Việc thay đổi công nghệ trên bình diện toàn doanh nghiệp thường diễn ra chậm và những đột phá đó đôi khi được xem là không cần thiết. Nhưng như vậy cũng không nghĩa là doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Các phần mềm phân tích dữ liệu và machine learning ngày càng trở nên phổ biến và được tận dụng nhằm hỗ trợ lãnh đạo trong việc định hướng nhân viên một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Infographic: 5 lý do doanh nghiệp cần Giải pháp Quản lý Tài năng

Đọc thêm: Phần 1 | Phần 2 | Phần 3

Tác động của công nghệ trong quá trình quản trị hiệu suất

Ngày nay, công nghệ đã thực sự tác động sâu sắc đến cuộc sống hằng ngày, giúp chúng ta hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu nhanh hơn, hiệu quả hơn. Không ít phần mềm và ứng dụng đã được tạo ra nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc theo dõi hiệu suất nhân viên. Chính những tính năng này đã tạo sự minh bạch, nhất quán cũng như thông tin hữu ích cho việc đánh giá hoặc phát triển tiềm năng nhân viên.

Ví dụ, một trong những công đoạn tiêu tốn thời gian và công sức nhất trong quy trình quản trị hiệu suất chính là thu thập phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau nhằm phục vụ cho quá trình đánh giá. Với sự hỗ trợ của nền tảng công nghệ phù hợp, công đoạn này có thể được tự động hóa mà không cần nhân sự nhập liệu theo cách thủ công.

Đọc thêm: Những yếu tố cơ bản của phương pháp phản hồi 360 độ

Công nghệ hiện đại tạo điều kiện để nhân viên cởi mở và tham gia nhiều hơn vào quá trình đánh giá, tạo thuận tiện cho các quản lý xác định nhân viên tiềm năng, theo dõi hiệu suất của mọi nhân viên, cung cấp phản hồi trong thời gian thực và tích cực tìm cách để cố vấn hoặc huấn luyện họ tốt hơn.

Đọc thêm: Nhân tài hàng đầu sẽ không muốn làm việc với công nghệ cũ

Những cạm bẫy công nghệ cần tránh trong quản lý hiệu suất

Công nghệ không hoàn hảo tuyệt đối vì cũng có lúc chúng khiến các quy trình kinh doanh của bạn trở nên phức tạp hơn, hoặc không thật sự đem lại thêm giá trị nào. Để tránh lãng phí nguồn lực, thời gian và công sức, hãy lưu ý một vào yếu tố như sau:

Một hệ thống dùng cho nhiều mục đích khác nhau 

Một hệ thống quản trị hiệu suất hiệu quả chỉ nên tập trung vào phục vụ cho một nhiệm vụ, mục tiêu nhất định và thông qua đó, đem đến giá trị cho nhân viên. Quá trông mong vào hệ thống có thể giải quyết tất cả vấn đề có thể đem lại kết quả không như mong đợi.

Không tìm hiểu kỹ về những lựa chọn phần mềm

Đúng là khó có thể cưỡng lại những tiện ích hiện đại và những lời hứa hẹn gia tăng tính gắn kết, những công cụ phân tích dữ liệu siêu việt và viễn cảnh tương lai tươi sáng do nhân viên bán hàng vẽ ra. Nhưng chỉ tin tưởng vào những lời nói suông mà không tìm hiểu và những tính năng thật sự đem lại giá trị và hữu ích cho nhân chính là lý do hàng đầu khiến cho quá trình của bạn thất bại.

Quản lý thay đổi

Triển khai một hệ thống công nghệ mới không phải lúc nào cũng nhận được sự chấp nhận của mọi người ngay lập tức, bạn sẽ phải đối mặt với không ít thì nhiều những lời phản đối với sự thay đổi. Tựu trung, một khi công nghệ, con người, dữ liệu, ngân sách và quy trình có thể đan xen lẫn nhau và hoạt động hài hòa cùng nhau sẽ đem lại giá trị cho mọi bên liên quan.

Đọc thêm: "Thuần phục" thay đổi - Phép màu hay kỹ năng cho quản lý?

Trình độ chuyên môn của nhân viên

Dự án triển khai hệ thống quản trị hiệu suất cần được thực hiện bởi một nhóm các chuyên gia bao gồm các thành viên có kiến thức chuyên sâu về tổ chức. Những thành viên này có thể đến từ các phòng ban khác nhau, sở hữu các kỹ năng khác nhau, nhưng thay vì chọn ngẫu nhiên những người phụ trách dự án, tổ chức nên tiến hành đánh giá để đánh giá mức độ sẵn sàng thay đổi của họ.

Doanh nghiệp bạn đang do dự làm thế nào để cải thiện hệ thống quản trị hiệu suất hiện tại của công ty? Hãy để TRG Talent giúp bạn! Các giải pháp của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các dữ liệu hữu ích liên quan đến sở thích, hành vi và cách suy nghĩ của nhân viên nhằm xác định nhân viên có tiềm năng và hiệu suất cao. Những dữ liệu chuyên sâu này sẽ giúp bạn đề ra kế hoạch phát triển và giữ chân nhân tài phù hợp.

Không chỉ giúp bạn nuôi dưỡng từng cá nhân, dữ liệu còn giúp ích cho việc cần bằng và phát triển đội nhóm, tìm hiểu sự khác biệt giữa mỗi thành viên, từ đó, giúp gia tăng mức độ gắn kết và năng suất của họ.

Truy cập trang web của TRG Talent để tìm hiểu thêm về các giải pháp Quản lý Tài năng hoặc yêu cầu demo ngay hôm nay!