English 
Vietnamese Cho dù bạn đã triển khai hệ thống ERP hay chưa, bạn luôn phải dành nhiều cho thời gian chăm sóc cho hệ thống ERP của mình. Những yếu tố sau cần được đưa ra xem xét: ai là nhà cung cấp phù hợp với hệ thống ERP của doanh nghiệp? , cần phải hỏi những câu hỏi như thế nào, làm thế nào để dự án thành công ngay từ khi việc bắt đầu lập kế hoạch.
Vậy bạn nên bắt đầu từ đâu? ERP không phải là một hệ thống mà bất kỳ tổ chức có thể triển khai hoặc thay thế khi nào họ muốn. ERP là một hệ thống toàn doanh nghiệp hỗ trợ tổng thể cho tất cả các luồng thông tin và các nguồn lực trong doanh nghiệp. Bất cứ một sai lầm nào đều có thể dẫn đến hậu quả làm tiêu tốn đến hàng triệu đô, chưa kể đến lượng thời gian bị lãng phí và vô số các vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra khiến cho công ty của bạn gặp rắc rối trong một thời gian dài.Do đó việc đề phòng những hậu quả lớn có thể xảy ra, việc chuẩn bị tốt trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi nào hệ thống tổ chức của bạn là cực kỳ quan trọng.
Để ngăn chặn những nguy cơ có thể xảy ra, các công ty và trưởng bộ phận IT cần phải tham gia vào quá trình lên kế hoạch chi tiết, tiến hành những nghiên cứu ở cấp độ cao cũng như phân tích các điểm quan trọng đối với mỗi lựa chọn khác nhau, tham khảo ý kiến của các chuyên gia để xác định các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với hệ thống ERP của bạn. Chuỗi bài viết này sẽ hướng dẫn 5 việc bạn cần làm giúp lựa chọn hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp
Theo dõi thời gian triển khai và chi phí
Theo Rebecca Wetterman - nhà phân tích hệ thống ERP, công ty Nucleus Research Inc - trụ sở Boston - câu hỏi phổ biến thường gặp nhất là làm thế nào để các nhà cung cấp dịch vụ ERP có thể giúp họ theo dõi chi phí ngân sách và mất bao lâu để triển khai dự án một cách đầy đủ, cấu hình hoàn chỉnh và đi vào hoạt động (go-live). Họ muốn có những thông tin này để đưa ra những quyết định tốt hơn và giữ quyền kiểm soát những hoạt động đang xảy ra trong tổ chức.
Điểm thú vị ở đây là, khách hàng không chỉ muốn những con số thể hiện ngân sách và chi phí đơn giản ; họ muốn một cái gì đó cụ thể hơn. Các nhà cung cấp ERP phải giúp họ hiểu được cách thức để đưa ra những con số đó, điều này rất quan trọng cho các nhà cung cấp ERP tiếp tục thực hiện các kế hoạch, cũng như dự báo và kỳ vọng của khách hàng.
Tìm kiếm các công cụ lập kế hoạch thế hệ mới
Khi các tổ chức đạt đến một kích thước nhất định, cách vận hành doanh nghiệp theo lối mòn rất khó đem lại hiệu quả, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp ở tầm trung trong thị trường. Không giống các tổ chức nhỏ có thể hoạt động tốt bằng những ứng dụng đơn giản, các doanh nghiệp tầm trung phải có một bước tiến xa hơn để có thể nâng tầm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Kết quả là, họ cần phải có các ứng dụng mạnh hơn và dĩ nhiên là phức tạp hơn giúp hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, Trong một số trường hợp, hệ thống ERP có thể trở thành một rào cản và trở ngại cho các doanh nghiệp vì có quá nhiều vần đề phức tạp nảy sinh từ việc thực hiện hệ thống mới và những vấn đề này quá lớn để có thể giải quyết.
Do đó, hầu hết các tổ chức đều muốn sử dụng các ứng dụng ERP một cách đơn giản, dễ dàng và có đầy đủ các mẫu truy vấn mà có thể "tự động hóa hệ thống ERP từ 80% đến 90% và các tùy chỉnh khác cho người sử dụng" Thêm vào đó, các ứng dụng ERP này đòi hỏi ít nguồn lực nội bộ hơn nhưng vẫn có thể đồng thời cung cấp thông tin hữu ích. So sánh tất cả các nhà cung cấp ERP bạn có thể gặp, và dành thời gian để đánh giá những ứng dụng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Đây là phần một của chuỗi bài viết 5 bước cần làm khi lựa chọn hệ thống ERP cho doanh nghiệp. Hãy đón đọc phần hai của chúng tôi giới thiệu về 3 bước còn lại trong bài viết tiếp theo.
Những bài viết liên quan cùng chủ đề:
- 5 cải tiến giải pháp ERP đem lại cho chuỗi cung ứng trong năm 2014
- Xu hướng quan tâm mới trong ngành sản xuất 2014: social ERP
- 5 nhân tố giúp doanh nghiệp sản xuất vượt qua khó khăn
- 4 nhầm lẫn về việc lập kế hoạch ERP trong ngành sản xuất
