English 
Vietnamese Từ một công ty sản xuất thiết bị gia công gỗ được thành lập năm 1890, Oliver Packaging & Equipment Co. đã không ngừng phát triển và đổi mới để trở thành nhà cung cấp toàn diện các giải pháp đóng gói bao bì và dán nhãn. Ngày nay, công ty với trụ sở chính tại bang Michigan, Mỹ, này có doanh thu hàng năm vào khoảng 70 triệu USD.
Để tiếp tục phát triển sau hơn 1 thế kỷ tồn tại, Oliver cần phải hiện đại hóa các quy trình và hệ thống kinh doanh để duy trì khả năng cạnh tranh trong ngành sản xuất đầy cạnh tranh ngày nay.
Nhưng Oliver đang đối mặt khó khăn đến từ việc phải vận hành một giải pháp ERP truyền thống 30 năm tuổi, không còn được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ, và một đội ngũ nội bộ hạn chế, một số nhân viên cũng sắp đến giai đoạn nghỉ hưu.
"Dữ liệu trước đây luôn trong tình trạng thiếu thốn. Giờ thì tôi cảm thấy bản thân đã có thể tiếp cận với những thứ mình cần bất cứ lúc nào."
MATT MEYER - Kế toán trưởng, Oliver Packaging & Equipment Co.
Oliver đã quyết định chuyển hệ thống của mình lên đám mây và chọn Infor SyteLine (còn gọi là Infor CloudSuite Industrial) làm nền tảng kỹ thuật số cho tương lai.
Những thách thức trong kinh doanh
- Giải pháp ERP đã hơn 30 năm tuổi hiện tại không thể hỗ trợ được doanh nghiệp Oliver đang trên đà phát triển
- Các hệ thống kinh doanh rời rạc gây khó khăn trong việc truy cập dữ liệu để lấy thông tin phục vụ cho các quyết định kinh doanh
- Số lượng nhân viên IT hạn chế, không đủ để hỗ trợ cho giải pháp tại chỗ đang dần lỗi thời
Infographic: Đã đến lúc doanh nghiệp nâng cấp hệ thống ERP
Yêu cầu về 1 giải pháp ERP thế hệ mới
Các nhà sản xuất ngày nay đòi hỏi những tính năng mới nhất từ ERP để vừa phát triển doanh nghiệp vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giải pháp ERP truyền thống đã hạn chế khả năng của đội ngũ Oliver trong việc đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và tối đa hóa hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Ban đầu khi quyết định chuyển sang Infor SyteLine, Oliver mong muốn tập trung vào cải tiến ba lĩnh vực chiến lược chính, bao gồm: quản lý mức tồn kho, phân tích và cải thiện chi phí vận chuyển, đồng thời cung cấp cho khách hàng khả năng tiếp cận thông tin và mức độ dịch vụ tổng thể tốt hơn.
Đọc thêm: Bảo vệ dữ liệu trên đám mây: 5 lớp bảo mật của Infor CloudSuite
Giảm thiểu chi phí tồn kho nhờ lập kế hoạch tốt hơn
Infor SyteLine giúp Oliver có cái nhìn toàn diện về khối lượng hàng hóa từ nguyên liệu thô, sản phẩm đang chế tạo, thành phẩm cho đến phụ tùng và vật tư bảo trì.
Nhờ sử dụng các công cụ lập kế hoạch và điều độ nâng cao (APS), Oliver có thể lên kế hoạch hiệu quả cho toàn bộ khu vực sản xuất và phân tích tổng giá trị của hàng tồn kho cho toàn công ty. Oliver cũng tận dụng giải pháp Infor Factory Track cho phép nhân viên chấm công đồng thời ghi lại tất cả các giao dịch diễn ra ở khu vực sản xuất.
Sau khi bắt đầu triển khai trên một nửa dây chuyền sản xuất thiết bị gia dụng của mình, Oliver hiện đã có báo cáo giao dịch theo thời gian thực và quyền truy cập vào thông tin hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm. Các quy trình mới đã giúp giảm 400.000 USD lượng hàng tồn kho (tương đương giảm 20%) tại một đơn vị kinh doanh.
Đọc thêm: Tối ưu hóa năng lực sản xuất với Infor SyteLine (CloudSuite Industrial) 9.01
So sánh báo giá giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển
Phí vận chuyển hàng hóa là một khoản chi khổng lồ trong báo cáo kết quả kinh doanh của Oliver.
Doanh nghiệp cần phải phân tích và xem xét tỷ lệ “phần trăm của cước phí trên doanh số bán hàng” của công ty. Mặc dù các đơn đặt hàng được vận chuyển đến mọi tiểu bang hằng ngày nhưng hệ thống cũ kĩ của Oliver không có khả năng đề xuất đâu là hãng vận chuyển tốt nhất dựa trên tuyến đường hoặc chuyến hàng trong thời gian thực.
Tận dụng tính linh hoạt của Infor SyteLine (CloudSuite Industrial), Oliver đã có thể kết nối với nền tảng của bên thứ ba để giúp thúc đẩy các quy trình vận chuyển của họ.
Giờ đây, Oliver có thể đàm phán và đấu thầu với nhiều hãng vận tải hàng hóa trong thời gian thực. Doanh nghiệp cũng có thể thông qua giải pháp để phản hồi lại các hãng vận tải hàng lý do tại sao họ thuyết phục hoặc không thuyết phục được doanh nghiệp. Sau một vài tháng sử dụng quy trình vận chuyển mới, Oliver ước tính đã có thể tiết kiệm được khoảng 5% chi phí vận tải.
"CloudSuite Industrial là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của chúng tôi."
MATT MEYER - Kế toán trưởng, Oliver Packaging & Equipment Co.
Tạo tiêu chuẩn để chuyển đổi kỹ thuật số
Chỉ trong vòng chưa đầy 1 năm, hệ thống ERP mới này đã được triển khai thành công, đem đến các kết quả thực tiễn:
- Chi phí hàng tồn kho giảm 20%
- Tiết kiệm được 400.000 USD giá trị hàng tồn kho trên mỗi đơn vị kinh doanh
- Tiết kiệm 5% chi phí vận chuyển
Việc chuyển sang giải pháp ERP nền tảng đám mây tích hợp các tính năng và best practice chuyên biệt cho từng ngành đã giúp tái định hình tương lai của Oliver. Với Infor SyteLine, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các quy trình kinh doanh nội bộ và thực hiện cải tiến liên tục.
Gửi yêu cầu demo ngay hôm nay để xác định giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
