English 
Vietnamese Rất khó để doanh nghiệp vận hành mà không cần dùng đến bất kỳ giải pháp phần mềm văn phòng nào. Vì vậy, khi hình thức làm việc từ xa ngày càng trở nên thịnh hành thì việc dùng Microsoft 365 trở nên phổ biến cũng là điều hiển nhiên.
Nhưng chính xác thì Microsoft 365, bộ ứng dụng bao gồm các ứng dụng văn phòng Microsoft Office và nhiều công cụ nền tảng đám mây khác, đem đến cho bạn những lợi ích gì? Sau đây là 3 lợi ích hàng đầu khi sử dụng giải pháp này.
3 lợi ích hàng đầu của Microsoft 365 đối với doanh nghiệp
1. Quản trị nhóm
Cung cấp môi trường làm việc ảo
Cùng với sự phát triển của công nghệ thì hình thức làm việc từ xa ngày càng phổ biến hơn bao giờ hết. Quản lý doanh nghiệp trong thời đại kỹ thuật số chắc chắn sẽ trở thành một thách thức.
Tuy nhiên, Microsoft 365 cho phép bạn truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp dễ dàng hơn dù bạn đang công tác xa, đang nghỉ phép hay ở tại văn phòng làm việc. Các nhóm có thể chia sẻ file, phối hợp trong các dự án, truy cập dữ liệu liên quan đến công việc như là thông tin liên lạc, email, tin tức mới nhất thông qua bộ nhớ lưu trữ đám mây của Microsoft.
Bạn còn có thể dễ dàng kiểm soát nhân viên làm việc từ xa như freelancer hay nhà cung cấp và cập nhật thông tin cho họ bất cứ lúc nào.
Bạn cũng có thể truy cập Microsoft 365 qua điện thoại đi động hay bất kì trình duyệt web nào. Dù các thành viên trong nhóm của bạn có ở bất đâu trên thế giới, Microsoft 365 vẫn cho phép các thành viên phối hợp nhịp nhàng với nhau như thể đang ở trong cùng một căn phòng. Bạn có thể làm việc bằng Macbook trong khi bạn cùng nhóm của bạn thì làm việc bằng máy tính bảng và cả hai vẫn có thể kết nối và truy cập những dữ liệu cũng như tin tức quan trọng.
Đọc thêm: TRG thích nghi với môi trường làm việc ảo trong COVID-19 như thế nào?
Cung cấp sự linh hoạt
Bạn mệt mỏi với việc phải thu thập thông tin từ nhiều nguồn và chỉnh sửa thành một bản duy nhất? Với Microsoft 365, bạn có thể cấp quyền cho các thành viên trong nhóm xem và sửa cùng một file tại cùng một thời điểm để nâng cao tính tiện lợi và hiệu suất cho nhóm.
Bạn lo lắng nhân viên không thể thích ứng kịp với môi trường làm việc hiện đại này? Microsoft 365 hoàn toàn dễ sử dụng đối với mọi đối tượng. Ngoài những ứng dụng quen thuộc như Microsoft Word, Microsoft Excel và Outlook, Microsoft 365 còn có:
- Microsoft Teams – nền tảng giúp kết nối tất cả thành viên của các nhóm trong doanh nghiệp bạn, tổ chức họp trực tuyến và quản lý hiệu suất kinh doanh.
- Sharepoint – không gian lưu trữ ảo nền tảng đám mây có dung lượng lên đến 1TB để cải thiện và tối đa năng suất.
- Planner – ứng dụng được tích hợp sẵn cho phép dễ dàng tạo và lên kế hoạch công việc, phân công cho các thành viên và kiểm tra tiến trình làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Đọc thêm: 7 yếu tố cần thiết để xây dựng văn hóa dữ liệu trong doanh nghiệp (P1)
2. Độ tin cậy cao
Microsoft 365 có độ tin cậy cao với những phương pháp bảo mật chống spam và phần mềm độc hại hiện đại bảo vệ doanh nghiệp bạn khỏi các cuộc tấn công. Hơn nữa, là một phần trong giải pháp bảo vệ nâng cao của Microsoft 365, các tính năng Liên kết An toàn (Safe links) và Đính kèm An toàn (Safe attachments) sẽ quét email của bạn và đảm bảo tất cả dữ liệu đều an toàn để bảo vệ bạn khỏi bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào trên mạng.
Tất cả tập tin và dữ liệu của bạn đều được bảo mật và không cho phép truy cập hay scan cho bất kỳ mục đích nào. Chương trình tuân thủ của Microsoft giúp bạn hiểu rõ dữ liệu của bạn hơn và phân loại thông tin trên bộ nhớ. Nhờ Microsoft 365, bạn sẽ dễ dàng quản lý vòng đời của dữ liệu (nhập, cấp quyền và duyệt) bất cứ lúc nào.
3. Tính bảo mật
Microsoft cam kết chính sách tin cậy dữ liệu có thể đảm bảo độ bảo mật cao cho dữ liệu của doanh nghiệp. Khi được tải lên bộ nhớ đám mây, tập tin sẽ tự động được mã hóa. Bạn có thể kiểm soát những người nào được phép truy cập vào thông tin doanh nghiệp bằng cách tùy chỉnh cấp quyền theo nhóm hoặc theo yêu cầu. Microsoft 365 cũng có một trung tâm bảo mật, nơi bạn có thể truy cập để xem tình trạng bảo mật và cài đặt thông báo về những hoạt động đáng ngờ.
Với một mức phí cố định hàng tháng, bạn đã có trong tay một công cụ đắc lực cho phép bạn, đồng nghiệp và hầu như tất cả mọi người trong cơ quan của bạn phối hợp, đổi mới tốt hơn và nhanh hơn. Cài đặt phiên bản mới nhất với tất cả các tính năng, công cụ và bản cập nhật bảo mật của Microsoft 365 ngay hôm nay.
Để tìm hiểu thêm về Microsoft 365, bao gồm giá cả và các chương trình khuyến mãi độc quyền của TRG, hãy trò chuyện với bộ phận Sales của chúng tôi ngay!
