Báo cáo tài chính cung cấp bởi nhà bán lẻ phải phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của công ty. Để tuân thủ luật lệ và thành công, nhà bán lẻ cần phải chú ý đến năm điều sau đây:
- Kiểm soát và thẩm định các giá trị hàng tồn kho
- Bảo mật đối với nhân viên
- Kiểm tra dữ liệu và quy trình
- Theo dõi các điều khoản chi trả của nhà cung cấp và hàng hóa nhận / trả
- Tích hợp hệ thống POS/Khối hậu cần
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu những vấn đề như vậy. Retail Pro - một giải pháp quản lý bán lẻ hàng đầu thị trường - chứa đựng những tính năng giải thoát cho doanh nghiệp khỏi 5 mối bận tâm trên và cho phép các nhà quản lý tự tin hơn với các báo cáo tài chính:
- Theo dõi hàng hóa từ lúc được nhập kho cho đến lúc xuất kho, cung cấp số lượng kho hàng một cách chính xác cũng như ghi nhận lại những thay đổi khi cần thiết.
- Kiểm soát quyền truy cập của nhân viên vào một số chức năng và tính năng cụ thể, từ đó giảm nguy cơ ăn trộm từ nhân viên và gian lận trong khâu giao dịch.
- Giảm thiểu sai sót trong nhập liệu khi bán hàng thông qua quá trình kiểm tra sai sót và tự động hóa các quy trình giao dịch.
- Theo dõi các điều khoản thanh toán cho nhà cung cấp và cung cấp biện pháp cân đối sự khác biệt giữa hóa đơn của nhà cung cấp và phiếu nhập kho của hệ thống Retail Pro.
- Đầu tư vào một hệ thống POS và quản lý tài chính hợp nhất để đảm bảo các số liệu được cập nhật tức thời và hạn chế sai sót.