí đều có thể đáp ứng. Nếu bạn muốn biết nhiều hơn về hệ thống quản lý chi phí tự động, bạn có thể yêu cầu demo giải pháp của chúng tôi để xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.