English 
Vietnamese Trong thị trường đầy biến động như hiện nay, luôn dẫn đầu không chỉ là một lợi thế cạnh tranh mà còn là một điều cần thiết. Khi các doanh nghiệp cố gắng tăng năng suất, nâng cao khả năng hiển thị và tăng tính linh hoạt cho các hoạt động tài chính thì việc nâng cấp lên giải pháp công nghệ mới nhất trở thành một bước đi chiến lược.
Đối với các doanh nghiệp hiện đang sử dụng phiên bản Infor SunSystems 4, đã đến lúc bạn cần nâng cấp giải pháp quản lý tài chính lên một phiên bản tiên tiến hơn và giàu tính năng hơn—SunSystems 6.4 và mới đây nhất là Infor SunSystems Cloud.
Bài viết ngày hôm nay sẽ khám phá những thay đổi hấp dẫn khiến cho việc nâng cấp lên SunSystems phiên bản phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) này trở nên quan trọng đối với sự phát triển và thành công của doanh nghiệp bạn.
Điện toán đám mây (cloud computing) là gì? Tham khảo trang thông tin của TRG tại đây.
Mục lục
1. Nền tảng công nghệ hiện đại
2. Khả năng cập nhật và bảo trì tự động
3. Độ bảo mật và sự tiện lợi khi truy cập qua trình duyệt web
4. Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn
5. Tích hợp liền mạch và tính tương thích cao
Doanh nghiệp bạn đang bỏ lỡ những gì nếu không nâng cấp giải pháp Infor SunSystems của bạn lên đám mây?
1. Nền tảng công nghệ hiện đại
Kể từ bản cập nhật 6.4, Infor SunSystems đã được tích hợp nhiều tính năng sáng tạo và đột phá hơn so với SunSystems 4.
Cả hai phiên bản SunSystems 6.4 và SunSystems Cloud đều được tích hợp với Infor OS – một nền tảng điều hành đám mây cung cấp cho người dùng những tính năng giúp thúc đẩy năng suất, tự động hóa quy trình kinh doanh đồng thời tích hợp cả trí tuệ nhân tạo. Infor OS cũng là nền tảng của các giải pháp ERP nền tảng đám mây, thường được biết đến với tên gọi Infor CloudSuite.
Việc di chuyển các quy trình quản lý tài chính lên đám mây đồng nghĩa với việc “mở khóa” những lợi ích như giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn và tiếp cận công nghệ tiên tiến như AI. Để quá trình doanh nghiệp chuyển đổi sang đám mây diễn ra một cách suôn sẻ, Infor cùng với mạng lưới đối tác kênh rộng khắp của mình cung cấp một loạt công cụ, dịch vụ và tài nguyên trong suốt quá trình triển khai.
Đọc thêm: 7 điều cần biết về phiên bản Infor SunSystems Cloud mới (SunSystems 7)
2. Khả năng cập nhật và bảo trì tự động
Một lý do quan trọng để nâng cấp hệ thống quản lý tài chính là để tránh phân rã phần mềm. Một phần mềm dù có hiệu quả đến đâu, nếu không được cập nhật theo thời gian cuối cùng cũng sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh do các tính năng dần trở nên lỗi thời. Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp mà còn có thể khiến bạn gặp rủi ro liên quan đến việc tuân thủ pháp luật và quy định.
Do đó, để đảm bảo rằng người dùng có thể tối đa hóa khoản đầu tư cho một giải pháp quản lý tài chính, Infor đã triển khai lịch cập nhật hàng tháng cho SunSystems Cloud để giúp cập nhật liên tục các tính năng, cải tiến bảo mật và các quy định mới nhất.
Cập nhật tự động cho phép các doanh nghiệp tập trung vào năng lực cốt lõi thay vì quản lý cơ sở hạ tầng CNTT mà vẫn có thể tận dụng những tính năng mới nhất.
