Đối với nhiều công ty, đặc biệt là những công ty đa quốc gia, Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) được xem như là một lượng công việc phát sinh. Cho dù những doanh nghiệp đó đã bắt đầu quá trình áp dụng IFRS hoặc đang củng cố tiềm lực cho nó, tuân thủ IFRS trên thực tế không phải là một việc khó khăn hay đáng sợ như họ nghĩ. Các doanh nghiệp nên mở rộng tầm nhìn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi sang IFRS bằng cách hiểu rõ những lợi ích chính của IFRS. Việc áp dụng IFRS mang lại lợi ích cho hai nhóm chính:

Khảo sát An ninh Bán lẻ Quốc gia năm 2004 thực hiện bởi Đại học Florida cho thấy sự thất thoát chiếm đến 1.54% doanh số bán lẻ hàng năm - và cao gấp 3 lần đối với những nhà bán lẻ vừa và nhỏ. Nghiên cứu từ tổ chức AMR cùng năm cũng chỉ ra rằng hành vi ăn trộm của nhân viên là nguyên nhân gây tổn thất cao nhất trong hoạt động bán lẻ, chiếm đến 50%.

Một nghiên cứu khác bởi Viện nghiên cứu Kinh doanh Hoa Kỳ vào năm 2006 cũng cho thấy sụt giảm kho hàng do hành vi ăn trộm của nhân viên gây thất thoát 35 tỷ USD trong ngành bán lẻ Hoa Kỳ bên cạnh hàng tỷ đô la thất thoát khác gây ra bởi sai sót của nhân viên.

Có nhiều chức năng và mục đích khác nhau trong quản trị tài chính khách sạn. Mặc dù một số chức năng có thể bị trùng lặp, bộ phận tài chính được chia ra thành: tài chính kế toán, hạch toán kế toán, kế toán thuế, kiểm toán và kế toán quản trị. Với sự ra đời của công nghệ, phần mềm kế toán khách sạn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các chức năng tài chính của khách sạn.

Đầu tiên, tài chính kế toán bao gồm việc ghi chép và báo cáo các giao dịch tài chính như doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Nó cũng bao gồm việc tính toán tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sỡ hữu. Những dữ liệu đó cần thiết cho việc nắm bắt trạng thái hoạt động của khách sạn. Nói cách khác, nó cung cấp thông tin cần thiết hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định.

Khi xem xét một khoản đầu tư vào hệ thống tài chính nhằm hỗ trợ cho các mục tiêu quản lý tài chính cốt lõi và chiến lược, có vài tiêu chuẩn chủ yếu cần phải nhớ. Những tiêu chuẩn này rất cần thiết để đảm bảo phần mềm kế toán hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp cũng như có khả năng thay đổi liên tục:

• Tốc độ và Chi phí triển khai: Người đưa ra quyết định nên tìm kiếm các sản phẩm có chức năng và hỗ trợ tổng thể với tỷ lệ chi phí bản quyền so với triển khai không quá cao.
• Chi phí quyền sở hữu: Bộ phận tài chính không nên lạm dụng việc nâng cấp và tái cài đặt giải pháp. Giải pháp nên hỗ trợ việc kinh doanh chứ không phải tạo thêm gánh nặng về mặt công nghệ thông tin.

Trong thời kỳ kinh tế khó khăn, đưa ra quyết định là việc đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp bán lẻ. Biết được điểm mạnh và điểm yếu là chìa khóa để vạch ra những chiến lược đúng đắn. Hai vấn đề lớn đặt ra ở đây là vấn đề liên quan đến hiệu quả hàng hóa và hiệu quả hoạt động.

Thứ nhất, hoạt động chính của ngành bán lẻ chính là bán hàng hóa. Tuy nhiên, điểm phân biệt giữa một nhà bán lẻ này với một nhà bán lẻ khác chính là khả năng cung cấp đúng sản phẩm với đúng mức giá tại đúng địa điểm vào đúng thời gian. Bằng cách tạo ra “4 điều đúng” trên, nhà bán lẻ đã xây dựng cho mình tấm chắn bảo vệ cứng cáp chống lại sự dao động thất thường của nền kinh tế và niềm tin của người tiêu dùng.

Trong thời kỳ kinh tế khó khăn, đưa ra quyết định là việc đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp bán lẻ. Biết được điểm mạnh và điểm yếu là chìa khóa để vạch ra những chiến lược đúng đắn. Hai vấn đề lớn đặt ra ở đây là vấn đề liên quan đến hiệu quả hàng hóa và hiệu quả hoạt động.

