English 
Vietnamese Infor SunSystems 6.4 không chỉ là phiên bản mới nhất của hệ thống kế toán lừng danh mà còn là một bước tiến nhảy vọt cho các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tập hợp đầy đủ các tính năng vượt xa những gì một giải pháp quản lý tài chính truyền thống có thể cung cấp. Infor SunSystems 6.4 có thể là chất xúc tác giúp thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của doanh nghiệp bạn.
Một trong những cải tiến nổi bật nhất của SunSystems 6.4 phải nhắc đến chính là sự tích hợp với hệ điều hành Infor OS. Infor OS cũng chính là nền tảng cho các bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp nền tảng đám CloudSuite, điển hình là giải pháp ERP đám mây Infor CloudSuite Industrial được biết đến nhờ các tính năng thân thiện với người dùng.
Infor OS là nền tảng công nghệ tương lai, được thiết kế nhằm giúp người dùng cải thiện đáng kể năng suất cùng với khả năng tích hợp liền mạch và trí tuệ nhân tạo. Nền tảng đặt người dùng làm trung tâm, giúp tự động hóa quá trình dự đoán, các tác vụ thủ công và thông báo tin cho những cá nhân liên quan, từ đó thống nhất doanh nghiệp của bạn.
Nhưng chính xác thì làm thế nào SunSystems 6.4 và Infor OS hỗ trợ và tinh giản những tác vụ hằng ngày cho nhân viên của bạn?
Làm thế nào Infor SunSystems 6.4 có thể giúp tăng tốc quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp bạn?
Tăng năng suất người dùng
Infor chú trọng vào làm thế nào để gia tăng năng suất người dùng và coi đó là một điểm khác biệt quan trọng. Đối với Infor SunSystems 6.4, năng suất của người dùng được xác định bởi các yếu tố như trải nghiệm người dùng, khả năng cộng tác, tự động hóa quy trình làm việc và khả năng truy cập tài liệu.
Tìm hiểu thêm: Mọi thứ bạn cần biết về giải pháp Infor SunSystems
Người dùng thường cho rằng đa số ứng dụng doanh nghiệp nhàm chán và phức tạp, gây khó khăn trong việc tìm hiểu và tận dụng triệt để tiềm năng của hệ thống. Sự thật lại không như thế. UX (trải nghiệm người dùng) ngày càng được các nhà cung cấp giải pháp quan tâm hơn và trở thành một yếu tố cốt lõi trong việc cải thiện năng suất và gắn kết người dùng.
Hiểu được điều đó, Infor đã thiết lập Hook & Loop, một cơ quan nội bộ chuyên hoạch định và tinh chỉnh trải nghiệm người dùng ngay từ những bước sơ khai nhất.
Thay vì thiết kế các giao diện chen chúc, menu điều khiển tràn màn hình hoặc quá nhiều luồng thông tin hiển thị gây rối rắm, SunSystems 6.4 cung cấp một giao diện “đẹp” cả về phần nhìn và dùng. Giải pháp sẽ đem đến một trải nghiệm quen thuộc như khi bạn sử dụng các ứng dụng trên di động.
Ngoài ra, năng suất còn được ước lượng thông qua cách bạn tương tác với hệ thống và với những người dùng khác. Ứng dụng Infor Ming.le sẵn có trong SunSystems 6.4 và Infor OS cho phép người dùng giao tiếp với nhau thông qua các cơ chế tương tự như trên các mạng xã hội, như trò chuyện, trả lời comment và tag.
Infor Ming.le là một nền tảng dành cho cộng tác xã hội, cải tiến quy trình kinh doanh và phân tích ngữ cảnh. Infor Ming.le kết hợp thông tin giao dịch trong thời gian thực và hiển thị thông tin liên quan đến các tác vụ mà không yêu cầu người dùng tìm kiếm và lưu trữ kết quả. Nền tảng cũng giúp bộ phận kế toán của bạn theo kịp các hoạt động và quy trình quan trọng bằng cách liên tục cập nhật thông tin.
Người dùng có thể lọc, xem và theo dõi những thông tin liên quan nhất với họ. Ngoài ra, ứng dụng còn bao gồm workflow (quy trình làm việc) nhằm đẩy các lệnh phê duyệt và cảnh báo tới người dùng để tăng tốc độ giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
Một công cụ hữu ích khác cho người dùng SunSystems 6.4 chính là phần mềm trung gian (middleware) dành cho doanh nghiệp - Infor ION.