Đọc thêm: Accor đón đầu giai đoạn phục hồi hậu COVID với điện toán đám mây
Giữ cho doanh nghiệp của bạn đi đầu trong các hoạt động công nghệ mới nhất của ngành và nâng cấp lên SunSystems nền tảng đám mây tiên tiến hơn có thể đảm bảo doanh nghiệp bạn phát triển bền vững, dài lâu.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là khách hàng hiện tại sẽ không còn nhận được hỗ trợ. Theo Tim Truesdale, cựu Giám đốc Bộ phận Hỗ trợ Đối tác Toàn cầu của Infor Systems, điều quan trọng là phải xem xét tổng chi phí lâu dài thay vì chỉ tập trung vào so sánh chi phí hỗ trợ với chi phí cho gói đăng ký mới. Ông cũng nêu bật những lợi ích của đám mây và theo ông, những lợi ích này chắc chắn sẽ lớn hơn những gì bạn bỏ ra đầu tư ban đầu, chưa kể đến việc bạn còn có thể tận dụng các khả năng do Infor OS cung cấp.
3. Độ bảo mật và sự tiện lợi khi truy cập qua trình duyệt web
Để tránh sai sót khi xử lý dữ liệu đồng thời duy trì tính đồng bộ hóa trên các nền tảng, các tính năng như Transfer Desk và Security Console hiện cũng có thể được tiếp cận thông qua bất kỳ trình duyệt web phổ biến nào. Cho dù bạn muốn chuyển dữ liệu trong nội bộ hay bên ngoài hay đơn giản là muốn nắm quyền kiểm soát truy cập của hệ thống, bạn có thể dễ dàng điều khiển các tính năng này trên mọi thiết bị, ngay cả khi đang di chuyển.
Nhân viên kế toán không chuyên về kỹ thuật cũng có thể tạo báo cáo, trích xuất hoặc truy vấn dữ liệu bằng giao diện tích hợp Excel của Infor Q&A. Ngoài ra, Infor còn cung cấp một mạng lưới bảo mật đan xen ấn tượng giúp giám sát và thông báo cho người dùng khi phát hiện các hoạt động đáng ngờ. Khả năng mã hóa dữ liệu của giải pháp đám mây cũng giúp ngăn chặn việc truy cập và tấn công dữ liệu trái phép.
Với SunSystems 6.4 và SunSystems Cloud, doanh nghiệp bạn sẽ luôn được bảo vệ một cách toàn diện nhất.
Đọc thêm: Tự động hóa hệ thống báo cáo tài chính với Infor SunSystems
4. Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn
Các giải pháp nền tảng đám mây loại bỏ các cơ sở vật lý như server hoặc trung tâm dữ liệu. Cách tiếp cận này không những an toàn hơn mà còn đáng tin cậy hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các trường hợp bất khả kháng như thiên tai. Về lâu dài, doanh nghiệp cũng tiết kiệm một khoảng chi phí nhờ giảm chi tiêu cho việc bảo trì các cơ sở vật lý này.
Ngoài ra, giải pháp đám mây còn đem đến cho bạn các giải pháp lưu trữ dữ liệu, thiết lập các môi trường ảo nhằm lưu trữ các bản sao dữ liệu và hồi phục sau thảm họa.
Với Infor OS, bạn còn được sở hữu một tiện ích đặc biệt hữu dụng chính là Infor Data Fabric, một hồ dữ liệu (data lake) sẵn có trong hệ sinh thái giải pháp của Infor OS cho phép bạn lưu trữ tập trung mọi thông tin từ SunSystems, Internet of Things, hoặc dữ liệu đến từ các giải pháp trong và ngoài hệ sinh thái Infor.
Mọi dữ liệu kể cả có cấu trúc và phi cấu trúc đều có thể được lưu trữ trong Infor Data Fabric. Ngoài ra, giải pháp còn cung cấp một loạt tính năng chuyên sâu khác nhằm phục vụ cho việc xử lý, phân tích và tận dụng tối đa mọi nguồn dữ liệu đồng thời tối ưu hóa tiềm năng bạn đang có.
Và bằng cách cập nhật phiên bản SunSystems mới nhất, bạn sẽ có thể tận hưởng các tính năng quản lý dữ liệu hiện đại này.
Đọc thêm: Đừng để data lake của doanh nghiệp trở thành 'đầm lầy dữ liệu'
5. Tích hợp liền mạch và tính tương thích cao
Nếu doanh nghiệp bạn sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm để vận hành hàng ngày thì khả năng tương thích và tích hợp giữa các hệ thống này là đặc biệt quan trọng.