Thứ nhất, hoạt động chính của ngành bán lẻ chính là bán hàng hóa. Tuy nhiên, điểm phân biệt giữa một nhà bán lẻ này với một nhà bán lẻ khác chính là khả năng cung cấp đúng sản phẩm với đúng mức giá tại đúng địa điểm vào đúng thời gian. Bằng cách tạo ra “4 điều đúng” trên, nhà bán lẻ đã xây dựng cho mình tấm chắn bảo vệ cứng cáp chống lại sự dao động thất thường của nền kinh tế và niềm tin của người tiêu dùng.

Để đạt được mục tiêu về cả tài chính cốt lõi và tài chính chiến lược, Giám đốc tài chính nên tìm kiếm giải pháp ở hệ thống Quản trị Tài chính Doanh nghiệp (Corporate Finance Management – CFM). CFM là một giải pháp tiếp cận tích hợp kết hợp cả quá trình giao dịch linh hoạt và những ứng dụng cốt lõi khác như khả năng báo cáo, phân tích và lên kế hoạch mọi lúc cần thiết cho hướng dẫn chiến lược trong doanh nghiệp.

Rất nhiều tổ chức tài chính vẫn bị mắc kẹt với các tình huống không lường trước và môi trường tài chính rời rạc, dẫn đến hậu quả là quy trình bị gián đoạn và bị chi phối bởi những nhu cầu trong ngắn hạn. Tuy nhiên, những công ty đã triển khai hệ thống tài chính tích hợp thì đã tạo cho mình nền tảng cần thiết để nâng tầm của họ lên vai trò chiến lược.

Trong 1 nghiên cứu bởi Hiệp hội Kế toán Quản trị Công chứng Anh Quốc (CIMA), các phương thức đào tạo và phát triển được xếp hạng bởi các nhân sự tài chính cấp cao dựa vào mức độ hữu dụng của mỗi phương pháp. Bốn phương thức đứng đầu là “học qua làm việc”, tiếp đến là “các khóa đào tạo bên ngoài được hỗ trợ bởi tổ chức”, “phát triển chuyên nghiệp bên ngoài được hỗ trợ bởi tổ chức” và “huấn luyện nội bộ, mặt đối mặt”.

Học qua làm việc và chia sẻ kiến thức là 2 hoạt động hữu ích nhất nhưng lại ít được áp dụng nhất với lí do chi phí và thời gian. Các công ty đang bỏ lỡ số hoàn vốn đầu tư thật sự với việc chọn những phương pháp truyền thống đơn giản hơn thay vì chọn những biện pháp hữu ích và mang lại hiệu suất đầu tư cao nhất.

Lập kế hoạch và lên ngân sách cung cấp một cái nhìn sâu sắc để quản lý rủi ro, thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp cũng như giá trị cổ đông vào đưa ra các quyết định chiến lược. Sử dụng một mô hình kinh doanh như là một nền tảng của quá trình lên kế hoạch cho phép sự phát triển của các mục tài khoản, thời gian được chia theo năm/quý/tháng và lưu trữ các số liệu hiện tại/ngân sách/dự báo cũng những dữ liệu quan trọng khác được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch. Doanh nghiệp nên tìm kiếm những giải pháp lên kế hoạch có khả năng cung cấp những mô hình kinh doanh linh hoạt mà có thể điều chỉnh được theo những yêu cầu kinh doanh của họ.

Một giải pháp lên kế hoạch hiệu quả có thể giúp loại bỏ nhiều công việc làm bằng tay và bảo đảm tính chính xác khi kết nối các báo cáo tài chính với những lộ trình được phân bổ. Chìa khóa cho những ứng dụng lên kế hoạch hiệu quả là khả năng tạo ra những kế hoạch tài chính và vận hành với ít công sức hơn, chính xác hơn và mức độ linh hoạt cao hơn để phản ánh sự thay đổi trong kinh doanh.

• Sự linh hoạt: cho phép khả năng lên kế hoạch thống nhất những giả định đa phương, việc rất cần thiết khi doanh nghiệp chuyển các định hướng kinh doanh từ ngắn hạn sang dài hạn
• Công nghệ: xúc tiến quá trình này bằng cách giảm vai trò của trung gian và cho phép người sử dụng tự phát triển và bảo trì các ứng dụng
• Sự cộng tác: tạo cơ hội cho sự cộng tác thông qua quá trình kết nối trên nền web đối với các kế hoạch và dữ liệu lưu trữ tại một trung tâm dữ liệu chung. Thông tin này có thể được sử dụng sau cho việc lập ngân sách, dự báo, báo cáo và phân tích.

Trong môi trường hiện nay, hầu hết tất cả các thành phần của công nghệ thông tin đều có thể được ảo hóa. Bao gồm: server, màn hình, ứng dụng, mạng lưới khu vực mở rộng, mạng lưới khu vực nội bộ v..v. Báo cáo này sẽ tập trung vào ba loại ảo hóa: server, màn hình và ứng dụng. Lý do chính là vì có một sự đồng vận lớn giữa các loại ảo hóa này.