SunSystems chắc chắn không phải là ứng dụng duy nhất trong doanh nghiệp của bạn. Thông thường, một hệ thống chủ yếu chỉ có thể đáp ứng một chức năng kinh doanh cụ thể, ví dụ như tài chính, sản xuất, thu mua, bán hàng, v.v... Tuy nhiên, đa số quy trình kinh doanh lại đòi hỏi sự tham gia của nhiều phòng ban, gây khó khăn cho việc tự động hóa quy trình làm việc.
Chính vì vậy, các bộ phận vẫn phải email qua lại hoặc nhập liệu thông tin một cách thủ công, từ hệ thống này sang hệ thống khác, vừa tốn thời gian vừa dễ mắc lỗi.
Một phần mềm trung gian tiên tiến sẽ cho phép các hệ thống hoạt động như một thể thống nhất nhưng đồng thời vẫn giữ sự độc lập của từng phòng ban. Thông tin sẽ không còn bị bỏ qua mà chảy tự do trên các hệ thống, giúp tự động các quy trình liên ngành dẫn đến cải thiện năng suất và giảm chi phí.
Kế toán thường xuyên truy cập vào rất nhiều tài liệu hỗ trợ. Infor Document Management là một ứng dụng sẵn có của Infor OS cho phép chuyên viên kế toán làm việc với thông tin chính xác và mới nhất. Infor Document Management là một kho lưu trữ tập trung, nơi bạn có thể tạo các quy định khi lập dữ liệu cũng như lưu trữ tất cả các tài liệu của bạn.
Đọc thêm: Những điều cần biết về Data Lake trên Infor OS
Infor Document Management sử dụng các liên kết tượng trưng (soft link) dựa trên siêu dữ liệu (metadata) cho phép chuyên viên kế toán xem dữ liệu từ trong ứng dụng của bạn, hoặc truy xuất dữ liệu từ kho lưu trữ trung tâm khi nhấp vào link tập tin trên Infor Document Management.
Tự động hóa
Với Infor OS, người dùng SunSystems 6.4 có toàn quyền sử dụng Coleman AI, một nền tảng trí tuệ nhân tạo cung cấp công cụ hoàn hảo để tự động hóa mọi tác vụ cho người dùng.
Với khả năng tự học hành vi, Coleman AI phân tích cách người dùng thực hiện công việc của họ chẳng hạn như tìm hiểu cách quản lý phê duyệt chi phí cho bộ phận của mình và sau đó thực hiện công việc thay họ để người quản lý có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Ngoài ra, Coleman AI còn cung cấp khả năng truy vấn, xử lý và trả lời câu hỏi bằng cách trò chuyện. Ví dụ:
- Coleman, chạy Ledger Import
- Coleman, số dư cho tài khoản AB12300 là bao nhiêu?
- Coleman, phân tích tài khoản số 120
Triển khai AI là một bước đi chiến lược của Infor. Chính vì vậy Infor luôn đảm bảo người dùng biết Coleman dựa vào các yếu tố gì để đưa ra quyết định, từ đó bạn có thể tự quyết định xem có nên tiếp tục tin tưởng Coleman chạy các tác vụ trên nền ứng dụng hay không.
Tích hợp liền mạch
Infor OS cho phép doanh nghiệp bạn tích hợp SunSystems và các ứng dụng khác của Infor hoặc ứng dụng của các nhà cung cấp thứ ba khác. Doanh nghiệp có thể triển khai giải pháp tại chỗ, trên đám mây hoặc cả hai. Chẳng hạn như doanh nghiệp có thể kết hợp một giải pháp ERP tại chỗ với một hệ thống CRM hoặc quản lý tài sản doanh nghiệp nền tảng đám mây và vẫn đảm bảo các giải pháp luôn hoạt động suôn sẻ.
Khi tích hợp các giải pháp với nhau, Infor có khả năng quản lý và lưu trữ mọi thông tin trong một cơ sở dữ liệu hoàn toàn bảo mật là “data lake.” Do đó, người dùng có thể kết nối các dữ liệu doanh nghiệp với ứng dụng phân tích nâng cao hoặc thực hiện tìm kiếm trên toàn doanh nghiệp. Thêm vào đó, Coleman AI tập hợp các bộ dữ liệu, cung cấp API (Giao diện lập trình ứng dụng) và phản hồi cho các ứng dụng hoặc dịch vụ.
Để có trải nghiệm thiết thực nhất về Infor SunSystems, hãy yêu cầu một bản demo phần mềm miễn phí ngay hôm nay.