Đám mây mở ra cho bạn vô vàn cơ hội cộng tác dù đội ngũ của bạn đang dùng hệ thống gì. Từ phiên bản 6.4, Infor SunSystems đã được thiết kế để thuận tiện cho bạn tích hợp với các giải pháp của Infor cũng như các ứng dụng và mô-đun của bên thứ ba khác (ví dụ CRM, PMS, ngân hàng, hóa đơn điện tử, tính lương, v.v.).
Có hai phương pháp để tích hợp:
- Thông qua SunSystems Connect, một cổng điện tử cho phép doanh nghiệp liên kết bất kỳ ứng dụng nào tương thích với XML tiêu chuẩn của ngành với các chức năng và dữ liệu của Infor SunSystems. Sự tích hợp mạnh mẽ này cho phép bạn đăng tải giao dịch và xác thực dữ liệu trong thời gian thực.
- Thông qua Infor Intelligent Open Network (ION), một giải pháp middleware nền tảng đám mây và đồng thời là một trong những thành phần cốt lõi của Infor OS. Với ION, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp, thay thế hoặc xử lý lỗi của từng ứng dụng mà không làm gián đoạn toàn bộ mạng lưới. Khả năng tiếp cận thông tin trong thời gian thực và quy trình bảo trì đơn giản là một trong nhiều lợi ích của việc tích hợp này.
Tích hợp giúp bạn loại bỏ những tác vụ thủ công như xuất, chỉnh và nhập spreadsheet giữa các hệ thống. Điều này cũng đồng nghĩa với việc tăng tính tương thích giửa các hệ thống, cho phép doanh nghiệp thành công tạo dựng một hệ sinh thái gắn kết, tinh chuẩn dòng chảy dữ liệu và giảm thiểu các lỗi thủ công.
Đọc thêm: Hệ thống báo cáo tích hợp giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào?
6. Độ thích ứng và linh hoạt
Infor SunSystems 6.4 và SunSystems Cloud có thể giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy định pháp lý liên tục thay đổi. Một đặc điểm nổi bật khác chính là mỗi giao dịch giờ đây có thể gắn với năm loại tiền tệ khác nhau, cho phép doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru và vẫn đảm bảo tuân thủ luật định tại từng địa phương và cả quốc tế.
Ngoài ra, việc có nhiều tính năng đáp ứng các nhu cầu của thị trường quốc tế hơn cho phép doanh nghiệp tiếp cận cơ hội mới dễ dàng hơn. Khi hệ thống giải pháp của bạn nằm trên đám mây, việc cung cấp dịch vụ kịp thời, nhanh chóng, và không bị gián đoạn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Tùy vào nhu cầu, bạn có thể tùy chỉnh SunSystems để phù hợp với doanh nghiệp của mình dù quy mô và lĩnh vực hoạt động của bạn là gì. Phiên bản mới nhất của phần mềm quản lý tài chính này đủ linh hoạt để có thể đáp ứng mọi thứ bạn cần để thành công.
Đọc thêm: Tự động hóa hệ thống báo cáo tài chính với Infor SunSystems
Dưới đây là bản tóm tắt những điểm khác biệt đáng chú ý giữa SunSystems Cloud và các phiên bản tiền nhiệm bao gồm SunSystems 6.4.
Một điều chắc chắn rằng giải pháp đám mây không chỉ là một xu hướng nhất thời mà là hướng đi tương lai của các doanh nghiệp trên thế giới. Không ít các CFO và quản lý với tầm nhìn sâu rộng cũng đang ưu tiên lựa chọn các giải pháp đám mây hiện đại.
TRG International có thể giúp doanh nghiệp bạn số hóa bộ phận Tài chính - Kế toán. Tự hào là Đối tác Vàng của Infor, TRG cung cấp dịch vụ triển khai toàn diện cho mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác nhằm nâng cấp hệ thống quản lý tài chính hiện tại.
Đừng bỏ lỡ cơ hội khai thác tiềm năng mà một giải pháp quản lý tài chính thông minh có thể đem lại—hãy nâng cấp Infor SunSystems của bạn ngay hôm nay!
